开篇:数字化浪潮下的财务革新
在数字经济的浩瀚蓝海中,电子凭证的数字化变革正以前所未有的速度重塑着传统报销模式。这一变革不仅优化了业务流程,更解决了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾,为降低单位运行成本和社会资源消耗开辟了新路径,实现了经济效益与环境效益的双赢。
习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。财政部紧跟时代步伐,发布了电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程标准化、无纸化处理提供了坚实的政策支撑。
然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战。凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业会计数字化转型道路上的重重数字鸿沟。在此背景下,合思凭借其独特的解决方案,成为企业财务合规流程优化的得力助手。
市场洞察:财务数智化转型的迫切呼唤
政策驱动下的市场变革
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),如同春风化雨,滋润着企业会计管理模式的土壤。这一标准的实施,标志着会计管理模式的全面革新,预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。企业纷纷响应政策号召,加速推进财务数智化转型,以适应新时代的发展需求。
企业需求的迫切呼唤
在转型的浪潮中,企业面临着诸多难题:如何高效获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件?如何确保电子凭证文件数据的真实可靠,并与版式文件内容保持一致?这些问题的解决,成为企业财务合规流程优化的关键所在。
痛点剖析:财务报销与凭证管理的困境
报销流程繁琐不堪
许多企事业单位仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账,这一做法不仅剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,导致数据安全保护成为空谈,更增加了财务人员的工作负担,降低了工作效率。
数据安全风险暗藏
部分企事业单位为统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。这种伪数字化的做法,不仅无法保障电子凭证的数据安全,反而为数据泄露和篡改埋下了隐患。
手工操作效率低下
电子凭证的查验手段普遍缺乏简便易行性,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。手工操作不仅效率低下,而且容易出错,给企业财务管理带来了极大的不便。
解决方案:合思引领财务数智化转型新风尚
无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化
合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了全流程自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
统一的会计数据标准
合思制定了统一的会计数据标准,确保电子凭证在不同信息系统流转的过程中,开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。这一标准的实施,为企业财务合规流程优化提供了有力的技术支撑。
全流程管理试点成效显著
合思在电子凭证全流程管理试点中取得了显著成效。试点单位覆盖范围大幅增加,报销、入账、归档实现全流程自动管理。这不仅提高了企业财务管理的效率,更降低了运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
核心模块:合思平台的技术优势与创新能力
差旅申请与商旅线上订购
合思平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅流程,更提高了员工的工作效率。
发票采集与审核对账
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务管理的准确性,更增强了企业的风险防控能力。
统一开票与自动提报
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化和高效化。
资金结算与档案归档
合思平台快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,平台将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率,更保障了企业财务信息的安全性和完整性。
商旅分析与自动记账
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了财务管理的智能化水平,更为企业决策提供了有力的数据支持。
竞争优势:合思在市场中的卓越表现
客户案例见证实力
某知名挂面厂商通过合思平台实现销售数据按新组织架构计算,管理效率显著提升;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本高达4000万元。这些成功案例充分证明了合思在财务合规流程优化方面的卓越实力。
数据对比彰显趋势
合思平台处理量从2021年的80万+增长到2023年的900万+,这一数据对比不仅彰显了合思在市场中的强劲增长势头,更预示着未来报销数字化转型的必然趋势。
效率提升创造价值
某企业通过合思平台实现财务入账效率提升60%,年度节约200万+差旅费用。这一效率提升不仅为企业创造了显著的经济效益,更提升了企业的市场竞争力。
成功案例:合思解决方案的广泛应用
财务流程自动化实现降本增效
某公司通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思在财务合规流程优化方面的显著成效。
财务管理水平提升促进业财协同
另一家公司通过合思平台提升财务管理水平,实现业财高效协同,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成功案例进一步证明了合思在推动企业财务管理转型升级方面的积极作用。
财务档案数字化实现闭环管理
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一成功案例为企业在财务档案数字化管理方面提供了有益的借鉴。
会计档案管理瓶颈得以破解
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,财务作业自动化率达91.6%,预计2024年实现97%以上。这一成功案例充分展示了合思在推动企业会计档案管理自动化方面的卓越能力。
服务体系:合思的专业性与可靠性保障
客户成功团队全程护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、功能定制还是日常维护,合思都能提供及时、专业的支持,确保客户在使用过程中无后顾之忧。
免费试用体验无忧
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一政策不仅降低了客户的试用成本,更让客户能够充分体验合思平台的强大功能和卓越性能。
灵活定价满足多样需求
合思根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式不仅满足了企业的多样化需求,更让企业在享受优质服务的同时,实现了成本的有效控制。
强大集成能力实现数据共享
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一功能不仅提高了企业信息系统的整体效能,更为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
结尾:共赴财务数智化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请各企业积极体验合思平台的强大功能,开启财务数智化转型的新篇章。现在,就让我们携手合思,共同迈向更加美好的未来!立即行动,开启您的免费试用之旅吧!
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