在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源携手合思，共同探索并实践了一条财务数字化转型的成功之路。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过其财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效与合规经营，为您推荐一款不可多得的财务数字化工具。
业务挑战：财务管理中的“三座大山”
报销流程繁琐：效率与准确性的双重考验
动力源，作为一家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业，其财务管理涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景。传统的人工报销流程，从手工提交申请到人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，而且极易出错。这不仅耗费了大量的人力物力，还影响了员工的满意度和企业的运营效率。
费用控制困难：超支现象频发
缺乏有效的预算管控和费用控制手段，是动力源面临的另一大挑战。在快速扩张的过程中，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，导致超支现象频发，严重影响了企业的利润水平。如何建立一套科学、高效的费用控制体系，成为动力源亟待解决的问题。
财务数据不透明：决策支持乏力
财务数据分散在各个系统中，难以实现统一管理和分析，是动力源财务管理中的又一大痛点。这不仅使得管理层难以全面了解企业的财务状况，还无法为企业的战略决策提供有力的数据支持。如何打破数据孤岛，实现财务数据的透明化、可视化，成为动力源财务数字化转型的关键。
合思方案：财务数智化的“三板斧”
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：全流程数字化费控管理
针对动力源面临的报销流程繁琐、费用控制困难等问题，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还实现了费用支出的全程监控和精细化管理。
合思费控平台：全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车还是餐饮、办公采购，员工只需在平台上进行操作，即可完成从消费到报销的全过程。这一平台，不仅提升了员工的报销体验，还为企业提供了更加精准、高效的费用控制手段。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还通过易商卡实现了线下因公消费的全场景覆盖。无论是国内还是国际差旅，员工都能在平台上找到最合适的出行方案和住宿选择。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
实施过程：从需求调研到培训上线的“四步走”
需求调研：深入了解，精准定位
合思团队与动力源财务部门进行了深入的沟通，全面了解了其财务管理现状和痛点。通过问卷调查、现场访谈等方式，合思团队精准定位了动力源在财务管理方面的需求和目标，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
方案设计：量身定制，科学规划
根据需求调研结果，合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案涵盖了系统架构、功能模块、实施计划等多个方面，确保了方案的针对性和可操作性。同时，合思还充分考虑了动力源的全球化业务需求，为方案的设计提供了更加广阔的视野和思路。
系统部署：高效执行，稳定运行
按照方案设计，合思团队进行了系统的部署和配置工作。他们克服了时间紧、任务重等困难，确保了系统的稳定运行。在部署过程中，合思团队还与动力源的技术人员保持了密切的沟通与合作，共同解决了遇到的技术难题。
培训上线：全面培训，顺利过渡
为了确保动力源财务人员能够熟练使用新系统，合思团队组织了全面的系统操作培训。通过理论讲解、实操演练等方式，财务人员迅速掌握了新系统的使用方法和技巧。在培训结束后，新系统顺利上线运行，为动力源的财务管理带来了全新的体验。
成果展示：降本增效与合规经营的“双丰收”
报销效率提升：时间成本大幅降低
实施合思财务数智化解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著的提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了员工的满意度和企业的运营效率。
费用控制加强：超支现象得到有效遏制
通过预算管控和费用控制手段，动力源实现了费用支出的合规、透明、可追踪。超支现象得到了有效遏制，企业的利润水平得到了显著提升。同时，合思的解决方案还为企业提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解费用支出情况，为企业的费用控制提供了有力的数据支持。
财务数据透明化：决策支持更加有力
财务数据实现统一管理和分析后，动力源的管理层能够全面了解企业的财务状况。这为企业的战略决策提供了有力的数据支持，使得企业能够更加精准地把握市场动态和发展趋势。
客户评价：高度满意，合作共赢
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方合作共赢的良好局面。
财务数字化工具推荐：合思——让有限更有效
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思财务数智化解决方案的优势和价值。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过选择合思这样的财务数字化工具，企业可以实现财务管理的数字化转型，提升竞争力、实现可持续发展。
合思财务数智化解决方案具有敏捷、高效、合规等特点。它能够帮助企业简化报销流程、加强费用控制、实现财务数据透明化。同时，合思还提供了丰富的数据分析功能和全球化业务支持，为企业的财务管理提供了全方位的服务。
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