在数字化浪潮的推动下，企业财务数据维护正经历着前所未有的变革。面对多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、财务稽核工作量大等痛点，企业如何破局而出，实现财务数据维护的高效与精准？北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，正以创新的产品和服务，为企业财务数据维护开辟一条新路径。
市场风云变幻 企业财务数据维护挑战重重
在当前经济环境下，企业财务数据维护面临着前所未有的挑战。多系统并存导致的数据孤岛现象，使得财务数据无法实时联动，影响了决策效率；手工报销流程繁琐，不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销效率；财务稽核工作量大且易出错，给企业带来了不必要的风险。这些痛点，无一不在考验着企业的财务数据维护能力。
以北京动力源科技股份有限公司（动力源）为例，在财务数据维护数字化转型初期，就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。这些问题不仅影响了财务数据维护的准确性，也制约了企业的业务发展。同样，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司（江西中机）在财务数据维护数字化转型前，报销流程繁琐，财务人员需要花费大量时间审核票据，效率低下。而青岛海威茨仪表有限公司（海威茨）则面临着财务数据维护稽核工作量大，每月需要处理大量单据和发票，工作量大且易出错的问题。
痛点剖析 财务数据维护转型迫在眉睫
深入剖析企业在财务数据维护数字化转型中的痛点，不难发现，多系统集成困难、手工报销效率低、财务数据维护稽核工作量大、数据孤岛等问题，已成为制约企业财务数据维护发展的瓶颈。这些问题不仅影响了财务数据维护的准确性和效率，也增加了企业的运营成本和风险。
动力源在财务数据维护数字化转型初期，就深刻体会到了多系统集成困难的痛苦。由于系统割裂、数据分散，导致订单支出成本无法实时归集和统计，影响了财务数据维护的及时性和准确性。江西中机则面临着手工报销效率低的问题，报销流程繁琐，财务人员需要花费大量时间审核票据，导致报销周期长，员工满意度低。海威茨则深受财务数据维护稽核工作量大之苦，每月需要处理大量单据和发票，工作量大且易出错，给企业带来了不必要的风险。而无锡派克新材料科技股份有限公司（派克新材）则面临着数据孤岛的问题，各系统数据独立，无法实时联动，影响了财务数据维护的决策效率。
合思策略 全方位财务数据维护数智化服务
面对企业在财务数据维护数字化转型中的痛点，合思以创新的视角和前瞻性的战略，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数据维护数智化服务。这些服务不仅能够帮助企业实现多系统集成、自动化报销、财务数据维护稽核自动化、数据互通等目标，还能够提升企业的运营效率，降低运营成本。
在多系统集成方面，合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅解决了动力源多系统操作体验差、数据分散的问题，还提升了财务数据维护的准确性和及时性。在自动化报销方面，合思费控系统支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。在财务数据维护稽核自动化方面，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了出错率，提升了财务数据维护的质量。在数据互通方面，合思费控系统与汉威科技集团的ERP系统对接，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这一创新不仅提升了财务数据维护的决策效率，还为企业的业务发展提供了有力支持。
核心模块 驱动财务数据维护高效运转
合思的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，这些模块通过协同工作，共同驱动企业财务数据维护的高效运转。
合思费控模块支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，大大提升了财务数据维护的准确性和效率。合思商城模块则提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新不仅简化了报销流程，还提升了员工的满意度。合思BI模块通过数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这一举措为企业的决策提供了有力支持，提升了财务数据维护的价值。开放平台模块则支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一创新不仅提升了企业的运营效率，还为企业的数字化转型提供了有力支撑。
竞争优势 引领财务数据维护新风尚
合思的竞争优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够引领财务数据维护的新风尚。
广泛连接的生态使得合思能够与多家企业合作，通过广泛连接多系统，实现数据互通和操作体验的全面革新。这一举措不仅提升了财务数据维护的准确性和效率，还为企业的业务发展提供了有力支持。双轮驱动的模式创新则提供了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一创新不仅提升了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力保障。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案则支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新不仅简化了报销流程，还提升了员工的满意度和忠诚度。
成功案例 见证财务数据维护蜕变之路
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思如何帮助不同行业的企业实现财务数据维护的数字化转型，解决企业痛点，提升企业运营效率。
动力源通过合思费控系统，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果不仅证明了合思解决方案的有效性，还为动力源的业务发展提供了有力支持。汉威科技集团则通过合思费控系统，实现了财务数据维护核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一举措不仅提升了汉威科技集团的运营效率，还为企业的战略决策提供了有力支持。派克新材通过合思费控系统，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力，还为派克新材的业务拓展提供了有力保障。江西中机则通过合思费控系统，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一创新不仅简化了报销流程，还提升了员工的满意度和忠诚度。
服务体系 护航财务数据维护无忧之旅
合思提供全方位的服务体系，包括项目实施、系统运维、客户支持等，确保客户在使用合思产品过程中获得最佳体验。
在项目实施方面，合思项目经理与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线。这一举措不仅提升了项目的成功率，还为客户提供了有力的支持。在系统运维方面，合思提供全面的系统运维服务，确保系统稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这一服务不仅保障了系统的正常运行，还为客户提供了无忧的使用体验。在客户支持方面，合思提供7×24小时的客户支持服务，确保客户在使用合思产品过程中获得及时的技术支持和帮助。这一服务不仅提升了客户的满意度，还为客户提供了全方位的保障。此外，合思还根据客户反馈和市场需求，持续优化产品功能和服务，确保客户始终使用最新、最优质的产品和服务。
携手合思 共创财务数据维护新未来
通过合思的财务数据维护数智化产品和服务，企业能够实现多系统集成、自动化报销、财务数据维护稽核自动化、数据互通等目标，解决财务数据维护数字化转型中的痛点，提升企业运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，获得市场的广泛认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能和服务，帮助更多企业实现财务数据维护的数字化转型，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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