在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思，共同开启了一场财务管理的革新之旅，而合规性管理工具在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源财务革新启航：合规性管理工具引领转型之路
动力源，这家深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，合规性管理工具的缺失使得财务流程繁琐且易出错。
正是在这样的背景下，动力源与合思展开了深度合作，引入了合思费控解决方案，其中合规性管理工具作为核心组件，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。这一解决方案不仅实现了多系统集成，数据互通，更在操作体验上进行了全面革新，为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
动力源财务困局：合规性管理工具破局之道
动力源的业务版图广泛，组织架构复杂，这使得财务管理的难度倍增。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等诸多痛点。合规性管理工具的缺失，更是让这些问题雪上加霜，严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。
具体而言，动力源在报销流程上遇到了极大的困扰。员工因公消费后，需要自行垫资并开具发票，报销周期长，效率低下。同时，由于系统割裂，数据分散，财务部门在审核报销单时往往需要耗费大量时间进行数据核对与整理，这不仅增加了工作量，也提高了出错的风险。合规性管理工具的引入，成为了动力源破解这一困局的关键。
合思定制化方案：合规性管理工具构建智慧财务体系
针对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中合规性管理工具贯穿始终，构建了智慧财务体系。这一方案以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI+开放平台，实现了多系统集成与数据互通，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
无需报销：合规性管理工具简化流程
无需报销解决方案是合思为动力源提供的一大亮点。通过合规性管理工具的应用，员工因公消费时无需自行垫资或开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保了消费的合规性。这一变革不仅减轻了员工的负担，也提高了财务审核的效率与准确性。
系统集成：合规性管理工具打破数据壁垒
合思费控解决方案的强大系统连接能力，得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。通过合规性管理工具，动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的深度对接，打破了数据流转的壁垒。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步，为财务决策提供了有力的数据支持。
商旅出行与销售费用管理：合规性管理工具精准管控
在商旅出行与销售费用管理方面，合规性管理工具同样发挥了重要作用。通过聚合消费、同屏比价等功能，动力源的员工能够更加便捷地选择性价比高的出行与住宿方案，同时确保了费用的合规性。销售费用管理方面，合规性管理工具则帮助动力源实现了对销售费用的精准管控，提高了资金的使用效率。
预算管控与报表分析：合规性管理工具助力决策
预算管控与报表分析是财务管理的重要组成部分。通过合规性管理工具，动力源实现了对预算的实时监控与调整，确保了预算的合理性与有效性。同时，合思BI+开放平台提供的综合分析报表，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
合思高效实施：合规性管理工具加速转型进程
合思费控解决方案在动力源的实施过程严谨而高效，其中合规性管理工具的引入与配置是关键环节。从系统对接、数据迁移到员工培训、上线运行，每一个步骤都凝聚着合思团队的专业与用心。
在系统对接阶段，合规性管理工具发挥了至关重要的作用。它确保了动力源HR系统、BPM系统与合思费控之间的数据实时同步，为财务管理的数字化转型奠定了坚实的基础。数据迁移过程中，合规性管理工具则保障了数据的准确性与完整性，避免了因数据丢失或错误而导致的财务风险。
员工培训是实施过程中的重要环节。合思团队为动力源的员工提供了详尽的培训，确保他们能够熟练掌握合规性管理工具的使用方法，从而充分发挥其在财务管理中的作用。上线运行后，合规性管理工具更是以其稳定的表现与强大的功能，赢得了动力源员工的一致好评。
动力源财务革新成果：合规性管理工具铸就卓越成效
动力源采用合思费控解决方案后，取得的成果与效益显著。其中，合规性管理工具的引入与配置，更是为这一变革注入了强大的动力。
员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%，为动力源节省了大量的运营成本。
在管理优化方面，合规性管理工具同样发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够有更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者通过综合分析报表，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这不仅提高了决策的效率与准确性，也为动力源的业务发展提供了有力的支持。
客户赞誉之声：合规性管理工具赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他特别提到了合规性管理工具在应对复杂需求时的出色表现：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅是对合思费控解决方案的认可，更是对合规性管理工具价值的肯定。这一评价也为更多企业选择合思费控解决方案提供了有力的参考。
合思费控引领财务革新：合规性管理工具开启新篇章
动力源财务数字化转型的成功案例，充分展示了合思费控解决方案在企业财务管理中的重要作用与价值。其中，合规性管理工具作为核心组件，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
在当前经济环境下，企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键。合思费控解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能，特别是合规性管理工具的深度应用，帮助企业实现了财务数字化转型的华丽转身。
动力源作为成功案例，不仅为其他企业提供了宝贵的经验借鉴，也彰显了合思费控解决方案在实际应用中的显著成效与价值。我们诚挚地呼吁更多企业关注并采用合思费控解决方案，特别是合规性管理工具，开启财务数字化转型的新篇章。
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