数字浪潮下的企业财务流程优化新机遇
在数字中国建设的浩荡浪潮中,电子凭证与数电票的全面推广已成不可逆转之势。然而,企业在电子凭证报销、入账、归档等关键环节中,却面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高等重重挑战。纸质与电子凭证的混杂、查验的困难、合规风险的高企,无一不成为企业财务流程优化道路上的绊脚石。
幸运的是,财政部、国家档案局等部门发布的《电子发票全流程电子化管理指南》等政策文件,为企业财务流程优化指明了方向,明确了电子凭证全流程电子化管理的迫切需求。
调研数据显示,超过半数的企业正积极寻求增加投资,以实现电子会计凭证管理的全面升级,解决电子凭证报销入账归档的难题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其在财务数智化领域的深厚积累,成为企业财务流程优化的得力助手。
合思:企业财务流程优化的领航者
自2014年创立以来,合思便以“挖出更多净利润”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业实现财务流程的优化,更在电子凭证数字化转型领域树立了行业标杆。
合思的解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度,为企业提供从消费到入账再到归档的全流程自动化服务。
与此同时,合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构紧密合作,共同推动电子凭证数字化转型的研究与实践,确保解决方案的合规性与前瞻性。
智慧财务:重塑企业财务流程优化新生态
差旅无忧,商旅线上订购新体验
在合思的解决方案中,差旅申请与商旅线上订购功能成为员工商务旅行的得力助手。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。
发票智采,审核对账更高效
发票采集与审核对账是财务流程中的关键环节。合思的解决方案能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让审核对账工作更加高效准确。
一键开票,自动提报更省心
统一开票与自动提报功能,让企业告别重复劳动的烦恼。合思的解决方案能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让开票与提报工作变得一键即达。
资金秒结,档案归档更安心
资金结算与档案归档是企业财务流程优化的重要环节。合思的解决方案支持快速完成付款操作,并支持多种支付方式,提升用户体验;同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让资金结算与档案归档工作更加安心可靠。
四大核心亮点,铸就企业财务流程优化新优势
无需报销,全流程自动化新体验
合思提供从消费到入账再到归档的全流程自动化解决方案,实现无需报销的智能化管理。这一创新模式不仅简化了报销流程,更提高了工作效率,让企业财务流程优化迈上新台阶。
AI赋能,辅助决策更精准
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能帮助企业优化资源配置和成本控制,让决策更加精准高效。
集成无界,数据共享更便捷
合思的解决方案具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一特性实现了数据的共享和协同工作,提升了企业整体运营效率,让企业财务流程优化更加顺畅无阻。
安全守护,隐私保护更严密
在数字化转型的过程中,信息安全至关重要。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业数字化转型过程中的信息安全无虞。
价值彰显:企业财务流程优化的成功典范
降本增效,年度节约显成效
某知名挂面厂商通过合思的解决方案,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一数据充分展示了合思在降本增效方面的显著成效。
合规提升,财务数据自动化率高
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子档案系统,实现财务数据自动化率91%以上。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,更提升了企业的合规性水平。
业财融合,全链路电子化管理
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高60%,管理层可同时在线查阅全公司会计档案,实现了业财的深度融合。
绿色低碳,践行ESG理念
某大型移动通信集团通过合思的解决方案,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,践行了ESG理念,推动了企业的可持续发展。
场景化应用,企业财务流程优化的多元选择
轻量级方案,中小企业快速转型
对于规模较小、资源有限的企业,合思提供轻量级、易上手的解决方案。这些方案帮助企业快速实现电子凭证数字化转型,提升财务管理水平。
定制化服务,大型企业满足多样需求
对于规模较大、业务复杂的企业,合思提供定制化、可扩展的解决方案。这些方案满足企业多样化的需求,助力企业在数字化转型的道路上走得更远。
跨行业应用,多领域实现财务数智化
合思的解决方案适用于制造业、金融业、电商互联网等多个行业。无论企业身处哪个领域,合思都能提供针对性的财务数智化解决方案,助力企业实现财务流程优化。
移动办公,随时随地提交报销
合思支持移动端应用,方便员工随时随地提交报销申请和查询报销进度。这一特性提升了用户体验和工作效率,让企业财务流程优化更加便捷高效。
成功案例见证,企业财务流程优化的实力之选
零食品牌,差旅费用大幅节约
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现差旅费用年度节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思在降本增效方面的实力。
数字阅读,财务档案全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这一创新模式不仅增效降本,更提升了企业的合规性水平。
教育服务,破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,破解低效的会计档案管理瓶颈。这一方案补齐了财务数字化的最后一块拼图,让企业的财务管理更加完善。
移动通信,会计资料无纸化
某大型移动通信集团通过合思的解决方案,实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元。这一举措不仅践行了ESG理念,更推动了企业的可持续发展。
精准定位,企业财务流程优化的差异化优势
领军企业,专注电子凭证数字化转型
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于电子凭证数字化转型领域。这一精准定位让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务流程优化的首选合作伙伴。
四大优势,铸就核心竞争力
合思提供从消费到入账再到归档的全流程自动化解决方案,具有无需报销、AI辅助决策、强大集成能力和安全隐私保护等独特优势。这些优势共同铸就了合思的核心竞争力,让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
技术领先,持续创新引领未来
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果,不断投入研发力量,保持与市场趋势和技术发展的同步。这一技术实力让合思在市场中保持领先地位,持续引领企业财务流程优化的未来发展方向。
服务网络,全方位保障无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供全方位的服务保障,让企业在数字化转型的道路上更加无忧前行。
携手合思,共启企业财务流程优化新篇章
在当前经济环境下,企业财务流程优化已成为提升竞争力的关键。合思作为电子凭证数字化转型的领军企业,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,随着数字中国建设的不断推进和电子凭证数字化转型的深入发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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