解锁高效财务审批:连锁零售业财务数智化转型新路径

解锁高效财务审批:连锁零售业财务数智化转型新路径

财务数智化:连锁零售业的新引擎

在科技浪潮的推动下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理智能化不仅是提升竞争力的关键,更是实现可持续发展的基石。高效的财务审批,作为财务管理智能化中的重要一环,正逐步成为企业关注的焦点。

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战:流量红利逐渐消退,市场竞争日益激烈。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流管理的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径。而高效的财务审批,正是实现成本控制、提升管理效率的重要手段。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化和高效化。

近日,合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,为行业提供了宝贵的参考和借鉴。这份白皮书不仅揭示了财务数智化的现状与未来趋势,更通过鸣鸣很忙的成功案例,展现了高效的财务审批在提升企业净利润方面的显著成效。

鸣鸣很忙:零食连锁行业的领航者

鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。面对快速扩张带来的管理挑战,尤其是财务报销流程的低效问题,鸣鸣很忙亟需通过财务数智化实现标准化运营和高效管理。

鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众零食刚需,打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着门店数量的不断增加,鸣鸣很忙也面临着诸多管理挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。而在财务管理方面,10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。

合思方案:重塑高效的财务审批流程

针对鸣鸣很忙的财务痛点,合思提供了无需报销的解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,优化了报销流程,同时利用门店发票统一回收管理和私车公用精细核算,进一步提升了财务管理效率。

无需报销:解放低效复杂的报销流程

零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案不仅提升了报销体验,更释放了更多时间精力用于业务拓展。

差旅报销优化:打造智能审批新体验

合思通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等功能,实现了差旅报销的智能化和高效化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的单据和发票中解脱出来,专注于更有价值的工作。

发票管理:实现自动化与智能化

发票管理是财务管理中的重要环节。合思通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能,实现了发票管理的自动化和智能化。这不仅提高了发票处理的效率,更降低了出错率,为企业的财务管理提供了有力保障。

私车公用核算:精准高效,降低成本

对于拥有大量私车公用需求的企业而言,私车公用核算一直是一个难题。合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,实现了私车公用核算的精准高效。这不仅降低了企业的用车成本,更提高了员工的使用体验。

成果斐然:高效的财务审批助力企业腾飞

通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了财务自动化率高达99.9%以上,采购成本同比降低30%,门店周转率提升至7-8天,仓库周转率5-7天,整体运营效率显著提升。

财务自动化:提升审批效率,缩短结账周期

合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,让零食很忙的财务自动化率达到了业内领先水平。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程管理。这不仅提高了财务审批的效率,更缩短了结账周期,为企业的资金流转提供了有力支持。

成本降低:优化采购流程,实现降本增效

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这得益于合思对采购流程的优化和精细化管理。通过高效的财务审批流程,企业能够更准确地掌握采购成本,实现降本增效的目标。

效率提升:穿透联查,实现全流程可视化管理

发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些功能的实现,让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、透明。企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。

周转率提高:财务数字化支持,实现高效运营

零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的财务审批流程让企业的资金流转更加顺畅,为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更快速地响应市场变化,实现高效运营。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

财务数智化不仅是提升管理效率的工具,更是企业实现精细化运营、挖出净利润的关键。合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供全方位、定制化的解决方案,助力企业实现可持续发展。

财务数智化的重要性:实现效果、效益、效能最大化

要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。高效的财务审批作为财务数字化的重要组成部分,正逐步成为企业提升竞争力的关键。

合思的愿景:赋能管理决策,挖出企业净利润

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过高效的财务审批流程,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思致力于成为企业财务数智化转型的得力助手。

未来展望:深耕财务数智化领域,助力企业可持续发展

合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供全方位、定制化的解决方案。通过高效的财务审批流程,助力企业实现可持续发展,共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。

专家寄语:白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

行动号召:携手合思,开启高效财务审批新篇章

面对财务数智化的浪潮,连锁零售企业应积极拥抱变革,借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手共创财务数智化新篇章。高效的财务审批不仅是提升管理效率的关键,更是企业实现可持续发展的基石。

让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验高效的财务审批流程带来的便捷与高效。合思将竭诚为您服务,助力您的企业实现财务管理的智能化和高效化!

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captaincaptain
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