开篇:洞察企业费控与差旅管理的隐痛
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在差旅和费用控制方面。成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。数据不会说谎,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升了惊人的220.11%,环比上升95.49%,然而交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这背后,是企业对差旅成本上涨和出差频次提高的无奈。62.21%的企业明确表示,差旅成本或日常费用正在明显上涨,而71.08%的企业则面临着出差频次显著提高的困境。与此同时,随着碳中和、碳达峰等国家政策的推动,低碳发展已成为企业未来的必然趋势。如何在这样的背景下,找到一条既能降低成本、提高效率,又能实现低碳运营的道路,成为了众多企业亟待解决的问题。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正是为解决这些痛点而生。我们深知,企业的每一次差旅、每一笔费用,都关乎着企业的运营效率和成本控制。因此,我们致力于为企业提供一套全面、高效、智能的费控及差旅管理解决方案,让企业轻松应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概述:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,在数字化时代,企业的财务管理需要更加智能、高效。因此,我们推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。
截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们之所以选择我们,是因为我们能够帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的技术优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势,让合思在财务数智化领域独树一帜,成为了众多企业的首选合作伙伴。
核心功能亮点:流程自动化工具——费控与差旅管理的得力助手
无需报销:全流程自动化的新纪元
合思的流程自动化工具,实现了消费-入账-归档的全流程自动化。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为繁琐的审核工作而忙碌。一切,都交由流程自动化工具来处理。它减少了人工干预,提高了效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。
预算预占用:超支的“防火墙”
在消费前即可预占预算,这是合思流程自动化工具的又一亮点。它避免了超支的发生,增强了企业的预算控制能力。无论是差旅费用还是日常费用,都能在流程自动化工具的监控下,得到合理的分配和使用。
智能对账:对账结算的“智能管家”
支持与供应商的对账结算中心,实现统一结算、统一开票、自动生成凭证。这是合思流程自动化工具在智能对账方面的卓越表现。它让企业的对账工作变得更加简单、快捷,节省了大量的人力和时间成本。
数据分析:洞察差旅行为的“智慧之眼”
提供丰富的差旅分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这是合思流程自动化工具在数据分析方面的独特优势。它让企业的差旅管理更加科学、合理,为企业的成本控制提供了有力的支持。
用户收益:流程自动化工具带来的显著变化
成本降低:差旅费用的“瘦身计划”
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思流程自动化工具有效降低了企业的差旅成本。它让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了差旅费用的最大化利用。
效率提升:报销流程的“加速器”
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,单据免打印量同比增长显著。这是合思流程自动化工具在效率提升方面的显著成果。它让企业的报销流程更加顺畅、高效,为企业节省了大量的人力和时间成本。
合规性增强:财务合规的“守护者”
电子发票、线上支付、电子档案等方式的应用,提高了企业的财务合规性,减少了合规风险。合思流程自动化工具让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的稳健发展提供了有力的保障。
数据驱动决策:精准决策的“智慧大脑”
通过BI分析,企业可以基于数据做出更加精准的决策,优化内部管理流程。合思流程自动化工具让企业的决策更加科学、合理,为企业的长远发展提供了有力的支持。
典型场景:流程自动化工具在企业中的实际应用
员工出差场景:轻松出行的“智慧伴侣”
员工通过移动端申请差旅,选择合适的机票、酒店,消费后自动入账,无需垫资报销。合思流程自动化工具让员工的出差变得更加轻松、便捷,提高了员工的工作满意度和幸福感。
财务对账场景:对账工作的“轻松助手”
财务月底一次性对账,系统自动拆分子对账单、发起审核、结算、发票绑定、凭证生成,节省大量时间。合思流程自动化工具让财务的对账工作变得更加简单、快捷,提高了财务的工作效率和质量。
管理层决策场景:决策制定的“智慧参谋”
管理层通过差旅分析看板,实时掌握差旅费用情况,优化差旅政策,控制成本。合思流程自动化工具让管理层的决策更加科学、合理,为企业的成本控制和长远发展提供了有力的支持。
低碳运营场景:绿色发展的“践行者”
企业通过电子发票、线上支付等方式,减少纸质单据的使用,降低碳排放,践行绿色发展理念。合思流程自动化工具让企业的低碳运营变得更加容易、可行,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
客户成功案例:流程自动化工具的卓越表现
案例一:L4级无需报销上市公司的成功实践
某L4级无需报销上市公司,通过合思流程自动化工具实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例,充分展示了合思流程自动化工具在费控及差旅管理方面的卓越表现。
案例二:连锁经营企业的资源互补与效率提升
某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,提升了员工满意度,降低了财务核算成本。这一案例,再次证明了合思流程自动化工具在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力。
案例三:酒店费用的有效控制与员工满意度的提升
某企业通过合思商城的“合力省”政策,有效降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,提升了员工满意度。这一案例,展示了合思流程自动化工具在费用控制和员工满意度提升方面的独特优势。
案例四:差旅补贴的自动化计算与发放
某企业通过合思流程自动化工具的流程自动化功能,实现了差旅补贴的自动化计算与发放,提升了员工报销满意度,减少了会计审核时间。这一案例,再次证明了合思流程自动化工具在提升企业财务管理效率和员工满意度方面的卓越表现。
结尾:流程自动化工具——开启财务数智化转型之旅
合思流程自动化工具,以其全面的财务数智化服务、强大的技术实力和丰富的客户成功案例,成为了企业费控及差旅管理的理想选择。它让企业的财务管理更加智能、高效,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。
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