财务管理最佳实践:合思引领零食品牌财务数字化转型新风尚

财务管理最佳实践:合思引领零食品牌财务数字化转型新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务管理最佳实践,不仅是提升效率、降低成本的关键,更是企业实现合规经营、低碳运营的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力企业探索财务管理最佳实践,开启财务数字化转型的新篇章。

破局之始:合思——财务数智化的领航者

自2014年创立以来,合思便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理最佳实践。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

在市场地位上,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这不仅是合思实力的见证,更是财务管理最佳实践的生动诠释。

挑战与机遇:零食品牌的财务困局

在零食行业,有这样一个知名品牌,它畅销30余年,是国民心中的经典零食。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理也面临着前所未有的挑战。

该品牌业务覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在差旅平台对账方面,方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。

同时,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题,不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。

破局之道:合思解决方案——财务管理最佳实践的典范

面对零食品牌的财务困局,合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了财务管理最佳实践的典范。

差旅无忧:从申请到消费的全流程管理

在差旅管理方面,合思解决方案实现了从申请到消费的全流程管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一流程的优化,不仅提高了差旅管理的效率,更降低了差旅成本,实现了财务管理最佳实践。

发票智控:从采集到审核对账的自动化处理

发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思解决方案通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一自动化处理流程,不仅提高了发票管理的准确性,更提升了财务入账的效率,是财务管理最佳实践的又一体现。

开票提效:从统一开票到自动提报的一站式服务

在开票和提报方面,合思解决方案提供了集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了开票提效的一站式服务。这一服务模式的创新,不仅提高了开票和提报的效率,更降低了企业的运营成本,是财务管理最佳实践的重要一环。

结算归档:从资金结算到档案归档的智能化管理

在资金结算和档案归档方面,合思解决方案实现了快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一智能化管理流程,不仅提高了资金结算和档案归档的效率,更确保了企业财务数据的完整性和安全性,是财务管理最佳实践的又一亮点。

成效斐然:零食品牌的财务数字化转型之路

应用合思解决方案后,该零食品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效。

在差旅费用方面,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据的背后,是合思解决方案在财务管理最佳实践方面的卓越表现。

在业财连接方面,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一管理模式的创新,不仅提高了业财连接的效率,更确保了企业财务数据的准确性和合规性。

在数据采集与校验方面,合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一数据采集与校验流程的优化,不仅提高了数据处理的效率,更确保了企业财务数据的真实性和可靠性。

在线上线下一体化管理方面,合思解决方案实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。这一线上线下一体化管理模式的创新,不仅提高了企业财务管理的效率,更提升了企业的整体运营水平。

展望未来:合思引领财务管理最佳实践新风尚

该零食品牌在财务数字化转型中的成功经验,为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,但财务管理最佳实践始终是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提高效率、降低成本,并增强合规性。这一解决方案的价值和优势,已经得到了市场的广泛认可。

展望未来,随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。

行动号召:立即开启您的企业财务数字化之旅

财务管理最佳实践,是企业实现长远发展的必由之路。合思以其卓越的产品和服务,为企业提供了财务管理最佳实践的典范。如果您也希望开启企业财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么请立即联系合思。

合思将为您提供更多关于财务数字化转型的解决方案,帮助您探索财务管理最佳实践的新路径。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。

电话:400-105-6505;网站:www.hosecloud.com。更有微信公众号二维码和小助手二维码(可插入图片链接),方便您随时了解我们的最新动态和产品信息。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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