序章：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
随着企业数字化转型的浪潮席卷而来，财务档案管理的合规性与效率成为了企业关注的焦点。数字化财务流程的深入推进，不仅要求企业拥有高效的信息处理能力，更需确保档案管理的合规性，以应对日益复杂的市场环境。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领航者，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，正助力企业在这场变革中脱颖而出。
政策风向标：数电票全覆盖下的新机遇
2025年，数电票将实现全覆盖，这一政策背景无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。信息化建设成为企业必须“恶补”的课题。合思档案，凭借其深厚的行业积累与敏锐的市场洞察，早已布局于此，为企业提供了一站式的解决方案。
市场领航者：合思档案的卓越成就
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案以市场占有率第一的成绩傲视群雄，服务着超过6000家企业客户。作为专精特新企业，合思档案自成立以来已累计融资超15亿元人民币，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
解决方案概览：满足多样化需求
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案，还针对六大场景量身定制解决方案，确保企业无论处于何种业务场景，都能找到最适合自己的档案管理方式。
洞察市场：数字化财务流程的需求激增
政策东风劲吹
财政部、国家档案局等部门发布的政策，如同春风化雨，滋润着电子会计档案这片沃土。政策的推动，让电子会计档案的合法合规使用成为了企业不可回避的话题。
数电票扩张浪潮
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着电子发票时代的全面到来。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以应对这一变革。
企业心声：降本增效的渴望
企业高管、财务人员、业务人员纷纷表达了对档案管理高显性成本、隐形成本和合规风险的担忧。数字化财务流程，成为了他们降本增效的共同选择。
痛点剖析：传统档案管理的困境
高昂的显性成本
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，让企业在档案管理上不堪重负。
沉重的隐形成本
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些隐形成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。
合规风险的阴影
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，让企业在合规性上如履薄冰。
内部协作的滞后
档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，员工热情降低，内部协作效率大打折扣。
合思档案：数字化财务流程的革新者
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案通过便捷调阅不打印的方式，打破了物理空间的限制。在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让档案管理变得轻松高效。
混序归集：提升检索效率
混序归集免组装的功能，让企业能够通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，提升了检索效率，降低了查询难度。
全流程合规化：确保归档即合规
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，让企业在档案管理上更加安心。
自动化管理：连接业财系统
广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。自动化管理，让企业在数字化财务流程上更加顺畅。
核心模块：覆盖财务档案管理全场景
发票管理：大数据的力量
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。发票管理，从未如此简单。
单据管理：灵活扩展的业务模型
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。单据管理，尽在掌握。
凭证管理：连接多系统
费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统……凭证管理连接多系统，实现数据的无缝对接。
账簿管理：共享调阅新体验
共享调阅解决方案让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。账簿管理，共享新体验。
报表管理：证据链完整性检测
智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。报表管理，让数据更加可靠。
电子档案管理：数电票解决方案
9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。电子档案管理，数电票时代的得力助手。
纸质档案管理：实物备查新方案
实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。纸质档案管理，实物备查新方案。
自定义档案管理：生成式OpenAPI
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。自定义档案管理，满足企业个性化需求。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。实物备查解决方案，让档案管理更加智能。
竞争优势：合思档案的独特魅力
广泛连接的能力：异构系统的桥梁
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。广泛连接的能力，让合思档案成为企业数字化转型的得力伙伴。
100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。100%自动归档，让档案管理更加高效。
符合国家政策要求的档案系统：合规性的保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。选择合思档案，就是选择合规性的保障。
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案始终走在行业前列。
成功案例：见证合思档案的实力
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。海亮教育的成功实践，见证了合思档案的实力。
徐福记：全集团无纸化新篇章
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记的转型之路，因合思档案而更加顺畅。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。中交水规院的实践，为行业树立了标杆。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的选择，让档案管理更加智能。
服务体系：全方位支持，确保顺利实施
全国服务网络：直营服务触手可及
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。全国服务网络，让合思档案的服务触手可及。
合作伙伴：覆盖国内外数百个城市
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合作伙伴的力量，让合思档案的服务更加广泛。
客户支持：降本增效、合规经营、低碳运营
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户支持，是合思档案不断前行的动力。
持续迭代：应对政策变化和技术发展
合思档案拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和技术发展。持续迭代，让合思档案始终保持领先地位。
结尾：携手合思档案，共赴数字化财务流程新征程
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面的解决方案和优质的服务体系，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。我们坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验数字化财务流程带来的便捷与高效，不妨立即行动，开启合思档案的免费试用之旅。让我们携手共进，共赴数字化财务流程的新征程！
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