破局：流程自动化工具引领企业费控新思路
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，如何在风云变幻的市场中站稳脚跟，实现稳健发展，成为每一位企业管理者深入思考的课题。其中，费用管理和运营效率的提升，更是成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务领域的深厚积累，已发展成为专精特新企业。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。公司服务范围广泛，客户群体涵盖不同行业、性质、规模的企业，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
本文将通过深入分析合思的客户案例，展示其在费控及差旅管理领域的创新解决方案，以及流程自动化工具如何为企业带来降本增效的新思路。
洞察：客户痛点与流程自动化工具的契合点
某上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅管理和费用控制方面，该公司却面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐环节，让报销时效长达2个月之久。
财务工作低效，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员苦不堪言。
管理层无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让公司管理层倍感压力。
面对这些痛点，流程自动化工具的引入显得尤为迫切。合思正是抓住了这一契机，为该客户提供了全面的费控及差旅管理解决方案。
智变：流程自动化工具重塑费控差旅管理
合思为该客户量身定制的费控及差旅管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品通过数字化手段，优化了内部流程，提高了自动化和智能化作业占比，为流程自动化工具的应用提供了有力支撑。
在预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能上，流程自动化工具发挥了巨大作用。它实现了订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能的自动化处理，大大提高了工作效率。
同时，统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能的实现，也让财务工作变得更加轻松。合思 BI·差旅分析功能，更是为管理层提供了实时、准确的数据支持，助力企业做出更加科学的管理决策。
在实施效果上，流程自动化工具同样表现出色。员工可以通过移动端随时随地进行报销申请，偏远地区也不再是问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能轻松买到车票、酒店等。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。管理洞察&数据监测功能，让差旅分析助力企业实现标准化管理。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
成效：流程自动化工具带来的显著变化
通过与合思的合作，该客户在费用控制和差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据的变化，直观地反映了流程自动化工具带来的巨大价值。
客户对合思的评价也极高：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
拓展：流程自动化工具在连锁经营企业的应用
除了上述上市公司案例外，合思的流程自动化工具在连锁经营企业中也得到了广泛应用。某连锁经营企业拥有5000多名员工和近400家门店，通过合思商城与现有TMC供应商的无缝接入，实现了资源互补，提升了员工满意度和财务核算效率。
该企业月均差旅GMV达到50万+，区域督导、优秀骨干店长、招商部等部门差旅需求旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖等问题，让员工满意度大打折扣。
同时，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，让财务核算费时费力。单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，也给企业管理带来了不小难度。
针对这些问题，合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，接入国内40+航司，让员工出行更加便捷。多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，实现了差旅成本的优化。
合思商城+TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商。这一举措不仅提升了员工满意度，还让财务部投诉率降低了80%。
展望：流程自动化工具助力企业降本增效
通过合思的费控及差旅管理解决方案，企业不仅能够显著提升费用控制效率，还能优化差旅管理流程，提高员工满意度和财务核算效率。流程自动化工具的应用，更是为企业带来了前所未有的变革。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更多创新解决方案。我们相信，在流程自动化工具的助力下，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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