在当今瞬息万变的商业浪潮中，连锁零售企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，既要应对激烈的市场竞争，又要满足消费者日益多样化的需求。而财务数智化，无疑是这艘巨轮破浪前行的关键动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。
作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和创新能力，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都能发挥最大价值。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾评价道：“合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”此次合思发布相关白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们通过烤匠·麻辣烤鱼的实际案例，深入了解合思流程自动化工具如何为连锁零售企业赋能。
麻辣鲜香背后的财务挑战
烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，以其独特的风味和高品质的服务，赢得了广大消费者的喜爱。烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行全流程监管，确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合严格的质量要求。
然而，在追求高品质的同时，烤匠也面临着诸多管理挑战。每条烤鱼开了几个口子？有没有过长或多短？损耗率是否符合标准？奔波于成都、重庆等地方的门店督导需要随机抽查，以保证出品的每一餐都符合标准化质量要求。
在财务管理方面，烤匠的财务团队每天都承担着繁重的“数据分析”任务。在烤匠，财务团队不仅负责传统的财务核算，还承担了经营分析的工作。以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
此外，为了提高门店人效，烤匠还专设了“门店报销体验优化小组”。但即便如此，在传统的财务管理模式下，店长仍需花费大量时间和精力处理报销等事务性工作，财务复核也主要依赖人工，效率低下且容易出错。
合思流程自动化工具：开启财务数智化新征程
为了解决上述问题，烤匠引入了合思流程自动化工具，包括合思费控、合思BI等，为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。
合思费控：简化流程，释放店长精力
烤匠引入合思费控产品后，对店长要做的事情进行了最简化的流程规范。在繁忙的门店运营中，店长无需再为繁琐的报销流程而烦恼，通过合思费控，可以快速、准确地完成报销工作。这不仅提高了报销效率，还释放了店长的事务性工作精力，使其能够全身心地投入到门店运营中，为顾客提供更优质的服务。
合思BI：数据可视化，服务不同角色
通过合思BI数据大屏，烤匠实现了数据的可视化呈现，满足了不同角色的看数需求。无论是管理层、财务人员还是运营人员，都能通过直观的数据展示，快速了解企业的经营状况，做出更科学的决策。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
为了实现数据的全面共享和分析，烤匠将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统进行了集成。通过系统集成，打破了信息孤岛，实现了数据的实时互通，为后续的数据分析提供了坚实的基础。
数据分析：梳理逻辑，识别关键指标
合思协助烤匠梳理了数据逻辑，识别出北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。通过对这些关键指标的分析，烤匠能够及时发现经营中的问题，并采取相应的措施进行调整。
成果斐然：效率提升、成本降低、净利润增长
在实施合思流程自动化工具后，烤匠取得了显著的成果，实现了财务处理效率的提升、成本的降低以及净利润的增长。
效率提升：报销到账速度提升90%
店长报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上由系统自动化完成。这意味着店长能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的复核工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本降低：一年节省4000 – 5000万
通过数据分析，烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，在一年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
净利润增长：业务与财务深度融合
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。在合思流程自动化工具的助力下，烤匠实现了业务与财务的深度融合，财务建议能够及时反馈到业务中，为业务发展提供有力支持。例如，财务建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群，业务部门尝试后取得了不错的效果。
携手共进：展望财务数智化未来
烤匠与合思的合作，不仅提升了财务处理效率，降低了成本，更重要的是实现了业务与财务的深度融合，为企业的持续发展提供了有力支持。在当前经济环境下，随着科技的不断发展，财务数智化将成为连锁零售行业的重要趋势。
合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将不断创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思流程自动化工具将不断升级和完善，更好地满足连锁零售企业在不同发展阶段的需求。
立即行动，开启财务数智化之旅
连锁零售企业们，在当前竞争激烈的市场环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。烤匠·麻辣烤鱼等企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的成本降低和净利润增长，您还在等什么？
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