开篇:从鸣鸣很忙的财务数智化之旅启航
在繁华喧嚣的商业版图中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的新星,以其独特的魅力照亮了连锁零售业的天空。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下汇聚了“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破万家大关,月均净利润高达47万+,稳稳占据着行业的前列。
然而,在辉煌的背后,鸣鸣很忙也曾面临着一系列财务报销的难题。巡店、督导等高频差旅需求,让近500人的报销流程变得异常繁琐。申请与报销系统的脱节,使得同一行程的报销往往需要分两次进行,出差申请与实际报销行程的不一致更是屡见不鲜。传统贴票报销的方式,不仅体验感极差,而且大量单据和发票的处理,对财务复核和做账造成了巨大的压力。门店众多,发票审核与回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写错误被退回,更是让报销周期无限延长。私车公用的管控也显得力不从心,公里数难以核查,成为了财务报销的一大痛点。
幸运的是,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。巡店督导、城市经理等高频出差人员,从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了显著提升,他们得以将更多的时间和精力投入到业务中去。零食很忙与供应商之间的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。
正如鸣鸣很忙CIO孙浩所言:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
客户背景:鸣鸣很忙的连锁零售传奇
业务模式:标准化与强管理并重
鸣鸣很忙集团以其独特的业务模式,在连锁零售业中独树一帜。集团实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系不仅帮助加盟商提升了门店经营质量,还形成了统一的门店经营标准,让每一家门店都能成为消费者心中的信赖之选。
发展规模:万家门店,月均净利润47万+
经过多年的稳健发展,鸣鸣很忙集团已在全国范围内拥有超过10000家门店,月均净利润高达47万+。这一数字不仅彰显了集团的雄厚实力,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
财务报销难题:差旅报销与申请脱节,财务复核压力大
然而,在快速发展的同时,鸣鸣很忙也面临着财务报销的难题。差旅报销与申请系统的脱节,使得月均数十万的差旅费处理变得异常复杂。财务复核压力大,门店众多导致的发票审核与回收困难,以及私车公用管控的薄弱,都成为了制约集团发展的瓶颈。
解决方案:合思财务数智化,开启高效财务审批新时代
无需报销解决方案:移动端申请,因公消费免垫资
合思公司为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列创新举措,让报销流程变得前所未有的简单高效。
发票全流程解决方案:免贴票,报销单免打印
发票全流程解决方案也是合思为鸣鸣很忙集团打造的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一流程的优化,不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了出错率。
私车公用解决方案:定位准确,AI风控助手识别异常操作
针对私车公用管控的难题,合思公司提供了私车公用解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保每一笔费用都合理合规。
成果展示:数据说话,见证财务数智化力量
采购成本降低:同比降低30%
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团在实施合思财务数智化解决方案后,采购成本同比降低了30%。这一数字的背后,是合思解决方案对采购流程的深度优化和对成本控制的精准把握。
报销周期缩短:敏捷付款,凭证自动生成
零食很忙与供应商之间的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一变革不仅缩短了报销周期,还提高了资金的使用效率,为集团的发展注入了新的活力。
门店运营效率提升:标准化强管控,透明奖惩制度
高效的门店运营体系也是鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后取得的一大成果。城市经理辅助加盟商成为卓越的经营者,线上巡检16个摄像头无死角覆盖,门店标准化强管控、强执行。线下巡店日常巡店解决问题,门店标准化评分透明奖惩制度、量化门店表现、官网公示。这一系列举措,让门店运营效率得到了显著提升。
行业洞察与趋势分析:财务数智化,精细化运营的必由之路
行业挑战:消费市场竞争激烈,精细化运营成关键
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,精细化运营成为了企业脱颖而出的关键。
机遇与趋势:财务数字化,精细化运营的必行之路
财务数字化作为精细化运营的必行之路,正逐渐成为连锁零售业的共识。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据,财务分析时效性要求逐步升高。财务正在走向业务,成为“翻译官”,落地精细化运营。
专家观点:白皮书助力企业了解财务数字化最佳实践
首都经济贸易大学会计学院教授、博士生导师王海林表示:“《挖出企业净利润——连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书基于实际企业案例,以通俗易懂的语言和活泼生动的形式,直观、精炼地展现了不同业务场景中数字技术赋能企业财务和业务活动的方法,总结刻画了财务数字化的底层逻辑。该书可以帮助企业各级管理者了解财务数字化的最佳实践,面对复杂多变的市场环境更加科学、精准地做出决策。”
结尾:拥抱财务数智化,挖出企业净利润
鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之旅,为我们提供了一个生动的成功范例。通过引入合思财务数智化解决方案,集团实现了采购成本降低、报销周期缩短、门店运营效率提升等显著成果。这不仅为连锁零售业财务数智化转型提供了宝贵的经验,也彰显了合思公司在该领域的专业能力和领先地位。
面对消费存量时代的挑战和机遇,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,挖出企业净利润,激发新的增长动能。合思公司将一如既往地为连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
现在,是时候行动起来了!合思公司诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,一起开启高效财务审批的新时代。让我们携手并进,共创连锁零售业的辉煌未来!
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