合思财务数智化解决方案:破解企业财务困境的密钥

合思财务数智化解决方案:破解企业财务困境的密钥
在当今企业管理的浪潮中,财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔,成为众多企业心之所向的目标。然而,实际操作的海洋里却布满了暗礁与风浪,企业面临着诸多棘手难题。

动力源这家企业,大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合在一起。传统手工报销模式仿佛一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验就像在迷宫中摸索,不仅繁复,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同被云雾遮蔽,总是滞后。

汉威科技集团作为集团性公司,如同驾驭一艘巨型帆船,面临着成本增效的迫切需求。但现实与理想之间存在着巨大差距,核心痛点如影随形。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像试图将这些珍珠串起来,却难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,如同飞驰的列车,企业高速发展的业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程却像缓慢的蜗牛,漫长且审批速度慢。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同沉重的巨石,压得人喘不过气来。

江西中机则面临着费用类目复杂的困境,就像一团乱麻。数据统计要求高,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属更是像迷失方向的飞鸟,难以统计。

在这样的困境之下,合思的财务数智化解决方案如同一束明亮的曙光,及时且必要地出现在企业面前。

合思全方位服务:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司宛如一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的舵手,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态,合思就像一个庞大的商业网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新如同两个强劲的引擎,推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚实的船锚,让合思在市场的海洋中稳稳扎根。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角如同细密的渔网,广泛而深入。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们如同追随领航者的船队,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思在市场中拥有着举足轻重的地位,是企业财务数智化转型的可靠伙伴。

核心功能优势:开启财务数字化新征程

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    在企业的信息世界里,系统之间的数据孤岛如同高耸的山峰,阻碍着信息的流通。合思在系统集成方面展现出了强大的实力,它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就像在山峰之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
    例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务信息装上了一个精准的导航仪,让企业对财务状况一目了然。同时,在支出合规检查方面,系统集成能够确保数据的准确性和完整性,为支出合规检查提供了坚实的基础。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,这种体验就像在轻松的旅途中,没有了沉重的负担。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同行驶在规定车道的车辆,确保了消费的合规性。
    对于财务人员来说,统一对账如同在整洁的仓库中整理货物,轻松有序。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条高效的生产线,极大地提高了工作效率。而且在支出合规检查环节,无需报销功能使得财务数据更加清晰透明,能够快速准确地进行支出合规检查。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    在企业的财务航行中,预算管控就像指南针,指引着企业的财务航向。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像在航船上安装了一个精密的导航系统,实时监测着预算的执行情况。
    检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。例如汉威科技集团,通过这种方式有效落地了预算管控。在支出合规检查方面,预算管控能够从源头上对支出进行约束,确保每一笔支出都在合规的预算范围内,提高了支出合规检查的有效性。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    发票处理在企业财务工作中如同精细的绣花活,需要高度的准确性和效率。合思费控在发票智能校验方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像拥有了一个智能的发票处理助手,大大提高了发票识别效率。
    在支出合规检查中,发票智能校验能够及时发现发票中的问题,确保发票的合规性,为支出合规检查提供了有力的保障。

实际案例见证:合思解决方案成效显著

  • 动力源:开启财务新体验
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,如同为企业的财务系统安装了一套强大的升级包。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%,就像将一辆老旧的自行车换成了高速行驶的汽车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在支出合规检查方面,多系统集成和数据互通使得检查更加便捷高效,能够及时发现并纠正支出中的不合规问题。

  • 汉威科技集团:实现财务高效管控
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在支出合规检查中,预算管控的前置使得支出在发生前就得到了严格的审核,大大提高了支出的合规性。

  • 派克新材:提升财务管理合规性
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了显著提升。在支出合规检查方面,高效的报销流程和严格的系统管控能够及时发现并处理不合规支出,保障了企业财务的健康运行。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在支出合规检查中,线上化流转使得数据更加透明可查,方便了对支出的合规性进行实时监控。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和显著的应用成效,已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。众多专精特新企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的可持续发展注入强大动力。

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captaincaptain
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