合思档案：引领电子会计档案管理新纪元，合规性管理工具首选

开篇：洞悉行业痛点，引领变革浪潮

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的快速普及，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率及合规难题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，国家政策明确电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，为企业电子会计档案全面无纸化时代拉开了序幕。企业高管、财务人员及业务人员均迫切需要一款专业的合规性管理工具，以应对档案管理的新挑战。

市场现状显示，纸电混合时代下，高达90%的企业正面临档案管理难题，高显性成本与隐形成本不断吞噬企业资源，同时合规风险如影随形。正是在这样的行业背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供高效、合规的解决方案，开启电子会计档案管理的新篇章。

解决方案篇：一站式服务，破解档案管理难题

精准定位，提供全面解决方案

合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，为企业量身定制了一站式解决方案。我们深知，不同企业在档案管理上的需求千差万别，因此，合思档案不仅提供单套制解决方案，还针对六大核心场景，量身打造了定制化解决方案，确保企业无论处于何种发展阶段，都能找到最适合自己的档案管理路径。

权威认证，客户信赖之选

合思档案已服务超过6000家企业客户，其中不乏福布斯中国科技50强等知名企业。我们通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，以权威认证为背书，赢得了客户的广泛信赖。同时，合思档案紧跟国家政策导向，确保企业档案管理始终合规，为企业稳健发展保驾护航。

功能概览篇：六大模块，构建全方位档案管理体系

六大核心功能，打造全方位管理

合思档案集发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统等六大核心功能于一体，构建了全方位的电子会计档案管理体系。无论是发票的快速录入与智能分析，还是单据的自动归档与便捷调阅，亦或是凭证的精准匹配与高效处理，合思档案都能轻松应对，让档案管理变得简单高效。

便捷调阅，提升管理效率

在合思档案的助力下，企业可实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，极大地提升了档案管理效率。无论是内部查询还是外部审计，都能在短时间内获取所需信息，让档案管理真正服务于企业的日常运营与决策。

全生命周期管理，确保数据安全

从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全生命周期管理。通过严格的权限控制与数据加密技术，确保企业财务数据的安全性与完整性，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据泄露风险。

核心亮点篇：四大优势，彰显独特价值

广泛连接，打造数字化收尾系统

合思档案具备强大的广泛连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP、CRM还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的完整性与一致性。

100%自动归档，减少人工干预

依托强大的规则匹配能力，合思档案实现了100%自动归档。无论是发票、单据还是凭证，都能在系统中自动完成组装与归档，最大程度减少人工介入，提高工作效率，降低出错率。

合规性管理，紧跟政策导向

作为合规性管理工具，合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业档案管理始终合规。无论是电子会计档案的合法性认证，还是档案存储与销毁的合规性管理，合思档案都能提供全方位的支持与保障。

灵活迭代，应对市场变化

在当前经济环境下，市场变化日新月异。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，满足企业接收管理数电票的需求。无论是新功能的开发还是现有功能的优化，合思档案都能迅速响应，确保企业始终走在行业前列。

价值体现篇：数据说话，见证降本增效奇迹

降本增效，数据见证实力

通过合思档案的应用，企业可实现节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性100%的显著成效。以某企业为例，凭证总量高达14W+，单据总量50W+，但在合思档案的助力下，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数高达350亿次，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

客户案例，口碑见证品质

海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，通过合思档案实现了档案管理的电子化、信息化。它们不仅提升了管理效率，还降低了合规风险，为企业的发展注入了新的活力。这些成功案例，是合思档案品质与实力的最好见证。

典型场景篇：多场景应用，满足不同需求

CEO/高管视角：数据资产沉淀，合规管理保障

对于CEO/高管而言，合思档案不仅是档案管理工具，更是数据资产沉淀与合规管理保障的重要平台。通过合思档案，企业可沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务视角：工作效率提升，告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言，合思档案的应用意味着工作效率的显著提升。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，让归档员/财务能够更专注于高价值的工作内容，提升职业成就感。

外部审计视角：审计外审在线化，可溯源一键查询

对于外部审计而言，合思档案实现了审计外审在线化、可溯源一键查询。审计人员无需进入档案室，即可通过系统快速获取所需信息，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率与准确性。

多系统集成视角：广泛连接业财系统，实现自动匹配应收尽收

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是内部系统还是外部系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的完整性与一致性，为企业提供全方位的档案管理支持。

成功案例篇：行业标杆，引领电子会计档案管理新风尚

海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，真正实现了降本增效与合规管理的双重目标。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升

徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装、异地线上调阅，管理效率大幅提升。年数据量高达2.6亿，但档案管理却变得轻松高效，为企业的发展提供了有力保障。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，成本显著减少

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少，为企业节省了大量资源。

金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌变得便捷高效。无论是内部查询还是外部审计，都能在短时间内获取所需信息，提升了企业的管理效率与决策能力。

市场定位与差异化优势篇：专精特新，引领行业潮流

市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。我们紧跟国家政策导向，确保企业档案管理始终合规，为企业的发展保驾护航。

专精特新企业背景，强大研发实力支撑

作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队与技术实力，确保产品始终走在行业前列。

广泛客户基础，口碑见证品质

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例与良好口碑，是合思档案品质与实力的最好证明。

结尾：重申价值，呼吁行动

合思档案，作为合规性管理工具，通过便捷调阅、混序归集、双模检测等功能，帮助企业实现档案管理电子化、信息化，提升管理效率，降低合规风险。随着数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业财务管理的必然趋势。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。

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