财务合规策略:开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务合规策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
零食巨头的财务合规策略转型困境与破局之路
零食巨头的财务合规策略转型背景
在零食行业,有这样一个国民经典品牌,畅销30余年,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。
面对当前经济环境,这家零食巨头深刻意识到,财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。
零食巨头的财务合规策略转型痛点
痛点一:差旅对账繁琐,财务价值难释放
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,企业财务人员往往需要在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,更难以释放财务部门的真正价值。
痛点二:成本管控不精细,差旅成本居高不下
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,利润空间被不断压缩。
痛点三:会计档案管理混乱,人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找不仅易出错,更造成高额的人力物力浪费,成为企业财务合规策略转型的一大障碍。
合思财务合规策略解决方案:全流程覆盖,打造敏捷财务新生态
合思财务合规策略解决方案概述
针对零食巨头的财务合规策略转型痛点,合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节,真正实现了财务流程的自动化、智能化。
便捷申请体验,提升员工满意度
在合思的解决方案中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程都在线上完成,大大提升了员工的体验感和满意度。这不仅减轻了员工的负担,也为企业节省了大量的时间和成本。
同屏比价机制,提高财务效率
合思的解决方案通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,实现了财务流程的高效运作。财务人员无需再手动核对账目,系统自动完成所有操作,大大提高了财务效率。
多源采集技术,保障数据安全
在会计档案管理方面,合思采用了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式,确保了数据的安全性和可追溯性。这不仅降低了人力物力的浪费,也为企业提供了更加可靠的财务合规策略保障。
合思财务合规策略实施路径:从规划到落地,全方位支持
制定战略规划,明确转型方向
合思在为企业提供财务合规策略解决方案时,首先会与企业共同制定战略规划,明确转型的方向和目标。这有助于企业更好地把握转型的节奏和力度,确保转型的顺利进行。
选择合适软件工具,实现无缝对接
合思的财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,也为企业财务合规策略转型提供了有力的技术支持。
培训员工,提升转型能力
在转型过程中,合思还会为企业提供全方位的员工培训,帮助员工熟悉新的财务流程和操作方式。这有助于提升员工的转型能力,确保转型的顺利进行。
持续更新升级,保持技术领先
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这为企业提供了更加先进、可靠的财务合规策略解决方案,也为企业财务合规策略转型提供了持续的动力。
合思财务合规策略成果展示:数据说话,效益显著
节约成本,提升利润空间
通过应用合思的财务合规策略解决方案,零食巨头年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,也为企业创造了更多的利润空间。
提高效率,优化资源配置
差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,财务入账效率的大幅提升,使得企业能够更加高效地掌握预算执行及员工出差消费情况,从而优化资源配置,提升企业的整体运营效率。
保障数据安全,提升管理效能
合思的解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立了档案证据链,保障了数据的安全性和可追溯性。这不仅提升了企业的管理效能,也为企业财务合规策略转型提供了有力的保障。
客户心声:合思财务合规策略解决方案,值得信赖
客户评价:共性痛点,个性解决方案
该零食巨头的财务痛点具有一定的共性,而合思提供的财务合规策略解决方案不仅解决了其当前的财务问题,更为其他门店企业提供了可参考的范例。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。
行业认可:标杆试点,管理效能提升
通过财政部电子凭证试点,该零食巨头成为了地方财政局标杆试点企业代表,管理效能得到了大幅提升。这不仅是对合思解决方案的认可,也是对企业财务合规策略转型成果的肯定。
未来展望:信心满满,迈向新高度
企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,财务管理效率提升、成本降低效果显著。这不仅是企业对未来的美好憧憬,也是对合思解决方案的高度信任和期待。
合思财务合规策略:引领未来,共创辉煌
解决方案优势:数字化与绿色化协同转型
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,不仅助力企业实现了财务数字化,更推动了企业的绿色化转型。通过提高效率、降低成本、保障数据安全,合思为企业财务合规策略转型提供了全方位的支持。
行动号召:选择合思,开启财务合规策略转型新篇章
在财务数字化转型的道路上,选择合思,就是选择了一条更加顺畅、更加高效的道路。合思将以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的新目标。
免费试用:亲身体验,感受合思魅力
为了让更多企业能够亲身体验到合思财务合规策略解决方案的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务合规策略转型之旅。选择合思,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅,共创辉煌未来!
在这个充满机遇与挑战的时代,合思愿与您携手并进,共同探索财务合规策略转型的新路径,共创企业发展的新篇章!