开篇:鸣鸣很忙的财务数智化之路
在繁华的都市街头,零食连锁品牌如雨后春笋般涌现,其中,“鸣鸣很忙”以其独特的业务模式和精准的市场定位,迅速崛起为行业佼佼者。该集团专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景,深耕大众零食市场,通过“薄利多销”的经营策略,赢得了广大消费者的青睐。然而,随着业务的迅猛扩张,如何确保全国万余家门店的标准化运营,成为摆在鸣鸣很忙面前的一道难题。
品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌难以回避的痛点。但鸣鸣很忙却能在快速扩张的同时,保持消费者口碑的稳定,这背后离不开其强大的数字化管理体系。
鸣鸣很忙实行了一套严格的门店标准化机制,投入大量人力物力,构建了线上+线下相结合的强管理巡店评分体系,有效提升了加盟商的门店经营质量。然而,在这套高效运营管理体系的背后,却隐藏着一个不为人知的困扰——低效的财务报销流程。
巡店督导、城市经理等高频出差人员,常常被繁琐的报销流程所困扰,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅体验差,而且大量单据及发票的处理,给财务部门带来了巨大的复核、做账压力。
正是在这样的背景下,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索企业财务流程优化的新路径。合思,作为我国财务数字化服务的领军者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合作,不仅为鸣鸣很忙带来了财务流程的革新,更为连锁零售行业的财务数智化转型树立了典范。
业务风云:连锁零售的财务挑战与机遇
在数字化浪潮的席卷下,连锁零售业的财务管理正经历着前所未有的变革。当前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
展望未来,连锁零售业的财务管理将呈现出数据驱动决策、云计算和大数据技术普及应用、人工智能在财务预测和风险控制中发挥重要作用、数字化供应链管理更加紧密连接各个环节等趋势。
鸣鸣很忙,作为连锁零售业的佼佼者,同样面临着财务管理上的挑战。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,传统报销方式已难以满足业务发展的需求。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销流程繁琐,效率低下。同时,大量单据及发票的处理,给财务部门带来了巨大的工作压力。
面对这些挑战,鸣鸣很忙深知,唯有通过企业财务流程优化,才能打破瓶颈,实现财务管理的革新。而合思,正是鸣鸣很忙寻找的那把钥匙。
合思破局:财务数智化解决方案的魅力
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套财务数智化解决方案,旨在通过无需报销解决方案、合思商城、私车公用解决方案、发票全流程解决方案等,实现企业财务流程的全面优化。
无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工只需在手机上轻松操作,即可完成报销申请,拍照发票自动识别,报销体验大幅提升,释放更多时间精力用于业务。
合思商城的引入,则实现了采购流程的数字化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了采购效率,降低了采购成本。
私车公用解决方案,让员工报销更加便捷。行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销的合规性。
发票全流程解决方案,更是将发票管理推向了新的高度。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这一系列创新举措,让发票管理变得更加轻松、高效。
实施之路:从系统上线到数据集成
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程,可谓是一步一个脚印,扎实而稳健。从系统上线到流程优化,再到数据集成,每一个环节都凝聚着合思与鸣鸣很忙团队的智慧与汗水。
系统上线阶段,合思团队与鸣鸣很忙紧密合作,确保系统能够快速适应企业的业务需求。采购流程的数字化,让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了工作效率。
流程优化阶段,合思无需报销解决方案的引入,让巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程得到了根本性的改善。报销体验的提升,让员工能够更加专注于业务,为企业创造更大的价值。
数据集成阶段,合思系统与鸣鸣很忙的供应链系统、收银系统、OA系统等进行了深度集成,实现了业财数据的线上化和实时共享。这一举措,不仅提高了数据的准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
同时,合思还为鸣鸣很忙提供了全面的培训和支持,确保员工能够熟练使用新系统,解决使用过程中遇到的问题。这种贴心的服务,让鸣鸣很忙的员工感受到了合思的专业与用心。
硕果累累:效率成本净利润的全面提升
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。单据审批时长从平均8.3天缩短至最快24小时内完成,报销到账速度提升90%,财务部人效提升200%。这些数据的背后,是合思解决方案带来的效率提升。
采购成本的同比降低30%,年节约成本5000万,这是合思解决方案带来的成本降低。通过合思商城的引入,零食很忙实现了采购流程的数字化,与供应商的合作更加紧密,采购成本得到了有效控制。
月均净利润达到47万+,实现了净利润的显著增加。这是合思解决方案带来的净利润提升。通过企业财务流程优化,鸣鸣很忙的运营效率得到了提升,成本得到了降低,净利润自然水涨船高。
此外,合思BI数据大屏的引入,让鸣鸣很忙的管理层能够实时掌握业务动态,做出更加科学的决策。这种数据驱动的决策模式,为企业的长期发展奠定了坚实基础。
客户心声:财务数智化转型的价值与意义
鸣鸣很忙的管理层对合思解决方案给予了高度评价。CIO表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
店长们也纷纷表示,使用合思后,报销变得更加轻松便捷,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力,更有信心。
财务部则表示,通过合思系统的实施,他们实现了采购成本的显著降低,年节约成本5000万,这对企业的盈利能力提升有着重要意义。
管理层更是对合思BI数据大屏赞不绝口,认为它让他们能够实时掌握业务动态,做出更加科学的决策,这对企业的长期发展至关重要。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,不仅提升了企业的运营效率,降低了成本,还增加了净利润,为企业的长期发展奠定了坚实基础。在当前经济环境下,财务数智化转型已成为连锁零售企业应对市场变化、提升竞争力的关键举措。
通过企业财务流程优化,企业能够实现数据的实时共享和高效利用,支持战略决策及日常运营管理。合思作为财务数字化服务的领军者,将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列,与合思携手共创更加智能、高效、绿色的未来。如需了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,请访问我们的网站www.hosecloud.com或拨打400-105-6505咨询。现在,更有免费试用机会等待您来探索,让我们一起开启财务数智化转型的新篇章!
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