数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统财务管理模式,在效率、透明度及合规性上,已难以满足现代企业日益增长的需求。特别是在费用控制、报销流程及收支管理等方面,企业面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
合思,自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。迄今为止,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数更是突破300万大关。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,确保为每一位客户提供及时、高效的服务支持。
行业困境与破局之道
随着企业规模的持续扩大与业务的多元化发展,传统财务管理模式在费用控制、报销流程及收支管理等方面的弊端逐渐显现。效率低下、透明度不足、合规风险高企,成为制约企业发展的瓶颈。企业亟需一种更加高效、透明、合规的财务管理方式,以适应数字化时代的发展需求。
合思,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了破局之道。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,实现了企业财务管理的全面数字化与智能化,为企业财务管理带来了革命性的变革。
全景式财务数智化服务
合思财务收支管理平台,集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,覆盖了企业财务管理的全流程。
差旅申请模块,实现了线上化、便捷化操作,大大提高了审批效率;商旅线上订购功能,则整合了多家供应商资源,为企业提供了一站式商旅服务;审核对账环节,通过自动化流程,减少了人工干预,提高了准确性;统一开票功能,简化了发票管理流程,降低了管理成本;资金结算模块,实现了快速、安全的资金流转;自动提报与自动记账功能,则进一步提升了财务处理的效率与准确性;商旅分析模块,为企业提供了深入的商旅数据分析,助力企业优化差旅成本;发票采集功能,则实现了发票的自动化采集与智能匹配,提高了发票管理的便捷性。
此外,平台还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台以及智能化财务收支经营分析平台等增值服务。连接型采购对账付款功能,实现了采购流程的自动化处理,提高了采购效率;智能化成本预算管控功能,则帮助企业实现了成本的精细化管理;智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制,助力企业实现财务数据的深度挖掘与分析。
无需报销的财务新体验
合思财务收支管理平台的核心亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,通过事前规划与实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。
在消费环节,员工通过平台即可完成商旅预订、费用申请等操作,无需垫付资金,也无需事后繁琐的报销流程。平台结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程,不仅大大简化了财务处理流程,还提高了财务数据的准确性与透明度。
价值彰显:效率与成本的双重优化
合思财务收支管理平台的价值,体现在多个方面。首先,它显著降低了员工报销耗时与财务入账归档时间,提高了工作效率。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
其次,平台节约了场地、耗材成本,降低了企业运营成本。通过线上化操作,减少了纸质单据的使用与存储,降低了管理成本;同时,自动化流程也减少了人工干预,降低了人力成本。
再次,平台实现了业财流程数字化程度的显著提升,增强了企业财务管理的透明度与合规性。通过实时数据监控与分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况与经营成果;同时,平台也提供了完善的合规性检查机制,确保企业每一笔支出的合规性。
最后,平台提供了数据安全合规的保障。合思深知数据安全的重要性,因此采用了多重加密技术与安全防护措施,确保企业财务数据的安全性与隐私性。企业无需担心数据泄露与合规风险,可以更加放心地使用平台进行财务管理。
场景化应用:差旅采购收支全覆盖
合思财务收支管理平台适用于多种典型使用场景。在差旅管理方面,平台可以实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能。员工在预订商旅服务时,可以通过平台比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案;消费过程中,平台会实时记录消费信息,确保消费透明;消费后,平台会自动采集发票信息,并与费用进行智能匹配,简化报销流程。
在采购管理方面,平台可以实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等功能的自动化处理。采购人员可以通过平台提交采购申请,审批通过后自动生成应付账款;收到发票后,平台会自动进行票据核销与对账结算,提高采购效率。
在收支管理方面,平台可以实现发票常态化处理、经营实时化分析等功能。财务人员可以通过平台对发票进行常态化处理,确保发票的及时入账与归档;同时,平台也提供了经营实时化分析功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为决策提供有力支持。
成功案例:实力见证价值
合思财务收支管理平台已经成功应用于多个行业与企业。动力源科技股份有限公司通过实施合思财务收支管理平台,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。平台帮助企业优化了差旅成本、提高了采购效率、增强了财务管理的透明度与合规性。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。平台通过同屏比价、消费透明等功能,帮助企业降低了差旅成本;同时,自动化采集与智能匹配功能也简化了报销流程,提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性与价值。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过使用平台实现财务管理的数字化与智能化升级。
领军者风范:全方位一站式解决方案
合思财务收支管理平台的市场定位是成为企业财务数智化领域的领军者。其差异化优势在于提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖了企业财务管理的全流程。
平台不仅提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等基础功能模块,还提供了连接型采购对账付款、智能化成本预算管控等增值服务。同时,合思还注重以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。
携手合思 共启财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台以其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全方位的功能模块、显著的价值体现以及成功的应用案例,成为了企业财务数智化领域的佼佼者。平台不仅帮助企业实现了财务管理的数字化与智能化升级,还为企业带来了效率与成本的双重优化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能与服务体验。我们将持续关注行业动态与企业需求变化,为企业提供更加高效、透明、合规的财务管理解决方案。
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