财务困境破局:数智化时代的解决方案
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、财务核算效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业的这些痛点。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的数字化转型。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其专业实力和服务网络为企业提供了坚实的保障。
行业痛点深度剖析:财务管理的“绊脚石”
企业在财务管理过程中,常常陷入多系统集成困难、报销流程繁琐、财务核算效率低等困境。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还大幅增加了财务管理的成本。
多系统操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,繁琐至极。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,合规难题层出不穷。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大顽疾。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,导致管理混乱。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪,耗费大量人力物力。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题之一。公司组织架构迅速扩展到全国,管理程度不一致,进一步加剧了财务管理的难度。
合思费控:财务数智化的全能选手
合思费控是一款集成了费控报销、商旅管理、预算管控、系统集成等多功能的财务数智化产品。它通过与多个系统的无缝集成,帮助企业实现财务数据的实时共享和业务流程的自动化,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统间来回切换,大大提高了工作效率。
合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过系统集成,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思费控 + 银企直连,通过银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
使命与愿景:让有限更有效
合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在合思看来,企业的每一分钱都应该花在刀刃上,通过财务数智化,企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思费控都能提供一站式的解决方案。
模块功能详解:满足多样化需求
合思费控包含多个核心模块,如费控报销、商旅管理、预算管控、系统集成等。每个模块都具有独特的功能,能够满足企业不同的财务管理需求。
费控报销模块,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块让员工告别了繁琐的报销流程,同时也让财务人员的工作更加轻松高效。
商旅管理模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行过程中,无需再为预订、报销等问题烦恼,一切都可以在合思费控平台上轻松完成。
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。企业可以更加精准地控制预算,避免超支现象的发生。
系统集成模块,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一模块让企业的各个系统之间实现了数据互通,提高了整体运营效率。
功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
合思费控在功能设计上具有多个亮点和创新点,如无需报销、智能验真、财务报表自动生成等。这些功能不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。
无需报销功能,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都感受到了极大的便利。
智能验真功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。财务人员无需再为发票的真伪和合规性担忧,系统会自动进行验真和复核。
财务报表自动生成功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务报表的生成效率,减少了人为错误的发生,让企业可以更加及时、准确地掌握财务状况。
产品优势凸显:超越传统财务管理系统
合思费控相比传统财务管理系统,具有多个显著优势,如多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升等。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,财务人员也可以从繁琐的手工操作中解放出来。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业可以更加高效地处理报销业务,提高项目管理的效率。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业
合思费控适用于各类企事业单位,特别是那些需要处理大量财务数据和复杂业务流程的企业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。
使用部门涵盖营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。无论哪个部门,都可以在合思费控平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
费用类型包括交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。无论是日常的费用报销,还是项目的费用管理,合思费控都能轻松应对。
成功案例见证:客户高度评价
合思费控已经在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。以下是几个典型案例:
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业负责人表示,合思费控让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务人员称赞合思费控是他们的得力助手,让工作变得更加轻松。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业管理人员表示,合思费控为企业的项目管理提供了有力支持,提高了企业的竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工们对合思费控的便捷性赞不绝口,财务人员也感受到了工作负担的减轻。
开启高效财务管理新时代:免费试用邀您体验
合思费控通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提高了运营效率,降低了运营成本。选择合思费控,让您的财务管理更加高效、智能。
合思费控通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,帮助企业实现财务管理的数字化转型。在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨试试合思费控。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控,亲身感受它的强大功能和卓越性能。相信在合思费控的助力下,您的企业将迎来更加美好的未来。
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