合思财务合规策略:引领企业财务数智化转型新风尚

合思财务合规策略:引领企业财务数智化转型新风尚

数字时代财务合规策略的背景与趋势

随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出,到2025年,我国将基本实现发票领域的全面电子化。这一政策导向不仅加速了电子凭证的普及,也为财务合规策略的数字化转型提供了强大动力。

财政部发布的《电子凭证会计数据标准(试行版)》等系列政策文件,更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理提供了明确指导。在这一背景下,企业亟需适应新的财务合规策略,以提升财务管理效率和合规性。

市场形势洞察:财务合规策略的机遇与挑战

政策驱动下的市场机遇

国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一政策红利为企业财务合规策略的数字化转型提供了广阔的市场空间。

市场需求与财务合规策略

电子凭证会计数据标准的推广应用,不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展。企业在追求经济效益的同时,也更加注重环境效益,财务合规策略的数字化转型成为实现这一目标的关键。

技术进步与财务合规策略

电子凭证数字化需制定统一的会计数据标准。根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》,9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求已明确。这为企业财务合规策略的数字化转型提供了技术支撑。

行业趋势与财务合规策略

随着数电票在全国实现试点全覆盖,数电票开具量大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底,数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一行业趋势表明,企业财务合规策略的数字化转型已是大势所趋。

痛点分析:传统财务合规策略的困境

逆数字化:纸质凭证的隐患

尽管电子凭证已成为趋势,但仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证不仅不具备电子签名和数字防伪功能,还极易导致会计核算数据错误和安全漏洞。这显然与财务合规策略的要求背道而驰。

伪数字化:图片文件的局限

部分企事业单位为统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而,图片文件无法实现数据安全保护,存在极大风险隐患。这种伪数字化的做法,不仅无法提升财务管理效率,反而增加了企业的合规风险。

非数字化:查验手段的缺失

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在报销过程中面临诸多不便,如有的单位要求电子发票必须1个月内报销并附刷卡记录,有的单位要求报销人自行到查验网站执行查验并将结果打印出来才能报销。这些繁琐的流程显然与财务合规策略的初衷不符。

合规风险:传统存储方式的局限

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期,必然出现纸质凭证和电子凭证共存的现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。这不仅增加了企业的管理成本,也影响了财务合规策略的实施效果。

合思财务合规策略:整体解决方案策略概述

敏捷财务收支管理平台:挖掘净利润的利器

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:全流程覆盖

合思提供总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程解决方案。这一方案不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和合规性。

电子凭证数字化转型:实现全链路智能流转

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新举措,无疑为财务合规策略的数字化转型提供了有力支持。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思提供财务收支经营分析服务,帮助企业实现数据驱动的决策支持。通过优化资源配置,提升管理效率,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。这一服务不仅符合财务合规策略的要求,也为企业的发展注入了新的活力。

合思财务合规策略核心模块:功能强大,助力转型

差旅申请与商旅线上订购:便捷高效

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅流程,还提高了报销的准确性和效率。

易商卡线下消费与发票采集:无纸化报销新体验

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一创新举措,不仅提升了报销的便捷性,还降低了企业的管理成本。

审核对账与统一开票:确保资金安全

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。这一功能不仅提高了财务管理的透明度,还确保了资金的安全。

自动提报与资金结算:提升用户体验

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。这一功能不仅提升了报销的效率,还优化了用户体验,增强了员工对财务合规策略的认同感。

档案归档与商旅分析:便于日后查询与分析

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅提升了财务管理的规范性,还为企业的发展提供了有力支持。

自动记账与总额受控:减轻财务人员工作量

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。同时,设定预算上限,防止超支情况发生。这一功能不仅提高了财务管理的效率,还增强了企业的风险控制能力。

合思财务合规策略竞争优势:技术实力与服务能力并重

技术实力:创新驱动发展

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的技术实力得到了广泛认可。

服务能力:全方位保障客户成功

合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一数据不仅证明了合思的服务能力,也为企业财务合规策略的数字化转型提供了有力保障。

客户口碑:信赖与好评并存

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。例如,某知名挂面厂商区域销售团队每次调整组织架构时,基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据,按照新的组织架构计算销售业绩。基于人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这一成功案例不仅展示了合思的实力,也为企业财务合规策略的数字化转型提供了宝贵经验。

创新能力:持续投入研发力量

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一创新成果不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的发展注入了新的动力。

合思财务合规策略成功案例:不同行业中的卓越表现

案例一:某国民经典零食品牌

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅展示了合思在零食行业的实力,也为企业财务合规策略的数字化转型提供了有力证明。

案例二:某数字阅读品牌

通过合思解决方案,该品牌实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一创新举措不仅提升了财务管理的规范性,还为企业的发展提供了有力支持。

案例三:某世界500强旗下教育服务品牌

通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌实现财务数据自动化率91%以上。大幅节约了物理存储空间和维护成本,为企业的发展注入了新的活力。

案例四:某大型移动通信集团

在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成功案例不仅展示了合思在通信行业的实力,也为企业财务合规策略的数字化转型提供了宝贵经验。

合思财务合规策略服务体系:全方位保障客户成功

客户成功团队:专业顾问与技术支持

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是技术问题还是业务咨询,合思都能提供及时、有效的解决方案。

免费试用:无忧体验版开启数字化转型之旅

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措不仅降低了企业的转型门槛,还让企业能够亲身体验合思财务合规策略的卓越性能。

灵活定价模式:满足不同企业需求

根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。这一灵活定价模式不仅满足了企业的多样化需求,还为企业的发展提供了有力支持。

强大集成能力:实现数据共享与协同工作

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一强大集成能力不仅提升了企业的管理效率,还为企业的发展注入了新的动力。

财务合规策略:合思引领企业财务数智化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化,提升管理效率,降低运营成本,推动可持续发展。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,就让我们携手合思,开启财务合规策略的数字化转型之旅吧!立即申请免费试用,体验合思带来的卓越性能与便捷服务!

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captaincaptain
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