在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一政策导向，为电子凭证数智化在企业财务管理中的应用指明了方向。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确路径，旨在打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型多样、格式复杂、协同困难、易丢失等问题，如同横亘在企业财务数字化转型道路上的重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手，共同发起研究，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措，不仅为数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新动力，更引领了会计数字化转型的绿色新方向。
经典零食巨头的财务困局
在零食行业的璀璨星空中，有一颗历经30余年风雨洗礼的国民经典品牌，它以丰富的产品线覆盖全国，供应链网络错综复杂，销售渠道多元并行。然而，在这辉煌的背后，其财务管理却面临着前所未有的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益增长的核算精细化管理需求。财务人员不得不在Excel中二次整理数据，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务价值。事前事中的管控如同断线的风筝，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅耗时耗力，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。年单据量高达2.6亿，差旅费用高昂，财务入账效率却低下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。
合思“消费-入账-归档”破局之道
面对这一系列挑战，合思以其独特的“消费-入账-归档”解决方案，为企业财务管理带来了破局之道。这一方案，如同一条精心编织的链条，将差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节紧密相连，实现了全流程自动化管理。
便捷申请，让差旅申请变得简单快捷；同屏比价，让企业在众多供应商中轻松找到最优选择；多源采集，确保数据的全面性与准确性；智能制档，让档案管理变得轻松高效；实物档案混序归档，节省了大量空间；档案借阅全线上化管理，提高了档案利用效率。同时，合思还充分利用AI辅助决策、大数据分析、机器学习等先进技术，为企业提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。
降本增效 合规经营 低碳运营三重奏
在合思解决方案的助力下，企业财务管理实现了降本增效、合规经营、低碳运营的三重奏。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据，无疑是对合思解决方案成效的最有力证明。
在合规经营方面，发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在低碳运营方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成效，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
财务合规策略：合思助力企业数字化转型
通过采用合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
这些成效的取得，离不开合思在推动企业财务数字化转型中的重要作用。合思不仅提供了先进的解决方案，更以客户为中心，为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。展望未来，随着数字经济的不断发展，电子凭证数智化将成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。
携手合思 共启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的康庄大道。合思以其独特的财务合规策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅费用的有效控制，还是财务入账效率的显著提升；无论是发票OCR识别验真技术的精准应用，还是档案管理的自动化与数字化；合思都以其卓越的表现，赢得了市场的广泛认可。
我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此，合思承诺，将根据企业的实际情况，量身定制财务数智化解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的财务管理需求多么复杂，合思都将以专业的态度、精湛的技术，为您提供最优质的服务。
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