序章:信息化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。如何在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现财务效率的提升、成本的降低以及合规性的增强,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
信息化财务审批,作为财务数智化转型的关键一环,正逐渐成为企业关注的焦点。合思,正是这一领域的佼佼者,以其独特的解决方案和卓越的产品性能,引领着信息化财务审批的新风尚。
行业迷雾:信息化财务审批的痛点与挑战
在企业的财务管理中,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难等问题屡见不鲜。这些问题如同迷雾一般,笼罩着企业的财务管理之路,增加了运营成本,影响了财务管理的效率和准确性。
多系统林立导致数据无法实时共享,形成数据孤岛;手工报销流程复杂,员工体验差,财务人员工作量大;多级审批流程复杂,审批周期长,影响业务进度;费用标准不统一,预算执行难落地,超支情况时有发生。更为严峻的是,作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,这无疑给信息化财务审批带来了更大的挑战。
面对这些痛点与挑战,企业急需一种高效、安全、便捷的信息化财务审批解决方案,以打破迷雾,照亮前行的道路。
产品揭秘:合思信息化财务审批的全方位服务
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,提供了一系列信息化财务审批产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。这些产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升信息化财务审批的效率和准确性。
合思费控:费用管控的智慧之选
合思费控,作为合思信息化财务审批产品的核心之一,提供了全面的费用管控解决方案。它支持多系统集成,实现数据互通,让费用管控更加精准、高效。同时,合思费控的操作体验也进行了全面革新,让员工和财务人员都能享受到便捷、高效的费用管控服务。
合思商城:聚合商旅与费控报销的一站式平台
合思商城,聚合了商旅、费控报销等服务,为企业提供了一站式的信息化财务审批解决方案。员工可以在线预订机票、酒店等商旅服务,系统自动对账、自动拆分子对账单,大大简化了报销流程。同时,合思商城还支持多种报销方式,报销单据自动生成,减少了人工操作,提高了报销效率。
合思BI:数据分析的得力助手
合思BI,作为数据分析的得力助手,为企业提供了丰富的数据分析报表。企业管理者可以通过合思BI实时掌握财务数据,动态了解企业信息,为决策提供有力支持。在信息化财务审批中,合思BI能够帮助企业更好地监控费用支出情况,及时发现并解决问题。
开放平台:打破数据流转壁垒的创新之举
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以实现多系统集成,数据互通,提升业务处理和数据统计效率。在信息化财务审批中,开放平台能够让企业更加灵活地应对各种复杂的业务场景,提高审批效率和准确性。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在信息化财务审批领域,合思始终秉持这一使命,致力于为企业提供更加高效、安全、便捷的审批解决方案。
降本增效:自动化流程与数据分析的力量
通过自动化流程和数据分析,合思信息化财务审批产品能够减少人工操作,提升工作效率。员工可以通过移动端或PC端提交费用申请,审批流程透明化、线上化,审批进度实时可查。同时,系统还能够自动生成报销单据,减少人工录入错误,提高报销效率。
合规经营:发票验真与查重的坚实保障
在信息化财务审批中,合规经营至关重要。合思产品提供了发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和准确性。通过系统自动比对发票信息,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,为企业的合规经营提供了坚实保障。
低碳运营:电子化报销与归档的绿色选择
随着环保意识的日益增强,低碳运营成为企业发展的重要方向。合思信息化财务审批产品通过电子化报销和归档,减少了纸质文件的使用,降低了企业运营成本。同时,电子档案还支持随时查阅,方便企业进行财务管理和审计。
模块功能:全流程管理的信息化财务审批
合思信息化财务审批产品涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理。这一全面的模块功能设计,使得企业能够更加高效地管理财务审批流程,提升整体运营效率。
费用申请:灵活多样的申请方式
员工可以通过移动端或PC端提交费用申请,支持多种费用类型。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,都可以轻松提交申请,并附上相关凭证。系统会自动记录申请信息,方便后续审批和报销。
审批流程:透明化线上化的审批体验
合思信息化财务审批产品支持多级审批,审批流程透明化、线上化。审批人员可以实时查看申请信息,进行审批操作。同时,系统还会自动提醒审批进度,确保审批流程的高效进行。
报销管理:自动生成的报销单据
报销管理是信息化财务审批中的重要环节。合思产品支持多种报销方式,报销单据自动生成。员工只需提交相关凭证,系统即可自动生成报销单据,减少人工操作。同时,系统还会对报销单据进行自动审核,确保报销的合规性。
入账归档:自动入账与电子归档的便捷服务
报销单据审核通过后,系统会自动将其入账,并生成电子档案。电子档案支持随时查阅,方便企业进行财务管理和审计。同时,电子归档还减少了纸质文件的使用,降低了企业运营成本。
功能亮点:无需报销的创新体验
合思信息化财务审批产品在功能上具有多项亮点和创新,其中无需报销功能尤为引人注目。这一功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
