在当今快速变化的商业环境中，财务数据维护已成为企业稳健运营与持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，不仅成功登陆上海证券交易所主板，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域取得了卓越成就。面对财务数据维护的复杂挑战，动力源携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革，为行业树立了新的标杆。
动力源：财务数据维护的先行者
动力源，一个名字背后承载着无数辉煌与荣耀的企业，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的信赖，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务数据维护上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同隐形的枷锁，束缚着企业的进一步发展。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其过去成就的认可，更是对其未来发展的期许。面对财务数据维护的困境，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。
客户全景：动力源的财务数据维护蓝图
动力源，一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构的庞大企业，其组织架构之复杂、业务覆盖面之广，对财务数据维护提出了极高的要求。从营销中心到人力资源部，从财经管理部到IT管理部，每一个部门都承载着不同的财务数据维护职责，应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面。
在这样的背景下，动力源对财务数据维护的需求愈发迫切。如何打破系统壁垒，实现数据的互联互通？如何简化操作流程，提升员工体验？如何确保数据的准确性和合规性，为企业的决策提供有力支持？这些问题，成为了动力源财务数字化转型的必答题。
挑战重重：动力源财务数据维护的痛点
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错；手工录入合规难，发票验真、查重等工作耗时费力，假票、错票、重票情况时有发生；系统割裂、数据分散，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同类型费用支付方式各异，给财务数据维护带来了极大的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，更是让财务数据维护雪上加霜。在这样的背景下，动力源急需一套能够解决这些问题的财务数据维护解决方案。
合思方案：财务数据维护的破局之道
面对动力源的财务数据维护挑战，合思提供了全方位的解决方案。通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。这不仅打破了系统壁垒，还提升了数据的准确性和时效性，为财务数据维护提供了坚实的基础。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅简化了报销流程，还提升了员工体验，让财务数据维护变得更加轻松高效。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务数据维护提供了强有力的支持。
成果斐然：动力源财务数据维护的蜕变
在合思的助力下，动力源的财务数据维护实现了质的飞跃。报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据背后，是动力源财务数据维护效率的显著提升和成本的显著降低。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷和幸福。
对于财务而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结展望：动力源财务数据维护的未来之路
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数据维护的成功实践，更是对未来财务数字化转型趋势的深刻洞察。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索财务数据维护的新边界。
在当前经济环境下，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。动力源与合思的合作，正是这一理念的生动体现。
行动号召：选择合思，开启财务数据维护新篇章
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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