开篇：数智赋能，共绘财务新蓝图
在当今这个瞬息万变的商业时代，财务管理已不再是简单的数字堆砌与报表生成，而是企业战略决策的重要支撑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企事业单位信赖的财务管理伙伴。
合思深知，在复杂多变的市场环境中，企业需要更加高效、合规、低碳的财务管理方式。因此，我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的服务网络覆盖全国22个城市，并通过500+合作伙伴延伸至国内外数百个城市，确保每一位客户都能享受到专业、便捷的服务。
今天，我们将通过分享合思为好想你健康食品股份有限公司提供的财务数智化解决方案，展示合思如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同探索财务管理最佳实践。
客户背景与痛点：好想你的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上面临着诸多挑战：
归档之困：效率与安全的双重考验
在传统的财务管理模式下，好想你的财务归档工作繁琐且耗时。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了工作效率，更对财务数据的完整性和安全性构成了威胁。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案的管理方式使得好想你在需要查阅历史财务数据时，往往要耗费大量时间。受限于时间和空间，财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的决策效率。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对好想你的空间和人力提出了巨大要求。存储档案的库房需要不断扩建，而管理档案的人员也需要不断增加，这无疑加重了企业的运营成本。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，这不符合企业合规经营的要求，也给好想你的财务管理带来了潜在风险。
合思解决方案：电子会计档案，开启财务管理新篇章
针对好想你的财务管理痛点，合思为其量身定制了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅解决了好想你在归档、查找、成本和合规方面的难题，更以其独特的功能特点和优势，引领好想你走向财务管理的新纪元。
打破壁垒，数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案打破了传统财务管理中的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用，一键联查相关财务数据，工作效率得到显著提升。
自动组装，审计便捷：内外审计，标准统一
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量纸质档案，只需通过电子系统即可快速获取所需信息，确保审计工作的准确性和高效性。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间，提高了管理效率。
产品亮点：全生命周期管理，便捷调阅免打印
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让财务管理更加高效、环保。
实施过程与步骤：定制化开发，系统部署见真章
合思与好想你的合作，是一场深度定制的财务管理变革之旅。我们根据好想你的业务需求，定制化开发了电子会计档案管理平台，并进行了系统部署、培训、上线等一系列关键步骤。
需求调研，精准定位
在项目启动初期，合思的专业团队对好想你的财务管理现状进行了深入调研，精准定位了其业务需求和痛点。这为我们后续的产品开发提供了有力支持。
定制开发，量身打造
基于需求调研的结果，合思为好想你量身定制了电子会计档案管理平台。我们充分考虑了好想你的业务流程和管理特点，确保平台能够完美融入其财务管理体系。
系统部署，高效实施
在定制开发完成后，合思团队迅速进行了系统部署工作。我们与好想你的IT部门紧密合作，确保平台能够顺利上线并稳定运行。
培训指导，确保落地
为了让好想你的财务人员能够熟练使用合思档案平台，我们提供了全面的培训指导服务。通过线上线下的培训方式，我们帮助财务人员掌握了平台的使用技巧和管理方法，确保了项目的顺利落地。
取得的成果与效益：降本增效，合规经营显成效
自合思档案平台在好想你上线以来，取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在财务管理效率的提升上，更体现在成本节约和合规经营方面。
效率提升，事半功倍
通过合思档案平台，好想你的财务人员实现了便捷利用和一键联查，工作效率得到了显著提升。归档难、查找慢的问题得到了根本解决，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约，立竿见影
合思档案平台的应用，使得好想你在档案管理方面的成本得到了有效控制。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
合规经营，风险可控
合思档案平台满足了电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，确保了好想你在财务管理方面的合规性。内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率，降低了合规风险。
客户评价与反馈：数字化转型，合思是得力助手
好想你健康食品股份有限公司对合思档案平台给予了高度评价。他们表示，合思档案极大地提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营，是好想你数字化转型的重要伙伴。
“合思档案的应用，让我们告别了繁琐的纸质档案管理时代，迎来了高效、便捷的电子档案管理新纪元。这不仅提高了我们的工作效率，更降低了运营成本，为好想你的持续发展提供了有力支持。”好想你的财务负责人如是说。
结尾：选择合思，共创财务管理最佳实践
合思为好想你健康食品股份有限公司提供的财务数智化解决方案，不仅解决了其在财务管理方面的痛点，更引领其走向了财务管理的新高度。这一成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。我们将以客户需求为导向，以技术创新为驱动，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想开启财务数智化之旅，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营，那么请不要犹豫，立即联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案平台的魅力。选择合思，让您的财务管理更高效、更合规、更低碳！
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