合思赋能动力源财务转型：电子记录保存引领智能化管理新风尚

开篇：动力源财务革新之路，合思引领无需报销新潮流

在当今这个日新月异的商业时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不断探索与创新。面对全球化业务的挑战与机遇，动力源深刻意识到，唯有通过财务数字化转型，方能在这场变革中立于不败之地。

动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。然而，传统报销流程的繁琐与低效，已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，动力源携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章。

合思，作为财务管理领域的佼佼者，凭借其无需报销解决方案，为动力源量身定制了一套高效、智能的财务管理体系。这一方案不仅解决了动力源在全球化业务中的财务管理难题，更在电子记录保存方面取得了显著成效，为企业的合规经营与降本增效提供了有力保障。

动力源财务现状剖析：电子记录保存的迫切需求

全球化布局下的财务挑战

动力源的全球化布局，使其业务遍布世界各地，这既带来了广阔的市场空间，也带来了前所未有的财务管理挑战。面对复杂多变的市场需求，动力源急需一套能够适应全球化业务的财务管理系统，以支持其业务的快速发展。然而，传统报销流程的繁琐与低效，使得企业在处理跨地区、跨时区的财务事务时，往往力不从心。

传统报销流程的痛点解析

在传统报销流程中，员工需要垫资、开票、打印，财务人员则需要手动审核、对账、记账，整个过程耗时耗力，且易出错。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。更为严重的是，由于缺乏有效的电子记录保存机制，企业在面对审计、税务检查时，往往难以提供完整、准确的财务数据，给企业带来了不必要的风险。

管理方案嵌入的迫切需求

为了应对这些挑战，动力源迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。而电子记录保存，作为这一过程中的关键环节，其重要性不言而喻。通过电子记录保存，企业可以实时、准确地记录每一笔财务交易，为企业的决策提供有力支持。

敏捷应用场景的呼唤

面对复杂多变的市场需求，动力源需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合其业务发展。而电子记录保存，正是这些应用场景得以实现的基础。通过电子记录保存，企业可以实时监控财务状况，及时调整管理策略，确保业务的顺利进行。

合思解决方案揭秘：电子记录保存引领智能化管理

无需报销解决方案：重塑财务管理新生态

合思的无需报销解决方案，以其独特的事前规划和实时风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这一过程中，电子记录保存发挥了至关重要的作用。通过电子记录保存，企业可以实时追踪每一笔费用的流向，确保费用的合理性与合规性。

全链路数字化管理：电子记录保存贯穿始终

合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一过程中，电子记录保存贯穿始终，确保了财务数据的完整性与准确性。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了财务处理的效率与准确性。

智能对账与记账：电子记录保存助力降本增效

发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，这是合思解决方案的一大亮点。通过电子记录保存，企业可以实时掌握每一笔费用的具体情况，为智能对账与记账提供了有力支持。系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证，大大提升了财务处理效率，降低了企业运营成本。

电子会计档案管理：电子记录保存的新篇章

合思档案提供的先进单套制电子会计档案管理平台，为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力保障。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率。在这一过程中，电子记录保存不仅确保了会计档案的完整性与准确性，更为企业的合规经营提供了有力支持。

实施过程与步骤：电子记录保存助力系统平稳上线

需求调研与方案设计：量身定制电子记录保存方案

合思与动力源进行了深入的需求调研，根据企业业务特点，设计了一套定制化的无需报销解决方案。在这一过程中，电子记录保存被作为核心要素之一，得到了充分的重视与考虑。通过量身定制的电子记录保存方案，确保了系统能够满足企业的实际需求。

系统部署与测试：电子记录保存确保系统稳定运行

在动力源内部部署合思费控平台，并进行系统测试，是确保系统稳定运行的关键步骤。在这一过程中，电子记录保存发挥了至关重要的作用。通过严格的测试与验证，确保了电子记录保存功能的准确性与可靠性，为系统的平稳上线提供了有力保障。

员工培训与上线：电子记录保存助力员工快速上手

对动力源员工进行系统操作培训，是确保系统顺利上线的重要环节。在这一过程中，电子记录保存作为系统操作的关键要素之一，得到了充分的讲解与演示。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作技巧，更深刻理解了电子记录保存的重要性与价值。

持续优化与升级：电子记录保存伴随企业共同成长

根据动力源业务发展需求，合思持续优化系统功能，提供升级服务。在这一过程中，电子记录保存作为系统功能的重要组成部分，得到了不断的完善与提升。通过持续优化与升级，确保了电子记录保存功能始终能够满足企业的实际需求，伴随企业共同成长。

成果与效益彰显：电子记录保存引领财务管理新飞跃

效率提升300%：电子记录保存加速财务处理

动力源实施合思解决方案后，财务处理效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周。这一显著成效的取得，离不开电子记录保存的助力。通过电子记录保存，企业可以实时、准确地记录每一笔财务交易，大大提高了财务处理的效率与准确性。

人员成本节约50%：电子记录保存降低运营成本

通过自动化处理，动力源财务人员成本节约了50%，降低了企业运营成本。这一成果的取得，同样离不开电子记录保存的贡献。通过电子记录保存，企业可以减少人工干预，降低人为错误的发生概率，从而实现了人员成本的节约。

数据安全合规100%：电子记录保存筑牢合规防线

合思解决方案确保了数据安全合规，动力源实现了100%的数据安全合规率。这一成果的取得，是电子记录保存功能的重要体现。通过电子记录保存，企业可以实时监控财务数据的安全状况，及时发现并处理潜在的安全风险，确保了企业财务数据的合规性与安全性。

业财流程数字化程度95%：电子记录保存推动流程优化

动力源业财流程数字化程度达到了95%，提升了企业整体运营效率。这一成果的取得，同样离不开电子记录保存的推动。通过电子记录保存，企业可以实时追踪业财流程的各个环节，及时发现并优化流程中的瓶颈与问题，从而实现了业财流程的数字化与高效化。

动力源评价与反馈：电子记录保存赢得高度赞誉

高度评价：电子记录保存解决财务管理痛点

动力源对合思无需报销解决方案给予了高度评价，认为该方案有效解决了企业财务管理的痛点，提升了企业整体运营效率。其中，电子记录保存功能作为解决方案的重要组成部分，得到了特别的认可与赞誉。

持续合作意愿：电子记录保存助力共同探索创新

动力源表示愿意与合思持续合作，共同探索更多财务管理创新模式。在这一过程中，电子记录保存功能将继续发挥重要作用，为企业财务管理水平的提升提供有力支持。

推荐意愿：电子记录保存分享成功经验

动力源愿意向其他企业推荐合思解决方案，分享其成功经验。通过分享电子记录保存方面的成功经验，动力源希望能够为更多企业提供有益的借鉴与启示。

感谢与认可：电子记录保存彰显专业能力

动力源对合思团队的专业服务表示感谢，认可合思在财务管理领域的专业能力和创新精神。其中，电子记录保存功能作为合思团队专业能力的体现之一，得到了特别的认可与赞誉。

结尾：携手合思，共启财务数字化转型新篇章

动力源的成功案例，充分展示了合思无需报销解决方案在电子记录保存方面的显著成效。通过电子记录保存，企业可以实现财务数据的实时追踪与准确记录，为企业的合规经营与降本增效提供有力保障。

在当前经济环境下，企业财务管理水平的提升已成为企业发展的关键。合思作为财务管理领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务管理水平的提升。

现在，就让我们一起携手合思，共启财务数字化转型新篇章！立即行动，免费试用合思无需报销解决方案，体验电子记录保存带来的智能化管理新风尚！