序章：数字化浪潮下的财务转型
随着电子凭证改革的深入推进，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域亦紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是一款产品，更是企业迈向数字化财务流程新纪元的钥匙。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。纸质档案管理，耗时耗力，且难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。
归档难，是首要难题。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，更是让人头疼。纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，则是企业不得不面对的现实。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而不合规，更是潜在的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理要求。
解决方案：合思档案——数字化财务流程的守护者
面对这些痛点，合思档案应运而生。它通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业解决了财务档案管理中的难题。
智能采集，是合思档案的第一大法宝。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了数据的全面性和准确性。预归档服务，则是第二道防线。它提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理打下坚实基础。
基础管理，是合思档案的核心。它实现了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，提高了档案管理效率。而档案服务，则是合思档案的增值所在。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业实现财务数智化转型，让数字化财务流程更加顺畅。
核心亮点：便捷高效，引领数字化财务流程新风尚
合思档案的核心功能亮点，是其独特的竞争优势。便捷调阅不打印，用户可通过系统快速调阅电子档案，无需打印，既节省了时间，又降低了成本。混序归集免组装，系统支持混序归集，自动组装档案数据，减少了人工干预，提高了归档效率。
全生命周期管理，是合思档案的又一大特色。它涵盖了采集、制档、管理、利用四个环节，实现了电子会计档案的全流程管理。无论是档案的生成、存储、检索，还是利用和销毁，都能在合思档案中找到解决方案。
开放接口互联，则是合思档案的灵活之处。它提供开放式接口，支持与各类异构系统的互联互通，实现了数据共享和业务协同。无论是企业的ERP系统、OA系统，还是其他财务软件，都能与合思档案无缝对接，让数字化财务流程更加顺畅无阻。
用户收益：降本增效，合规低碳，共创数字化财务流程新价值
使用合思档案，企业可显著降低档案管理成本，提高归档和查询效率，实现合规经营和低碳运营，从而为企业创造更大的价值。
降低成本，是合思档案带来的直接效益。它减少了纸张、档案盒、箱子等耗材的使用，降低了存储空间成本。据统计，年节约成本可达数十万元，对于中小企业而言，这是一笔不小的开支。
提高效率，则是合思档案带来的间接效益。归档效率提升90%以上，查询效率提升数倍，大大节省了人力和时间成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，实现更高效的发展。
合规经营，是合思档案带来的保障。它确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了相关法规要求，降低了合规风险。在当前监管日益严格的环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。
低碳运营，则是合思档案带来的社会效益。它推动了无纸化办公，减少了碳排放，实现了绿色可持续发展。这不仅符合国家的环保政策，也提升了企业的社会形象。
典型场景：多行业应用，共筑数字化财务流程新生态
合思档案适用于多种典型场景，无论是餐饮连锁、家居科技，还是数字阅读等行业，都能找到它的用武之地。
在餐饮连锁行业，如云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这不仅提高了企业的经济效益，也提升了顾客的就餐体验。
在家居科技行业，如金牌橱柜，通过合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存和管理，提高了工作效率。这使得企业能够更快速地响应市场需求，提升竞争力。
在数字阅读行业，如帆书，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了结账效率，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。这为企业的发展注入了新的动力，让数字化财务流程成为企业发展的助推器。
成功案例：行业领先企业的共同选择
多个行业领先企业已成功应用合思档案，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
好想你健康食品，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，也提升了企业的盈利能力。
COMMUNE幻师，通过合思档案纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业能够更灵活地运用资金，实现更快速的发展。
高新兴科技集团，通过合思档案归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的市场竞争力。
携手合思，开启数字化财务流程新时代
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的用户收益，已成为众多企业财务数智化转型的首选方案。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，我们帮助企业挖出更多净利润。在全国22个城市，我们设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启数字化财务流程新时代。
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