财务数智化领航者：合思的卓越之路
在财务数智化的浩瀚星空中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终引领着行业的前行方向。作为专精特新企业的佼佼者，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密协作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思，以财务数智化为核心，为企事业单位提供全方位、一站式的解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在财务数智化的浪潮中，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实战经验，成功助力众多企业实现了财务数据的精准维护与高效管理。今天，我们将深入剖析一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），看看合思是如何帮助动力源在财务数字化过程中破茧成蝶，实现华丽转身的。
动力源：能源领域的璀璨明珠
动力源，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其市场地位。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务数据维护方面遇到了前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显，使得财务数据的维护变得异常复杂和低效。面对这些痛点，动力源迫切需要一场财务数字化的变革，以重塑其财务数据维护的流程与体系。
动力源财务数据维护之困：痛点剖析
多系统操作：繁琐低效的噩梦
在动力源，员工在提交申请单时，往往需要在多个系统间来回切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在录入报销数据时，更是需要手动操作，不仅耗时耗力，还容易出错。这种多系统操作的模式，严重影响了财务数据维护的准确性和及时性。
手工录入：合规风险的温床
发票验真、查重等关键环节，动力源仍依赖手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况时有发生，更给企业带来了巨大的合规风险。在财务数据维护的过程中，任何细微的疏忽都可能引发严重的后果，这让动力源的管理层倍感焦虑。
系统割裂：数据孤岛的困境
同一个报销信息，在动力源的多个系统中却呈现出不同的状态。审批、预算、差标等信息分散管理，无法及时联动，导致财务数据维护过程中信息不对称、数据不一致的问题频发。这种系统割裂的现状，严重制约了动力源财务数据维护的效率和准确性。
业务复杂：报销模式的挑战
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这种复杂的业务模式，对财务数据维护提出了更高的要求，也让动力源在财务数字化转型的道路上步履维艰。
合思破局：为动力源量身定制财务数字化方案
面对动力源在财务数据维护方面的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，旨在打破数据孤岛，实现财务数据的精准维护与高效管理。
合思费控：多系统集成的智慧之选
合思费控作为动力源财务数字化解决方案的核心组件，实现了多系统的深度集成与数据互通。通过合思费控，动力源能够轻松打破数据孤岛，实现财务数据的实时归集和统计。这不仅大大提高了财务数据维护的效率，还确保了数据的准确性和一致性。
合思商城：无需报销的商旅出行新体验
合思商城为动力源提供了无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，一切费用均由合思商城直接结算。这种创新的报销模式，不仅简化了报销流程，还降低了企业的运营成本。同时，合思商城还提供了丰富的商旅资源和服务，让动力源的员工在出差过程中享受到更加便捷、舒适的体验。
合思BI+开放平台：数据流转的桥梁与纽带
合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，实现财务数据的无缝对接与共享。通过合思BI+开放平台，动力源能够实时获取和分析财务数据，为决策提供有力支持。
实施之路：从系统集成到员工培训的每一步
系统集成：数据实时归集的基石
在实施过程中，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成。通过系统集成，动力源实现了数据的实时归集和统计，为财务数据维护提供了坚实的数据基础。这一步骤的成功实施，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
数据迁移：历史数据的平稳过渡
接下来，合思将动力源自研系统中的基础数据和业务数据迁移至合思平台。这一过程中，合思充分考虑了数据的完整性和准确性，确保了历史数据的平稳过渡。通过数据迁移，动力源得以在合思平台上继续沿用原有的财务数据，避免了数据丢失和重复录入的问题。
员工培训：新系统顺利上线的保障
为了让动力源的员工能够熟练掌握新系统的操作，合思还组织了专业的培训团队，对动力源的员工进行了系统操作培训。通过培训，动力源的员工不仅了解了新系统的功能和特点，还掌握了新系统的操作技巧。这为新系统的顺利上线提供了有力保障。
硕果累累：动力源财务数据维护的华丽转身
报销周期缩短：效率提升的直观体现
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著的变化，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。财务数据维护的及时性和准确性得到了大幅提升，为企业的决策提供了有力支持。
效率提升：人员成本的大幅缩减
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的会计工作量大幅缩减。原本需要多人协作完成的财务数据维护工作，现在只需少数人员即可轻松完成。这不仅降低了企业的人员成本，还提高了财务数据维护的效率和质量。
成本节约：运营成本的显著降低
通过系统集成和数据互通，动力源减少了重复操作，降低了运营成本。同时，合思财务数字化解决方案还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地了解企业的财务状况和经营成果。这为企业制定更加科学合理的经营策略提供了有力支持，进一步降低了企业的运营成本。
动力源心声：对合思的高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任和期待，也彰显了动力源与合思未来合作的广阔前景。
合思：财务数智化领域的璀璨明星
合思，作为财务数智化领域的璀璨明星，始终致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
除了动力源外，合思还为汉威科技、派克新材、江西中机等多家专精特新企业提供了成功的财务数字化解决方案。这些成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，更为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴，将让您的企业在财务数据维护的道路上更加顺畅、高效。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
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