合思财务数智化方案：引领采购支出管理新变革

开篇：财务数智化时代的采购支出管理新机遇

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。采购支出管理，作为企业财务管理的核心环节，其效率和透明度直接关系到企业的竞争力和可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的采购支出管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思：财务数智化的领航者

合思，一家以创新为驱动的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索采购支出管理的新路径。

产品全景：合思采购支出管理生态体系

合思的核心产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连和电子会计档案等，共同构建了一个全面、高效、智能的采购支出管理生态体系。

合思费控：精准掌控每一笔支出

合思费控，作为采购支出管理的基石，提供了全面的费用控制和报销管理功能。它支持多种费用类型和复杂的审批流程，确保每一笔支出都经过严格的审核和管控。通过合思费控，企业可以实时监控采购支出情况，及时发现并纠正异常支出，从而有效降低采购成本，提升资金使用效率。

合思商城：聚合消费场景，实现无需报销

合思商城，聚合了商旅、办公用品等消费场景，为企业员工提供了便捷的消费体验。员工在商城内消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则可以通过合思商城统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现采购支出的自动化管理。

合思BI：多维数据分析，助力精准决策

合思BI，作为财务数据分析的利器，提供了多维度的财务数据分析报表。通过合思BI，企业可以实时掌握采购支出数据，包括支出金额、支出类别、供应商信息等，从而做出更加精准的决策。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台与银企直连：打破数据壁垒，提升支付效率

合思的开放平台，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业可以轻松地将合思的采购支出管理解决方案与自身的ERP、CRM等系统集成，实现数据的互联互通。而银企直连功能，则实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性。

电子会计档案：发票管理电子化，查账更便捷

合思的电子会计档案功能，提供了发票档案电子化管理解决方案。它做到了有据可查、有源可溯，提高了查账速度。企业可以通过电子会计档案功能，轻松管理采购支出的发票信息，包括发票的开具、接收、存储和查询等，确保发票信息的真实性和准确性。

核心功能：驱动采购支出管理智能化升级

合思的采购支出管理解决方案，通过一系列核心功能，驱动企业采购支出管理的智能化升级。

无需报销：简化流程，提升员工满意度

无需报销功能，是合思采购支出管理解决方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提升了员工的满意度和工作效率。

系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享

系统集成功能，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以轻松地将合思的采购支出管理解决方案与自身的其他系统集成，实现数据的互联互通。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

智能报销：提高发票采集效率，降低人工成本

智能报销功能，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它满足了市面流通超95%的发票采集需求，智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一功能大大提高了发票采集效率，降低了人工成本。

数据分析：实时掌握财务数据，做出精准决策

数据分析功能，通过合思BI提供多维度的财务数据分析报表。它帮助企业实时掌握采购支出数据，包括支出金额、支出类别、供应商信息等。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

优势对比：合思采购支出管理解决方案的显著优势

与传统采购支出管理方式相比，合思的财务数智化解决方案具有显著优势。

效率提升：缩短报销周期，提升工作效率

应用合思财务数字化解决方案后，企业报销周期普遍缩短，效率提升显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升采购支出管理效率方面的卓越表现。

成本节约：降低人力成本，提升经济效益

合思解决方案帮助企业大幅节约人力成本。例如，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，发挥更高价值。这些成本节约措施，不仅提升了企业的经济效益，还为企业的发展注入了新的活力。

数据透明：实现数据互通，提升管理效能

合思解决方案实现数据互通，操作体验全面革新。例如，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；汉威科技通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。这些数据透明措施，不仅提升了企业的管理效能，还增强了企业的市场竞争力。

合规管理：杜绝假票错票，提升财务数据真实性

合思解决方案杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如，海威茨通过合思系统，实现全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。这些合规管理措施，不仅保障了企业的财务安全，还提升了企业的社会信誉度。

应用案例：合思采购支出管理解决方案的成功实践

合思的采购支出管理解决方案已在多个行业和企业中得到成功应用。

动力源：多系统集成，数据互通，效率飞跃

动力源通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果充分证明了合思解决方案在提升采购支出管理效率方面的卓越表现。

汉威科技：财务核算效率提升，决策依据更直观

汉威科技通过合思费控、合思档案和合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思BI报表功能直观高效展示费用情况，为管理层提供了更加直观的决策依据。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平，还为其业务发展提供了有力支持。

派克新材：报销效率提升，核算效率倍增

派克新材通过合思费控和银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这些成果充分展示了合思解决方案在提升采购支出管理效率和降低人力成本方面的卓越表现。

江西中机：报销效率提升，三方受益

江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工、财务和管理者三方都从中受益。这些成果不仅提升了江西中机的财务管理水平，还增强了其市场竞争力。

结尾：携手合思，共创采购支出管理新未来

合思信息技术有限公司，通过其创新的财务数智化产品和解决方案，正在引领采购支出管理的新变革。无论是大型企业还是初创公司，合思都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现采购支出管理的数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新，为客户提供更优质的服务。

我们深知，在采购支出管理的道路上，每一步都至关重要。因此，我们诚挚邀请您加入合思的大家庭，共同探索采购支出管理的新路径。现在，就让我们携手合思，开启采购支出管理的新篇章吧！立即免费试用合思的采购支出管理解决方案，让您的财务管理更加高效、透明、合规！