开篇：数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的现代需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，正以其创新的财务收支管理平台，引领企业财务管理的新风尚。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
市场洞察：电子记录保存引领财务智能化转型
趋势洞察：财务智能化转型的必然之路
随着企业数字化转型的加速，财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化、自动化水平直接关系到企业的运营效率和竞争力。然而，当前市场上大多数企业的财务管理仍面临诸多挑战，如流程繁琐、效率低下、合规风险高等。在此背景下，电子记录保存作为财务智能化转型的关键一环，正逐渐成为企业关注的焦点。
电子记录保存不仅提升了财务数据的透明度和可追溯性，还为企业提供了更加高效、精准的财务管理手段。通过电子化的方式保存财务记录，企业可以实时掌握财务状况，优化决策流程，降低合规风险。
挑战剖析：传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式流程繁琐、效率低下，难以满足企业快速发展的需求。员工报销需垫资、开票、打印，流程复杂且耗时耗力；费用控制困难，缺乏有效的手段导致企业成本居高不下；财务数据分散，难以实时掌握企业财务状况；合规风险高，财务合规性难以保证。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和竞争力。
电子记录保存的引入，为解决这些问题提供了新的思路。通过电子化的方式保存和管理财务记录，企业可以简化报销流程，提高费用控制效率，实现财务数据的实时共享和透明化，降低合规风险。
痛点直击：电子记录保存破解财务管理难题
报销流程繁琐：电子记录简化操作
员工报销是企业财务管理中的一大痛点。传统报销流程中，员工需垫资、开票、打印，流程繁琐且耗时耗力。电子记录保存的引入，使得报销流程得以简化。员工可以通过线上平台提交报销申请，上传电子发票，实现报销流程的数字化和自动化。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本。
费用控制困难：电子记录助力精准管理
费用控制是企业财务管理中的另一大挑战。缺乏有效的费用控制手段，导致企业成本居高不下。电子记录保存通过实时记录和分析费用支出情况，为企业提供了更加精准的费用控制手段。企业可以根据电子记录的数据，制定合理的费用预算和控制策略，实现费用的精细化管理。
财务数据不透明：电子记录实现数据共享
财务数据分散、难以实时掌握是企业财务管理中的常见问题。电子记录保存通过集中存储和管理财务数据，实现了财务数据的实时共享和透明化。企业可以通过线上平台随时查看和分析财务数据，掌握企业的财务状况和经营成果。这不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的内部控制能力。
合规风险高：电子记录保障合规性
财务合规性是企业财务管理中的重要环节。随着监管政策的加强，企业对财务合规性的要求越来越高。电子记录保存通过提供完整的财务记录和审计轨迹，为企业提供了有力的合规保障。企业可以通过电子记录的数据，证明其财务活动的合法性和合规性，降低税务风险和其他合规风险。
解决方案：电子记录保存驱动财务数智化升级
整体策略：一站式财务数智化解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案以连接为核心，实现业财融合，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业解决财务管理中的痛点问题。电子记录保存作为该方案的重要组成部分，为企业提供了高效、精准的财务管理手段。
核心模块：电子记录保存的全方位应用
合思财务收支管理平台的核心模块包括合思费控、合思商城、合思档案等。这些模块相互协同，共同构成了企业财务管理的完整生态。其中，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务+财务数据穿透联查。通过电子记录保存的方式，合思档案为企业提供了更加便捷、高效的档案管理手段。
合思费控则通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。电子记录保存在这一过程中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的真实性和合规性。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子记录保存使得差旅费用的管理更加透明和可控，降低了企业的差旅成本。
竞争优势：电子记录保存的独特价值
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势，其中电子记录保存的独特价值不容忽视。广泛连接的生态使得合思能够与众多银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接，构建开放的服务生态。这为企业提供了更加便捷、高效的电子记录保存方式。
双轮驱动的模式创新结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为电子记录保存提供了强大的技术支持。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案则进一步降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，提高了企业的运营效率。
成功案例：电子记录保存的实践成果
动力源：效率提升与成本节约
动力源通过合思解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，这得益于电子记录保存的引入。通过线上平台提交报销申请和上传电子发票，员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐流程而烦恼。财务部门也能够更加高效地处理报销申请，提高了整体的工作效率。
徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城提供的全场景智能差旅管理服务和电子记录保存功能。通过聚合多维度供应链资源，合思商城为徐福记提供了更加优惠的差旅价格和服务。电子记录保存则确保了差旅费用的真实性和合规性，避免了不必要的浪费和损失。
中交水运规划设计院：档案管理的效率飞跃
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这得益于合思档案提供的电子会计档案管理平台和电子记录保存功能。通过集中存储和管理财务数据，合思档案实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现和业务+财务数据穿透联查。这使得档案管理的效率得到了显著提升，为企业节省了大量的人力和时间成本。
汉威科技集团：收支管理的实时掌控
汉威科技集团通过合思收支管理解决方案实现了实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这得益于电子记录保存的引入。通过实时记录和分析财务数据，汉威科技集团能够随时掌握企业的财务状况和经营成果。这为企业提供了有力的决策支持，帮助企业优化资源配置，提高经营效益。
服务体系：电子记录保存的全方位保障
研发团队：技术创新的力量
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。他们致力于电子记录保存技术的研发和创新，为企业提供更加高效、精准的财务管理手段。通过不断的技术升级和优化，合思确保了电子记录保存的稳定性和安全性。
服务网络：遍布全国的支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位、高质量的服务支持。无论企业身处何地，都能够享受到合思提供的电子记录保存服务和技术支持。
客户服务：7*24小时的守护
合思提供7*24小时客户服务，确保企业随时获得帮助和支持。无论是关于电子记录保存的技术问题还是业务咨询，合思的客户服务团队都能够及时响应并提供解决方案。这为企业提供了有力的保障，确保了电子记录保存的顺畅运行。
结尾：携手合思，开启电子记录保存新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业，正通过其创新的财务收支管理平台和电子记录保存技术，引领企业财务管理的新变革。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案。
如果您也希望借助电子记录保存技术提升企业的财务管理水平，不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验电子记录保存带来的便捷和高效。携手合思，开启电子记录保存新篇章，共同迎接企业财务管理的美好未来！
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