合思财务数字化:引领企业自动化审核新纪元

合思财务数字化:引领企业自动化审核新纪元

开篇:财务数字化转型的浪潮

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业管理效率与竞争力的关键一环,正成为众多企业转型升级的必由之路。通过数字化手段优化财务流程,不仅能够显著提升财务处理效率,还能为企业决策提供更为精准的数据支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位与强大实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的优质服务。

版块一:行业痛点与自动化审核流程的曙光

财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中,往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。这些痛点不仅制约了财务处理效率的提升,还增加了企业的运营成本与合规风险。

多系统操作体验差,意味着员工需要在不同系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据等繁琐操作,不仅耗时耗力,还容易出错。手工录入合规难,则体现在发票验真、查重、差标核对等基础性工作上,这些工作占据了财务人员的大量时间,且难以保证准确性。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业在面对复杂多变的业务环境时,难以做出及时有效的决策。

自动化审核流程的破局之道

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,合思为企业打造了一条自动化审核流程的康庄大道。

自动化审核流程,意味着企业可以将繁琐的报销审核工作交给系统来完成。从员工提交报销申请,到财务人员审核、对账、制证,再到凭证归档,整个流程都可以实现自动化处理。这不仅大大提高了审核效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性与合规性。

版块二:核心功能与自动化审核流程的卓越优势

多系统集成:构建数据互通的桥梁

合思财务数字化解决方案的多系统集成功能,能够将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。通过数据同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时归集和统计。这不仅打破了系统间的壁垒,还让企业在面对复杂多变的业务环境时,能够迅速做出反应,提升决策效率。

以北京动力源科技股份有限公司为例,通过应用合思财务数字化解决方案,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统实现了同步。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行了对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提升了财务处理效率,还为企业决策提供了更为精准的数据支持。

无需报销:开启消费合规新篇章

无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过这一功能,业务人员因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一功能的实现,不仅提升了业务人员的消费体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。以汉威科技集团股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了财务付款效率的大幅提升。

自动化审核流程:效率与成本的双重飞跃

自动化审核流程,是合思财务数字化解决方案的核心优势之一。通过这一流程,企业可以实现报销周期的大幅缩短,人员成本的显著节约。

以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,其报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变革,不仅提升了员工的报销体验,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。

同时,自动化审核流程还带来了效率的飞跃。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

版块三:应用场景与自动化审核流程的实战案例

动力源:自动化审核流程下的效率革命

北京动力源科技股份有限公司,作为通讯基站建设领域的佼佼者,其业务遍布全国各乡镇。面对复杂的报销模式与繁复的组织架构,动力源选择了合思财务数字化解决方案。

通过应用这一方案,动力源实现了多系统集成、无需报销、自动化审核流程等核心功能。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约。财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:自动化审核流程助力财务数字化转型

汉威科技集团股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,也取得了显著的成效。其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了财务付款效率的大幅提升。

信息管理中心表示,合思财务数字化支付项目(一期)自实施以来,已历经5个多月。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,保证了项目的顺利进行。这一过程中,自动化审核流程发挥了关键作用,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

派克新材:自动化审核流程下的报销新速度

无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,其报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。

信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材的报销效率得到了显著提升。同时,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量也大大降低,财务管理的合规性得到了提升。希望在未来的日子里,派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同探索财务数字化转型的新路径。

结尾:拥抱自动化审核流程,开启财务数字化新篇章

通过多个企业的财务数字化转型案例,我们可以清晰地看到合思财务数字化解决方案在提升财务处理效率、优化财务流程、提供精准数据支持等方面的显著优势。自动化审核流程,作为这一方案的核心功能之一,正引领着企业走向财务数字化的新纪元。

在当前经济环境下,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合适的财务数字化解决方案。合思财务数字化解决方案,以其卓越的核心功能与自动化审核流程,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的优质服务。

如果您也想让您的企业体验到自动化审核流程带来的便捷与高效,不妨尝试一下合思财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验这一方案的魅力。赶快行动吧,让有限更有效,开启您的财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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