在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新，成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更通过500+合作伙伴网络，将财务数智化服务延伸至国内外数百个城市，助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营，让每一分资源都发挥最大效能。
红枣巨头的财务转型序曲
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其在红枣行业的深耕细作，于2011年成功登陆深交所中小板，成为该领域的佼佼者。然而，随着业务的不断扩张，好想你面临着财务管理上的诸多挑战：财务归档繁琐耗时，单据、发票、回单与凭证的一致性确认成为日常工作的重负；纸质档案的查找效率低下，难以满足快速响应的业务需求；高昂的档案管理成本，以及对电子原文件长期保存和数据安全性的担忧，让好想你在财务管理的道路上步履维艰。
归档之困：效率与成本的双重考验
在好想你的财务管理中，归档环节尤为棘手。传统的手工归档方式，不仅耗时费力，还极易出现单据遗漏或错误匹配的情况，给后续的审计和查询工作带来极大不便。同时，随着业务的增长，纸质档案的数量急剧增加，对存储空间和人力成本提出了更高要求，使得好想你在财务管理上的投入不断增加，却难以获得相应的效率提升。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案的局限性，在好想你的日常运营中体现得淋漓尽致。当需要查阅某份历史档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，甚至需要跨部门协调，才能找到所需资料。这种低效的查找方式，不仅影响了工作效率，也限制了业务决策的及时性和准确性。
成本之高：资源与管理的双重压力
大量的纸质档案管理，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。从档案的分类、编号、存储到借阅、归还，每一个环节都需要专人负责，使得好想你在档案管理上的成本居高不下。同时，随着环保意识的提升，纸质档案的长期保存也面临着环保和可持续性的挑战。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
在当前经济环境下，企业对于财务数据的合规性和安全性要求越来越高。然而，传统的纸质档案管理方式，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的监管要求。好想你深知，若不能有效解决这一问题，将可能面临重大的合规风险。
合思智慧：电子记录保存的破局之道
面对好想你的财务管理困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身定制了电子会计档案管理平台解决方案。这一方案，不仅解决了好想你在归档、查找、成本和合规等方面的难题，更以其创新性和实用性，为好想你的财务管理带来了革命性的变化。
破壁重生：数据同源与一键联查
合思的电子会计档案管理平台，通过打破传统系统间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需再在不同系统间切换，即可一键联查相关单据、发票和凭证，大大提升了工作效率。同时，平台还支持多种格式的电子文件上传和存储，确保了数据的完整性和可追溯性。
智能组装：审计便捷与效率提升
在审计环节，合思的电子会计档案管理平台展现出了其独特的优势。内外审计人员可以直接以档案数据为标准，结合纸质数据进行辅助审查，大大提升了审计效率。平台还支持自动组装审计报告，减少了人工操作的时间和错误率，让审计工作变得更加轻松和高效。
实物智管：虚拟库房与二维码定位
针对纸质档案的管理难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，好想你可以实现电子档案与实物档案的一一对应，无需再为实物档案的存储和查找而烦恼。同时，二维码技术的应用，使得查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物档案的无缝衔接。
实施之路：从系统上线到智能升级
在实施过程中，合思与好想你紧密合作，分阶段推进电子会计档案管理系统的上线和优化。首先，通过上线电子会计档案管理系统，实现了财务数据的自动化归档和财务数据分析的智能化。随后，引入智能机器人辅助处理日常事务，进一步降低了人工成本。最后，建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
硕果累累：电子记录保存的显著成效
经过一段时间的运行，合思的电子会计档案管理平台为好想你带来了显著的成效。不仅减少了大量的人工耗时和管理成本，还提升了借阅管理的效率，让好想你的财务管理焕发出新的活力。
人工耗时锐减：效率提升的直观体现
通过电子会计档案管理平台的应用，好想你在财务归档和查找环节的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作中，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理成本降低：资源优化的必然结果
随着电子档案管理的普及，好想你在档案管理上的成本也大幅降低。总部接收和管理耗时分别减少了80%和67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为好想你节省了宝贵的资源，也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
借阅管理高效：服务升级的显著标志
在借阅管理方面，合思的电子会计档案管理平台同样表现出色。通过智能化的借阅管理系统，好想你实现了借阅流程的自动化和规范化，大大提升了借阅管理的效率。员工反馈称，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
客户之声：电子记录保存的认可与信赖
好想你对合思电子会计档案管理平台的评价，无疑是对其专业实力和创新能力的最好证明。从员工的积极反馈到管理层的认可，无不彰显着合思在财务数智化领域的领先地位。
员工心声：便捷与高效的双重体验
在好想你的员工中，合思的电子会计档案管理平台赢得了广泛的好评。员工们纷纷表示，这一平台不仅简化了报销流程，还大大提升了工作效率。无需再为打印单据、粘贴发票而烦恼，只需轻轻一点，即可完成报销申请，真正实现了报销的便捷与高效。
管理层认可：创新与价值的双重肯定
好想你的管理层也对合思的电子会计档案管理平台给予了高度评价。他们认为，这一平台不仅解决了好想你在财务管理上的诸多难题，还为其带来了显著的经济效益和社会效益。通过电子记录保存的方式，好想你实现了财务管理的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领：共创财务数智化未来
合思在财务数智化领域的专业实力和成功案例，无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。通过创新解决方案，合思不仅帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务数字化转型，也为更多企业提供了迈向财务数智化未来的可能。
专业实力：创新与积累的双重保障
作为专精特新企业，合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和创新能力。通过不断研发和优化产品，合思能够为客户提供更加贴合实际需求的解决方案。同时，合思还秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，确保为客户提供及时、高效的服务支持。
成功案例：实践与验证的双重证明
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，是合思专业实力和创新能力的最好证明。通过电子记录保存的方式，合思帮助好想你实现了财务管理的数字化转型，为其带来了显著的经济效益和社会效益。这一成功案例不仅为合思赢得了客户的信赖和好评，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
共创未来：携手与共赢的双重期待
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的未来之路。通过提供创新的解决方案和优质的服务支持，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，共同迈向更加美好的未来。
若您也渴望通过电子记录保存实现财务管理的数字化转型，不妨尝试合思的电子会计档案管理平台。立即申请免费试用，开启您的财务数智化之旅！让有限更有效，共创财务数智化未来。
