引言:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。大数据财务分析作为这一变革的核心驱动力,正逐步成为衡量企业竞争力的重要指标。然而,传统财务管理模式因流程繁琐、效率低下、数据孤岛等问题,严重制约了企业的快速发展。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋企业,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
合思背景与市场定位
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来,始终秉承“让有限更有效”的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与支持。
行业痛点与挑战:传统财务管理的桎梏
流程繁琐:效率低下的枷锁
传统财务管理模式下,所有报销流程均依赖人工完成,从申请到审批,再到最终付款,每一个环节都耗时耗力。这种低效的流程不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的整体运营效率。
效率低下:人工审核的瓶颈
人工审核申请、人工在线核对预算和费用标准,这些繁琐的工作不仅耗时,而且容易出错。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以应对市场的快速变化。
数据孤岛:信息共享的障碍
业务流、发票流和资金流的三流合一难题,导致企业内部数据难以共享和利用。这种数据孤岛现象严重制约了企业的决策效率和竞争力。
合规风险:人工判断的隐患
人工判断消费方案的合规性,不仅效率低下,而且存在合规风险。一旦出现违规情况,企业将面临巨大的经济损失和声誉风险。
合思产品简介:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:全场景覆盖的便捷体验
合思通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,合思都能提供一站式解决方案,让企业的商旅管理更加便捷高效。
费控报销:全链路数字化的管理革新
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。这一创新不仅提高了报销效率,还降低了合规风险,让企业的财务管理更加透明、高效。
收付款管理:自动化流程的效率提升
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过自动化流程,企业可以更加高效地管理收付款业务,降低运营成本。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,实现了多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这一平台不仅提供了丰富的财务数据可视化分析,还为零技术门槛的用户提供了开箱即用的便捷体验,助力企业做出更加科学、精准的决策。
电子会计档案:合规归档的线上自由
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一创新不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的场地耗材成本,让企业的财务管理更加绿色、环保。
合思产品使命与愿景:服务未来财务人
使命:财务数字化服务的应用与创新
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司不断探索新的财务管理模式和技术手段,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是“让有限更有效”,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。公司希望通过自身的努力,帮助企业实现资源的优化配置和效益的最大化,推动企业的可持续发展。
理念:业财融合的实践者
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现业财融合。公司通过整合业务流、发票流和资金流的数据,为企业提供全面的财务管理视角,助力企业实现更加精准、高效的决策。
模块功能概述:细节之处见真章
差旅申请:数字化管理的起点
合思的差旅申请模块实现了差旅申请的数字化管理,提高了申请效率。员工可以通过线上平台快速提交差旅申请,审批流程也更加透明、高效。
商旅线上订购:全场景覆盖的便捷
商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购的便捷体验。无论是机票、酒店还是用车服务,员工都可以通过线上平台轻松预订,享受一站式服务。
审核对账:自动化流程的效率提升
审核对账模块通过自动化流程减少了人工干预,提高了审核效率。系统可以自动核对预算和费用标准,确保每一笔支出都符合企业的财务管理规定。
统一开票:高效开票的解决方案
统一开票模块提高了开票效率,减少了人工操作。系统可以自动生成发票并发送给客户,同时支持电子发票的在线查询和下载,让企业的开票管理更加便捷。
资金结算:单据驱动的在线付款
资金结算模块通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这一创新不仅提高了付款效率,还降低了企业的资金风险。
自动提报与记账:智能化流程的革新
自动提报和自动记账模块对接了主流财务软件,实现了报销单的自动提报和记账。这一创新不仅减少了人工操作,还提高了财务数据的准确性和及时性。
商旅分析与发票采集:数据驱动的决策支持
商旅分析模块提供商旅数据的可视化分析,辅助企业做出更加精准的决策。发票采集模块则实现了发票的自动化采集和管理,提高了发票管理效率。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销:合规支出的守护者
合思的无需报销功能通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一创新不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还降低了企业的合规风险。
电子会计档案管理:合规归档的新标杆
合思的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保了归档的合规性,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一创新不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的运营成本。
智能化财务收支经营分析:零技术门槛的决策支持
合思的智能化财务收支经营分析平台预制了多样性财务分析模型,实现了多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这一平台为零技术门槛的用户提供了开箱即用的便捷体验,助力企业做出更加科学、精准的决策。
全场景聚合消费生态:覆盖全面的便捷体验
合思的全场景聚合消费生态覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个场景。这一创新不仅提供了更加便捷的消费体验,还帮助企业实现了差旅费用的有效控制。
产品优势:降本增效的明智之选
降低员工报销耗时:提升工作效率
合思的产品通过数字化流程降低了员工报销耗时,提高了工作效率。员工可以通过线上平台快速提交报销申请,审批流程也更加透明、高效。
减少财务入账归档时间:优化财务管理
合思的产品减少了财务入账归档时间,优化了财务管理流程。系统可以自动完成记账和归档工作,降低了人工操作的风险和成本。
节约场地耗材成本:绿色环保的财务管理
合思的产品节约了场地耗材成本,实现了绿色环保的财务管理。通过电子会计档案管理平台,企业可以减少纸质档案的使用和存储成本,同时降低对环境的影响。
提高业财流程数字化程度:提升决策效率
合思的产品提高了业财流程的数字化程度,提升了决策效率。通过整合业务流、发票流和资金流的数据,企业可以获得更加全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。
保障数据安全合规:降低合规风险
合思的产品100%保障数据安全合规,降低了企业的合规风险。系统采用了先进的数据加密和安全防护技术,确保了企业财务数据的安全性和隐私性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的解决方案
目标用户:财务数字化转型的先行者
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的产品实现财务管理的全面升级。
应用场景1:差旅管理——有效控制差旅费用
在差旅管理方面,合思的产品通过聚合商旅资源,实现了差旅费用的有效控制。企业可以通过线上平台预订机票、酒店和用车服务,享受一站式服务的同时,还能获得更加优惠的价格。
应用场景2:费控报销——数字化报销流程
在费控报销方面,合思的产品通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了报销流程的数字化。员工可以通过线上平台快速提交报销申请,审批流程也更加透明、高效。
应用场景3:收付款管理——自动化收付款流程
在收付款管理方面,合思的产品通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了收付款流程的自动化。企业可以通过线上平台完成采购对账、收票和付款工作,提高了运营效率。
应用场景4:财务收支经营分析——数据驱动的决策支持
在财务收支经营分析方面,合思的产品通过智能化财务收支经营分析平台,提供了丰富的财务数据可视化分析。企业可以通过这些分析了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证品质
成功案例1:动力源——效率与成本的双重提升
动力源通过合思的产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工的报销周期也从原来的3周缩短至更短时间,大大提高了员工的工作满意度。
成功案例2:徐福记——差旅费用的有效控制
徐福记通过合思商城实现了差旅费用的节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思产品的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价:积极反馈与高度认可
客户对合思的产品评价积极,认为合思的产品有效提升了财务管理效率,降低了成本。同时,合思的服务响应迅速,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,赢得了客户的广泛赞誉。
结语:开启财务管理新篇章
合思通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。选择合思,就是选择了一个更加轻松、高效、科学的财务管理方式。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断研发创新,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。立即体验合思的产品,开启财务管理的新篇章,享受免费试用的机会,感受财务数智化带来的无限可能!
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