在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域深耕细作,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
客户案例引入:动力源的财务数智化蜕变之旅
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数智化转型尤为引人注目。动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率与决策速度。
面对这些痛点,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源成功实现了财务管理的全面升级。自动化审核流程作为其中的核心环节,更是为动力源带来了前所未有的变革。
解决方案详述:自动化审核流程重塑财务管理新模式
系统集成:构建财务数据的高速公路
合思为动力源量身定制的系统集成方案,如同构建了一条财务数据的高速公路。通过将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息的实时同步。这不仅极大地提高了数据处理的效率,更为后续的自动化审核流程奠定了坚实的基础。
在自动化审核流程中,系统能够自动抓取并验证各项费用申请的真实性与合规性,确保每一笔支出都符合企业的预算与政策要求。同时,通过与商旅平台、供应商系统的对接,实现了消费数据的自动采集与核对,进一步简化了报销流程,提高了审核效率。
无需报销流程重塑:让报销变得简单高效
合思的无需报销流程重塑方案,彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化操作,实现了报销流程的全程电子化。
在自动化审核流程中,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。他们可以将更多的精力投入到数据分析与决策支持中,为企业创造更大的价值。
预算管控:实现全程管控与智能预警
合思的预算管控方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝衔接。在自动化审核流程中,系统能够根据法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行实时预算校验。一旦发现超预算情况,系统将立即发出预警,确保企业财务健康。
这种全程管控与智能预警的机制,不仅帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的闭环管理,更让管理者能够随时随地掌握企业财务状况,做出更加精准、及时的决策。
实施过程与步骤:从蓝图到现实的稳健跨越
合思为动力源实施的财务数字化支付项目(一期),自2020年12月7日启动以来,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这一过程中,项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。
面对项目要求高、时间要求紧的双重压力,周晓培带领团队加班加点、任劳任怨,确保了威付(合思费控)系统的顺利上线与稳定运行。她的专业精神与敬业态度,为动力源的财务信息化建设注入了强大的动力。
取得的成果与效益:自动化审核流程带来的显著变化
效率提升:报销周期缩短至一周以内
在自动化审核流程的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化不仅提高了员工的满意度与工作效率,更为企业节省了大量的人力成本。
成本节约:减少人工操作,降低错误率
通过系统集成与自动化审核流程,动力源减少了大量的人工操作环节,降低了错误率与重复劳动。这不仅提高了工作效率与准确性,更为企业节省了宝贵的资源与时间。
管理优化:实现全程管控与智能决策
自动化审核流程让动力源实现了财务管理的全程管控与智能决策。管理者能够随时随地查看财务数据、动态掌握企业信息,并通过综合分析报表发现问题、制定策略。这种高效、精准的决策支持机制,为企业的持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:动力源财务总监的认可与期待
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
他表示,合思的自动化审核流程不仅解决了动力源在财务数字化转型中的痛点问题,更为企业带来了前所未有的效率提升与管理优化。他期待未来与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的新场景与新应用。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
在财务数智化的浪潮中,合思以其卓越的技术实力与丰富的实践经验,成为了众多企业的首选合作伙伴。通过自动化审核流程等创新解决方案,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级与转型。
动力源、汉威科技、派克新材等多个专精特新企业的成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力与卓越成效。选择合思,就是选择了一条通往高效、合规、低碳财务管理的光明大道。
现在,我们诚挚邀请您加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。点击下方链接,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验自动化审核流程带来的便捷与高效。让我们携手并进,共创美好未来!
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