开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务领域作为企业运营的核心,其数字化转型更是重中之重。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其在财务数智化领域的深厚积累和成功案例,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型解决方案。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在员工报销效率、财务报表自动生成、财务核算效率等方面取得了显著提升,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了新的活力。
动力源背景与挑战:转型之路的必经之坎
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,市场布局广泛,业务覆盖面广。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差,导致员工在报销过程中需要频繁切换系统,效率低下;手工录入合规难,增加了财务审核的工作量和风险;系统割裂、数据分散,使得管理层难以获取及时、准确的财务数据,影响了决策效率。
更为复杂的是,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,报销模式多样,这给财务数字化转型带来了更大的挑战。如何在保证合规性的前提下,提高报销效率,降低财务成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案:破局之道,重塑财务新生态
面对动力源的挑战,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为动力源量身定制了一套全面的转型方案。该方案以合思费控、合思商城及合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
系统集成:构建数据桥梁,实现无缝对接
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步。这一举措不仅简化了员工报销的流程,还提高了数据的准确性。同时,合思还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为管理层提供了更加及时、准确的财务数据。
无需报销:重塑商旅出行流程,提升员工体验
合思为动力源提供了无需报销的商旅出行流程重塑方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销过程,还提高了报销的准确性和效率。
系统连接能力:Open API与自定义流程引擎,打破数据流转壁垒
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松地将合思的财务数智化解决方案与其他业务系统进行集成,实现数据的全面共享和互通。
成效与成果:数据见证转型的力量
通过合思的财务数智化解决方案,动力源在财务报表自动生成、报销效率、财务核算效率等方面取得了显著成效。
效率飙升:报销周期缩短,财务核算提速
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务报表自动生成,大大提高了财务核算的效率和准确性。
流程简化:聚合消费,同屏比价,简化报销
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得报销流程更加简化。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现实时决策。
管理优化:全程管控,摆脱“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务报表自动生成,为管理层提供了更加及时、准确的决策依据。
客户反馈:信任与认可,共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意,也彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。
未来合作与展望:携手并进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为动力源提供优质的财务数智化服务,助力动力源在财务管理上实现更高水平的自动化和智能化。财务报表自动生成,将成为动力源财务管理的新常态。
同时,合思也将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供高效、便捷的财务管理服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够像动力源一样,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强竞争力。
结语:选择合思,开启财务数智化之旅
动力源的成功案例,是合思在财务数智化领域专业能力和服务优势的有力证明。通过合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在财务报表自动生成、报销效率、财务核算效率等方面取得了显著提升。
如果您也正在为企业的财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务,助您实现财务数字化转型的梦想。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅!现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思解决方案带来的便捷和高效。别犹豫,行动起来,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/