数字化浪潮下的财务转型
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的转型已如箭在弦上，不得不发。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，提升财务管理效率。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率名列前茅，已服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强等殊荣。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。信息化建设亟待“恶补”，而合思档案正是企业应对这一挑战的得力审计支持工具。
数电票时代的市场新形势
数电票的快速扩张，为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上明确肯定了电子会计档案的法律效力。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列管理要求，促使企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。
合思档案，作为领先的审计支持工具，正是为了满足这一需求而生。通过制定推广会计数据标准，合思档案推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理，为企业提供便捷、高效的审计支持。
剖析财务档案管理痛点
企业在推行数字化的过程中，往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题导致内部协作滞后，财税管理低效，成为制约企业发展的瓶颈。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
这些问题，不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。而合思档案，正是为了解决这些问题而设计的审计支持工具。
合思档案的智慧解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。这一智慧审计支持工具，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新设计，使得电子档案的调阅和管理变得前所未有的便捷。
六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案，针对企业财务档案管理的不同场景，提供全方位的审计支持。
广泛连接业财系统，实现自动匹配与应收尽收。通过自动化规则匹配，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一审计支持工具，让企业的财务档案管理变得更加高效、准确。
核心模块的全面覆盖
合思档案的核心模块，包括电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等。这些模块覆盖了企业财务档案管理的全流程，为企业提供全面的审计支持。
电子档案模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，实现电子档案的全流程管理。无论是发票的验签、解析，还是凭证的归档、调阅，合思档案都能提供便捷、高效的审计支持。
纸质档案模块，提供自定义档案、实物备查解决方案，实现纸质档案的高效管理。对于仍需保留纸质档案的企业，合思档案同样能提供完善的审计支持。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的数据处理能力，使得合思档案在提供审计支持时更加得心应手。
档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能实现自动化归集和管理，为企业提供全面的审计支持。
竞争优势的显著体现
合思档案在电子会计档案管理领域建立了显著的竞争优势，这得益于其技术优势、服务优势和合规优势。
技术优势方面，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，使得合思档案能够紧跟技术发展步伐，为企业提供最前沿的审计支持。
服务优势方面，合思档案以客户为中心，全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保客户能够享受到及时、专业的服务。
合规优势方面，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供安全、可靠的审计支持。
成本效益方面，合思档案节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些显著的成本效益，使得合思档案成为企业财务档案管理的首选审计支持工具。
成功案例的生动展示
通过海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的效果和价值。
海亮教育，凭证自动化率达到91.6%，实现了真正的无纸化办公。这一成果，不仅提升了财务管理效率，也降低了运营成本。
徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这一成果，不仅符合政策要求，也为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况。
完善服务体系的坚实保障
合思档案提供全面的服务体系，包括技术支持、客户服务、培训服务等。这些服务确保客户能够顺利使用和最大化利用产品，为企业提供坚实的审计支持保障。
技术支持方面，专业的技术团队提供7×24小时的技术支持。确保系统的稳定运行，让企业在使用合思档案时无后顾之忧。
客户服务方面，以客户为中心的服务理念贯穿始终。提供个性化的客户服务，满足不同客户的需求。让企业在使用合思档案时感受到贴心的关怀。
培训服务方面，提供全面的培训服务。帮助客户快速上手，最大化利用产品功能。让企业在使用合思档案时能够充分发挥其潜力。
持续迭代方面，根据客户反馈和市场需求持续迭代产品功能。保持产品的领先性，让企业在使用合思档案时始终能够享受到最前沿的技术和服务。
携手合思档案，共创财务数字化未来
合思档案通过其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。这一审计支持工具，帮助企业在数电票时代实现财务档案管理的全面数字化，提升管理效率，降低成本，确保合规性。
海亮教育、徐福记、中交水规院等客户的评价，充分证明了合思档案的实际效果和价值。这些成功案例，不仅为合思档案赢得了良好的口碑，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
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