开篇:数字化浪潮下的财务管理新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在专精特新企业中,如何通过财务数字化提升管理效率、降低成本、增强合规性,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业实现财务管理的全面升级。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
行业困境:财务管理中的痛点与挑战
多系统并存 数据孤岛成难题
在专精特新企业的财务管理中,普遍存在着多系统林立、数据孤岛的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多个系统并存,数据无法共享,导致财务人员需要花费大量时间在数据录入和核对上,效率低下且容易出错。
手工报销繁琐 效率低下成常态
手工报销的繁琐和效率低下,是许多企业面临的共同问题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就是一个典型案例。其报销周期长达一年,财务人员需要连续数周加班处理报销。员工需要自行垫资、开票、粘贴票据,再提交给财务部门审核,整个过程耗时耗力,且容易出错。
费用管控难 成本居高不下
费用管控难,成本居高不下,也是许多企业面临的挑战。尚品食品有限公司就是一个例子。其差旅成本过高,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率。由于缺乏有效的费用管控手段,企业往往难以控制成本,导致利润空间被压缩。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅 一站式预订更便捷
合思财务收支管理平台,通过聚合商旅服务,与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,大大减轻了员工的负担。同时,平台支持同屏比价,确保员工出行成本最低。
费控报销 自动化审核流程更高效
合思的费控报销模块,通过智能费控规则,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。其中,自动化审核流程是该模块的一大亮点。员工提交报销申请后,系统会根据预设的费控规则自动进行审核,无需人工干预。这不仅大大提高了审核效率,还确保了费用合规、合理。自动化审核流程的应用,使得报销周期大大缩短,员工满意度显著提升。
收付款管理 资金流转更顺畅
合思的收付款管理模块,支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,实现资金的快速流转和有效监控。企业可以通过平台实时查看资金流动情况,确保资金安全。同时,平台还支持自动对账功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
财务收支经营分析 多维度洞察更精准
合思的财务收支经营分析模块,提供多维度的财务数据分析。企业可以通过平台查看费用构成、预算执行情况、现金流状况等关键指标,洞察经营状况。这些数据为企业决策提供了有力支持,帮助企业优化资源配置,提升经营效率。
电子会计档案 档案管理更高效
合思的电子会计档案模块,实现会计档案的电子化管理。企业可以通过平台上传、下载、查询和打印会计档案,提高档案管理效率。同时,电子会计档案还降低了合规风险,确保企业财务管理的合规性。
使命与愿景:助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过财务数智化,帮助企业挖出更多净利润。愿景是让有限更有效,成为企业财务管理的首选合作伙伴。为了实现这一使命和愿景,合思不断加大研发投入,创新和完善产品功能,满足企业日益增长的财务管理需求。
模块功能:构建完整财务数智化解决方案
商旅管理模块 一站式预订无忧
商旅管理模块提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工可以通过平台轻松预订出行所需的各项服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,平台还支持同屏比价功能,确保员工出行成本最低。
费控报销模块 自动化审核流程更省心
费控报销模块实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。员工提交报销申请后,系统会根据预设的费控规则自动进行审核。自动化审核流程的应用,使得报销过程更加透明、高效。同时,智能费控规则还确保了费用合规、合理,避免了超支现象的发生。
收付款管理模块 多种支付方式更灵活
收付款管理模块支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等。企业可以根据实际需求选择合适的支付方式,实现资金的快速流转和有效监控。同时,平台还支持自动对账功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
财务分析模块 多维度数据分析更精准
财务分析模块提供多维度的财务数据分析。企业可以通过平台查看费用构成、预算执行情况、现金流状况等关键指标。这些数据为企业决策提供了有力支持,帮助企业优化资源配置,提升经营效率。同时,平台还支持自定义报表功能,满足企业个性化的数据分析需求。
电子档案模块 档案管理电子化更便捷
电子档案模块实现会计档案的电子化管理。企业可以通过平台上传、下载、查询和打印会计档案。这不仅提高了档案管理效率,还降低了合规风险。同时,电子档案还支持权限管理功能,确保档案信息的安全性和保密性。
功能亮点与创新:引领财务管理新风尚
无需报销 员工负担更轻
合思的无需报销功能,让员工因公消费后无需自行垫资、开票、报销。企业统一结算,大大减轻了员工的负担。同时,这一功能还提高了报销效率,使得员工能够更快地收到报销款项。
智能费控 费用控制更精准
通过预设的费控规则,合思实现费用的事前控制。在员工提交报销申请前,系统会根据规则自动判断费用是否合规、合理。这避免了超支现象的发生,确保了企业财务管理的稳健性。
广泛连接 数据共享更便捷
合思与多家商旅平台、支付机构、ERP系统等实现无缝对接。这打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享。企业可以通过平台轻松获取各项数据,为决策提供有力支持。
移动审批 审批效率更高
合思支持手机APP审批功能。财务人员可以随时随地处理报销申请,提高了审批效率。同时,移动审批还使得审批过程更加透明、公正,避免了人为因素的干扰。
产品优势:脱颖而出成首选
提升效率 报销周期更短
通过全流程线上化和自动化审核流程的应用,合思大大缩短了报销周期。员工提交报销申请后,系统会快速进行审核和处理,使得员工能够更快地收到报销款项。
降低成本 运营成本更低
合思通过智能费控和无需报销功能,有效降低了企业的运营成本。企业可以通过平台实时监控费用支出情况,避免不必要的浪费。同时,无需报销功能还减少了员工的垫资和报销时间成本。
增强合规 风险管理更有效
合思的电子会计档案和智能费控规则确保了企业财务管理的合规性。企业可以通过平台轻松管理会计档案和费用支出情况,降低了合规风险。同时,平台还支持风险预警功能,帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题。
优化决策 数据分析更精准
合思的多维度财务数据分析为企业决策提供了有力支持。企业可以通过平台查看各项关键指标和趋势分析图,洞察经营状况和市场变化。这些数据为企业制定战略和决策提供了重要依据。
目标用户与应用场景:广泛适用显身手
目标用户 企事业单位皆适用
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。这些企业往往面临着财务管理效率低下、成本居高不下等问题,需要通过财务数字化来提升管理水平和竞争力。
应用场景 多场景覆盖更全面
合思平台广泛应用于差旅管理、费用报销、收付款管理、财务分析等多个场景。无论是员工的出差申请、报销申请还是企业的资金流转、数据分析等需求,合思都能提供全方位的解决方案。
成功案例与客户评价:口碑载道显实力
北京动力源科技股份有限公司 效率提升三倍
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效得到了企业的高度认可和好评。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司 报销效率提升八成
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%。年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一改变使得企业的财务管理更加高效、透明。
尚品食品有限公司 差旅成本显著降低
尚品食品有限公司应用合思产品后,差旅成本显著降低。财务审核报销效率大幅提升,员工垫资报销情况大量减少。这一成效不仅提升了企业的盈利能力,还增强了员工的满意度和忠诚度。
结尾:携手合思 共创财务管理新时代
在财务数字化转型的道路上,合思财务收支管理平台以其独特的功能和优势,正助力越来越多的企业实现财务管理的全面升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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