合思财务数智化:引领企业高效财务审批新时代

合思财务数智化:引领企业高效财务审批新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的推进,如何实现高效的财务审批,成为企业降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和解决方案,正助力众多企业迈向财务数智化新时代。

痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。多系统集成难、手工报销效率低、数据孤岛问题严重,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

以动力源为例,在财务数字化转型过程中,该公司遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。报销过程中,财务人员需要手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员无法专注于更有价值的工作。

此外,数据孤岛问题也严重制约了企业的发展。系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这些问题不仅影响了企业的决策效率,也增加了企业的合规风险。

产品揭秘:合思财务数智化解决方案

面对企业的痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI等,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

破局多系统集成:构建统一财务生态

合思财务数智化产品具备广泛的连接能力,能够轻松实现多系统集成。通过将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝集成不仅简化了操作流程,也提高了数据的准确性和及时性。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,使得企业的财务管理更加高效、智能。

告别手工报销:开启自动化新时代

合思费控产品实现了员工报销的自动化处理,减少了手工操作,提高了报销效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种无需报销的解决方案,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。

打破数据孤岛:实现财务数据实时联动

合思财务数智化产品通过数据中台,实现了财务数据的实时联动。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节可以实时共享,避免了信息滞后和重复录入的问题。这种数据联动不仅提高了财务制度的落地效率,也增强了企业的合规性。

以泽璟制药为例,该公司学术交流会高频发生,报销时产生大量单据。应用合思财务数字化解决方案后,人工线下处理易出错的问题得到了有效解决。发票复核、归档工作变得更加高效、准确,大大提高了企业的财务管理水平。

使命愿景:让有限更有效

合思产品的使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。合思财务数智化产品通过提高财务审批效率、降低运营成本、增强合规性等方式,为企业提供了有力的支持。这种支持不仅体现在财务数据的处理上,更体现在企业战略决策的支撑上。

模块功能:协同工作提升效率

合思财务数智化产品包含多个模块功能,如费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等。这些模块功能协同工作,共同提升了企业的财务管理效率。

费控报销:自动化处理提高效率

费控报销模块实现了员工报销的自动化处理。员工提交报销申请后,系统自动进行差标核对、发票验真、查重等操作,大大提高了报销效率。同时,系统还支持多种报销类型和费用标准,满足了企业多样化的报销需求。

商旅管理:一站式服务便捷高效

商旅管理模块通过合思商城,为员工提供了便捷的机票、酒店预订服务。企业统一支付,减少了员工垫资的情况。同时,系统还支持行程管理、费用统计等功能,使得商旅管理更加高效、透明。

收付款管理:自动化处理提升资金使用效率

收付款管理模块实现了收付款的自动化处理。系统支持多种支付方式和收款渠道,提高了资金的使用效率。同时,系统还提供了资金流水查询、对账等功能,使得企业的资金管理更加便捷、准确。

财务收支经营分析:实时数据辅助决策

财务收支经营分析模块通过合思BI,为企业提供了实时的财务数据和分析报告。企业可以实时了解财务状况、经营成果和现金流量等情况,为决策提供有力的支持。同时,系统还支持自定义查询报表和数据分析模型,满足了企业多样化的分析需求。

电子会计档案:电子化管理方便查询

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。企业可以将会计凭证、账簿、报表等资料进行电子化存储和查询,大大提高了档案管理的效率和便捷性。同时,系统还支持权限控制和数据备份等功能,确保了会计档案的安全性和完整性。

功能亮点:创新解决企业痛点

合思财务数智化产品具有多个功能亮点和创新点,如无需报销、智能验真、多系统集成等。这些功能亮点和创新点有效解决了企业的痛点问题,提升了企业的财务管理水平。

无需报销:消费即合规

无需报销是合思财务数智化产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种解决方案不仅减轻了员工的负担,也提高了财务人员的工作效率。同时,它还增强了企业的合规性,降低了企业的合规风险。

智能验真:提高发票识别效率

智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这种功能大大提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工操作的错误和遗漏。同时,它还支持多种发票使用规范,满足了企业多样化的发票管理需求。

多系统集成:实现数据无缝对接

多系统集成功能使得合思财务数智化产品能够轻松实现与企业内部其他系统的无缝对接。这种对接不仅简化了操作流程,也提高了数据的准确性和及时性。同时,它还支持数据的实时共享和联动,使得企业的财务管理更加高效、智能。

目标用户与应用场景:普适实用助力发展

合思财务数智化产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。同时,产品还适用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。

专精特新企业:助力创新发展

专精特新企业通常具有创新能力强、市场竞争力突出等特点。合思财务数智化产品通过提高财务审批效率、降低运营成本等方式,为这些企业提供了有力的支持。这种支持不仅体现在日常的财务管理上,更体现在企业战略决策的支撑上。

高端制造企业:提升生产效率

高速发展的高端制造企业通常面临着生产规模扩大、管理复杂度增加等挑战。合思财务数智化产品通过实现财务数据的实时联动和自动化处理,提高了企业的财务管理效率。这种效率的提升不仅有助于企业更好地控制成本、优化资源配置,还有助于企业提升生产效率和市场竞争力。

医药企业:确保合规经营

医药企业通常面临着严格的监管要求和合规挑战。合思财务数智化产品通过增强企业的合规性和透明度,为这些企业提供了有力的保障。同时,产品还支持多种费用类型和报销标准的管理,满足了医药企业多样化的财务管理需求。

成功案例与客户评价:实力见证信赖之选

合思财务数智化产品已经成功应用于众多企业,并取得了显著的成效。以下是一些成功案例和客户评价:

动力源:效率提升300%

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效不仅得到了动力源内部的高度认可,也为合思产品赢得了良好的口碑。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台,实现了财务付款效率提升90%。这一成效不仅提高了汉威科技的财务管理水平,也为其业务发展提供了有力的支持。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成效不仅体现了合思产品的实力,也展现了其对企业财务管理的深刻理解。

结尾:携手合思,迈向财务数智化新时代

合思财务数智化产品以其敏捷的财务收支管理平台、广泛的连接能力、灵活的流程配置和强大的数据分析能力等优势,正助力众多企业实现高效的财务审批和财务数智化转型。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思财务数智化产品,不仅能够帮助企业解决痛点问题、提升财务管理水平,还能够助力企业实现高质量发展、迈向财务数智化新时代。

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captaincaptain
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