合思财务数字化:开启高效的财务审批新时代

合思财务数字化:开启高效的财务审批新时代

财务数字化浪潮:合思领航企业新征程

在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化已成为企业运营中不可或缺的关键要素。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的重要手段,更是企业实现战略目标、增强核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。在合思敏捷的财务收支管理平台的助力下,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。

市场风云变幻:财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业面临着诸多财务数字化挑战。市场形势瞬息万变,企业若不能及时跟上数字化转型的步伐,就可能在激烈的市场竞争中处于劣势。财务数字化转型已不再是可选项,而是企业生存和发展的必然选择。

动力源作为北京市专精特新“小巨人”企业,在与合思的合作中,深刻体会到了财务数字化转型的重要性。面对复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团及全资子公司炜盛科技同样入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思在项目实施中的表现给予了高度评价。他们认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对项目的成功起到了不可或缺的推动作用。

派克新材在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著变化,让企业深刻感受到了财务数字化转型带来的巨大效益。

痛点剖析:企业财务数字化之路荆棘丛生

企业在财务数字化过程中,往往会遇到诸多具体痛点。多系统集成困难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务数字化转型的进程。

动力源在财务数字化过程中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。

汉威科技则遭遇了支出散落多系统,预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思破局之道:全方位财务数智化服务

合思凭借其独特的财务数字化解决方案,为企业解决上述痛点,助力企业实现财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对动力源的痛点,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。

核心模块揭秘:打造高效财务审批流程

费控报销:发票采集与管理的智能利器

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。这不仅可以最大限度规避重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,为高效的财务审批奠定坚实基础。

商旅管理:一站式差旅预订新体验

合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。

员工在出差过程中,无需再为预订各种服务而烦恼,只需在合思商城一站式搞定。这不仅有利于公司流程管控,还能让员工更加专注于工作,提高工作效率,进而促进高效的财务审批流程。

收付款管理:资金流转与单据查询的精准把控

合思费控支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保收付款管理的精准无误,为高效的财务审批提供有力保障。

竞争优势凸显:合思引领财务数字化潮流

广泛连接能力:多维整合无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统在企业落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破系统之间的壁垒,实现数据的共享和流通。这为企业的高效运营提供了有力支持,也为高效的财务审批创造了良好的环境。

无需报销体验:节省成本提升效率

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。

这种无需报销的体验,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务审批的效率。企业可以将更多的精力放在核心业务上,实现更好的发展。

强大数据分析能力:决策支持精准有力

通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。

还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。强大的数据分析能力,让企业在财务管理中更加精准、高效,为高效的财务审批提供科学的依据。

成功案例见证:合思解决方案成效显著

动力源:效率提升与成本节约双丰收

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为其他企业提供了成功的借鉴。

汉威科技:核算与付款效率双提升

汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

这不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

派克新材:报销周期大幅缩短合规性提升

派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

派克新材的成功案例,再次证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。

服务体系保障:以客户为中心全程护航

售前咨询:量身定制实施方案

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数字化解决方案。根据企业的实际情况和需求,制定符合企业需求的实施方案。

让企业在财务数字化转型之前,就能对方案有清晰的认识和了解,为后续的实施打下坚实的基础。

实施部署:专业团队确保项目落地

合思拥有专业的实施团队,负责方案的落地实施。从项目启动到上线运行,实施团队全程跟进,确保项目按时、按质完成。

专业的实施团队,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障,让企业能够顺利实现转型目标。

售后服务:持续稳定使用无忧

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、升级、培训等。确保企业持续稳定地使用合思财务数字化解决方案。

在售后服务过程中,合思始终以客户为中心,及时解决企业遇到的问题,让企业无后顾之忧。

携手合思:共创财务数字化美好未来

合思财务数字化解决方案,以其独特的价值和显著的优势,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。在高效的财务审批方面,合思更是发挥着不可替代的作用。

多位客户对合思的服务和解决方案给予高度评价,他们认为合思帮助他们解决了财务数字化过程中的痛点,实现了企业的可持续发展。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案。为企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

如果您也想体验高效的财务审批,开启企业财务数字化新征程,不妨立即免费试用合思财务数字化解决方案。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中取得更加优异的成绩。

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captaincaptain
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