无需报销:员工消费的新体验
在无需报销模式下,员工因公消费时无需垫资,也无需开具发票。系统会根据申请单和差标进行消费管控,确保消费合规。消费完成后,系统会自动生成报销单据,并进行审核和入账。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的工作体验。
商旅出行:系统连接能力的卓越展现
合思信息化财务审批产品在商旅出行方面也具有卓越的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工可以在线预订机票、酒店等商旅服务,系统自动对账、自动拆分子对账单。这一功能让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理:实时监控的精准掌控
销售费用管理是企业财务管理中的重要环节。合思产品支持多种销售费用类型,实时监控销售费用支出。企业可以通过系统设置销售费用预算和管控规则,确保销售费用的合理使用。同时,系统还会自动生成销售费用报表,方便企业进行财务管理和决策。
预算管控:跨系统预算管理的创新实践
预算管控是信息化财务审批中的关键环节。合思产品整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保预算的有效落地。企业可以通过系统设置预算目标和管控规则,实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
产品优势:高效便捷安全的信息化财务审批
合思信息化财务审批产品在市场上具有显著的优势,包括高效流程、便捷支付、数据安全、广泛连接等。这些优势使得合思产品成为企业信息化财务审批的首选方案。
高效流程:移动审批与AI技术的完美结合
合思产品支持移动审批,员工可以通过手机随时随地进行审批操作。同时,系统还运用了AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率。员工只需拍摄相关凭证照片,系统即可自动识别并提取信息,减少人工录入错误。
便捷支付:银企直联的畅通无阻
合思产品支持银企直联功能,打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现付款的实时监控和管理。这一功能大大提高了付款效率,降低了企业的财务风险。
数据安全:定制化开发的坚实保障
针对保密特殊要求,合思产品提供了定制化开发服务。通过加密技术、访问控制等手段,提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心使用合思产品进行信息化财务审批,无需担心数据泄露的风险。
广泛连接:多系统集成的无缝对接
合思产品支持多系统集成,实现了数据的互联互通。企业可以将合思产品与现有的ERP、CRM等系统进行对接,打破数据壁垒,提高业务处理和数据统计效率。这一功能使得合思产品能够更加灵活地应对各种复杂的业务场景。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的信息化财务审批需求
合思信息化财务审批产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型公司。它广泛应用于差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控等场景,满足了企业多样化的财务管理需求。
差旅报销:简化流程的便捷之选
在差旅报销场景中,合思产品支持员工因公出差的报销管理。员工可以通过系统提交差旅申请和报销单据,系统自动进行审批和入账。这一功能减少了垫资和开票的麻烦,提高了差旅报销的效率。
日常报销:简化流程的日常助手
在日常报销场景中,合思产品支持员工日常费用的报销管理。员工可以通过系统提交日常费用申请和报销单据,系统自动进行审批和入账。这一功能简化了报销流程,提高了员工的工作体验。
对公付款:实时监控的付款管理
在对公付款场景中,合思产品支持企业对公业务的付款管理。企业可以通过系统设置付款规则和审批流程,实时监控付款进度。这一功能确保了付款的合规性和及时性,降低了企业的财务风险。
预算管控:确保落地的预算管理
在预算管控场景中,合思产品支持企业预算的编制、执行和监控。企业可以通过系统设置预算目标和管控规则,实时监控预算执行情况。这一功能确保了预算的有效落地,提高了企业的财务管理水平。
成功案例与客户评价:见证信息化财务审批的卓越成效
合思信息化财务审批产品已在多家企业成功应用,得到了客户的高度评价。以下是一些典型案例,见证了合思产品在信息化财务审批领域的卓越成效。
动力源:多系统集成的高效实践
动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思产品在多系统集成和高效流程方面的卓越性能。
汉威科技:财务核算效率的大幅提升
汉威科技通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率,降低运营成本。
派克新材:报销效率与项目报表产出的双重提升
派克新材通过应用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成功案例展示了合思产品在报销管理和项目报表产出方面的卓越性能。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的显著提升
江西中机通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例进一步证明了合思产品在信息化财务审批领域的卓越成效。
携手合思:共创信息化财务审批的美好未来
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了合规性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的信息化财务审批解决方案。
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