数字浪潮下的电子记录保存新挑战
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。随着电子发票的普及和国家政策的推动，传统的纸质档案管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
当前，纸电混合时代下，90%的企业都遭遇了档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。纸质档案管理不仅成本高昂，存储空间需求大，且整理耗时耗力；电子会计凭证的管理又缺乏有效手段，合规风险高。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面、智能的电子记录保存解决方案。
直击痛点：电子记录保存的困境与破局
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理面临着多重挑战。纸质档案管理成本高昂，存储空间需求大，且整理耗时耗力。同时，电子会计凭证的管理缺乏有效手段，合规风险高。企业急需一种高效、合规、低碳的电子记录保存解决方案。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业运营效率低下。高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的法律风险。
面对这些困境，国家政策支持电子会计档案管理，要求企业实现档案全生命周期管理闭环。合思档案应运而生，为企业提供了破局之道。
合思档案：电子记录保存的先锋平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案的核心功能涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等，广泛连接各类异构业财系统，自动匹配、应收尽收，实现档案数据完整、真实、合规。
在合规性方面，合思档案完全符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业使用合思档案，无需担心合规问题，可以放心地将电子记录保存工作交给合思档案来处理。
使命与愿景：驱动电子记录保存新变革
合思档案的使命是帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，提升档案管理效率，降低管理成本，保障合规性。愿景是成为企业数字化建设的首选伙伴，推动企业财务管理模式的创新与升级。
通过助力企业实现财务档案管理的全面数字化，合思档案能够帮助企业提升效率，降低成本，保障合规。对于客户而言，这意味着降本增效，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。
从社会价值层面来看，合思档案积极响应国家“双碳”目标，推动电子会计档案管理的普及与应用。它减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，为环境保护做出了贡献。
功能模块：构建电子记录保存全链条
合思档案包含多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，实现档案数据的自动匹配、组装、存储和查询。
在发票模块，合思档案支持大数据解决方案，实现发票的自动采集、验签、解析和归档。企业无需手动录入发票信息，大大提高了工作效率。
单据模块提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置单据类型和字段，满足多样化的管理需求。
凭证模块集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档。这减少了人工干预，提高了凭证处理的准确性和效率。
账簿与报表模块支持税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成，实现账簿和报表的自动生成和查询。企业可以随时随地获取所需的账簿和报表信息，为决策提供有力支持。
创新亮点：重塑电子记录保存新体验
合思档案在功能设计上具有诸多亮点和创新之处。通过智能关联、字段映射、四性检测+业务检测等技术手段，实现档案数据的自动匹配、组装和验证。同时，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等便捷功能，提升用户体验。
智能关联功能使得不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等能够自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配的工作量，提高了数据处理的准确性。
字段映射通过“元数据”级别的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得企业能够更深入地了解业务数据，为决策提供更有价值的参考。
四性检测+业务检测保障归档数据真实、完整、安全、可用，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了电子记录保存的质量和可靠性，让企业无需担心数据丢失或损坏的问题。
多维检索与一站式预览支持按凭证维度、业务维度进行自定义查询，实现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这使得企业能够更快速地找到所需的信息，提高了工作效率。
产品优势：铸就电子记录保存新标杆
合思档案在产品设计上具有显著优势。广泛连接各类异构业财系统，实现档案数据的自动匹配和应收尽收。同时，提供灵活的档案目录扩展、精准的权限管理、强大的数据存储和查询能力，满足企业不同场景下的档案管理需求。
广泛连接各类异构业财系统，使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够广泛采集数据，确保企业数据的完整性和准确性。
灵活扩展支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理方式，满足多样化的管理需求。
精准权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限。这确保了企业数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用。
强大存储与查询支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，保障数据安全存储。这使得企业能够随时随地获取所需的数据信息，为决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：开启电子记录保存新篇章
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳档案管理解决方案的企业。应用场景包括财务报销、合同管理、发票处理、审计调阅等，帮助企业实现档案管理的全面数字化。
在财务报销场景中，合思档案能够实现发票的自动采集、验签、解析和归档，减少人工干预，提高报销效率。在合同管理场景中，它能够支持自定义档案类型，实现合同的全流程扩展管理，确保合同数据的完整性和准确性。
在发票处理场景中，合思档案能够集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档，提高发票处理的准确性和效率。在审计调阅场景中，它能够提供多维检索、一站式预览、穿透联查等便捷功能，方便审计人员快速找到所需的信息。
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业通过合思档案实现了档案管理的全面数字化。它们对合思档案的便捷性、高效性、合规性给予高度评价，认为其是一款值得推荐的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：见证电子记录保存新成果
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过合思档案实现了档案管理的全面数字化，提升了管理效率，降低了管理成本，保障了合规性。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这大大减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，同时提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得企业能够更快速地响应市场需求，提高竞争力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这为企业节省了大量的资金，同时提高了档案管理的效率。
客户对合思档案的评价普遍较高，认为其便捷性、高效性、合规性值得称赞。他们表示，合思档案是一款真正能够帮助企业解决问题的档案管理解决方案。
立即行动：开启电子记录保存新旅程
在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面、智能的电子记录保存解决方案。通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，合思档案帮助企业实现了档案管理的全面数字化，提升了管理效率，降低了管理成本，保障了合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业数字化建设贡献力量。如果您也想开启企业财务档案管理的全面数字化之旅，不妨立即行动，选择合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即点击链接，开启您的电子记录保存新旅程吧！
