财务数字化转型：破局电子凭证挑战，开启数字化财务流程新纪元
在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的全面数字化应用，虽为财务工作带来了便利，却也伴随着凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等难题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
财政部适时发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理，为打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作全面数字化转型提供了政策指引。
在此背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，以应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战，提升工作效率，降低运营成本。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过敏捷的数字化财务流程，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
零食巨头的财务转型之路：从繁杂到高效的数字化财务流程蜕变
以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业凭借其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在财务管理上面临着诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致财务工作繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员需在Excel中进行二次整理，人工记账方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该企业迫切需要一套能够覆盖全流程的数字化财务流程解决方案，以提升财务管理效率，降低成本。
合思解决方案：全流程数字化财务流程，重塑企业财务管理新生态
合思为该零食巨头量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化财务流程解决方案。该方案涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理三大环节，通过智能化的技术手段，实现了财务流程的自动化和数字化。
员工消费：一站式服务，简化流程提升效率
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上完成消费，即可自动生成对账单，大大简化了报销流程，提升了工作效率。
财务核算记账：自动化对账，精准记账降成本
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了优化。通过智能化的对账和记账方式，财务人员能够更精准地掌握企业财务状况，降低核算成本，提升核算效率。
档案管理：全流程合规化，自动化管理提效率
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，企业能够更高效地管理会计档案，降低人力物力成本，提升管理效率。
成效显著：数字化财务流程助力企业降本增效，业绩亮点纷呈
实施合思数字化财务流程解决方案后，该零食巨头取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。
这些数据背后，是合思数字化财务流程解决方案为企业带来的实实在在的价值。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
成功经验与未来展望：数字化财务流程引领企业财务管理新潮流
该零食巨头通过合思数字化财务流程解决方案的成功实施，为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的财务管理水平。
合思的敏捷财务收支管理平台，正是企业实现财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用，更多企业将能够通过合思的数字化财务流程解决方案，实现财务管理的全面升级。
展望未来，合思将继续深耕于财务数智化领域，不断创新和完善数字化财务流程解决方案，为企业提供更高效、更智能的财务管理服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够成功实现财务数字化转型，提升竞争力，迎接更加美好的未来。
行动号召：立即开启数字化财务流程之旅，免费试用合思解决方案
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