开篇:动力源财务转型的璀璨篇章
在科技日新月异的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,率先踏上了财务数字化转型的征途。
动力源携手合思费控管理系统,不仅实现了财务流程的智能化升级,更在员工报销效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列数字背后,是动力源与合思费控管理系统共同书写的财务转型传奇。
动力源财务总监陈华林先生曾深情评价:“合作只是服务的开始,未来,我们期待与合思继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同应对全球化业务的挑战。”
客户背景与挑战:动力源的转型之路
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的行业巨头,其业务覆盖之广、组织架构之复杂,对财务管理提出了极高要求。在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等重重挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,成本居高不下。
具体而言,动力源的员工在报销过程中,需要频繁切换多个系统,操作繁琐且易出错;手工录入发票信息不仅耗时耗力,还难以保证合规性;各系统间数据无法实时同步,导致财务信息滞后,决策效率低下。这些问题,成为动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
解决方案:合思费控管理系统——智慧财务的钥匙
面对动力源的转型需求,合思费控管理系统以其卓越的系统集成能力和产品应用优势,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
系统集成:打破数据孤岛
合思费控管理系统首先实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接,通过数据互通,打破了原有系统间的壁垒。这一举措,不仅简化了员工操作流程,更确保了财务数据的实时性和准确性。
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思费控管理系统引入的无需报销功能,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标双重管控,消费即合规。这一创新,不仅提升了员工满意度,更有效降低了企业的合规风险。
系统连接能力:Open API与自定义流程引擎
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控管理系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是与银行、税务系统的对接,还是与企业内部其他业务系统的集成,都能轻松实现,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的技术支持。
成效与成果:动力源财务转型的辉煌战绩
在合思费控管理系统的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期从原先的4周缩减至1周以内,这一变化,不仅提升了员工的报销体验,更使得财务部门能够更快地处理报销申请,提高工作效率。
效率与成本双提升
效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数字,直观地展示了合思费控管理系统在提升财务管理效率、降低运营成本方面的卓越表现。
具体成果展现
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得报销过程更加透明、高效;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效降低了企业的财务风险;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。
客户反馈:动力源与合思的共赢之路
动力源财务总监陈华林先生对合思费控管理系统的评价,充满了信任与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,我们期待与合思继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同应对全球化业务的挑战。”
陈华林先生的评价,不仅是对合思费控管理系统的高度认可,更是对双方未来合作的坚定信心。动力源与合思的共赢之路,正越走越宽广。
深入剖析:动力源财务转型的四大法宝
动力源财务数字化转型的成功,离不开以下四大法宝的支撑。
法宝一:多系统集成,实现数据互通
通过将HR系统、BPM系统与合思费控管理系统同步,动力源实现了数据的实时共享与互通。这一举措,不仅简化了员工操作流程,更确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
法宝二:无需报销,重塑报销流程
无需报销功能的引入,彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标双重管控,消费即合规。这一创新,不仅提升了员工的报销体验,更有效降低了企业的合规风险。
法宝三:系统连接能力,打破数据壁垒
借助Open API与自定义流程引擎技术,合思费控管理系统能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一能力,使得动力源能够与其他业务系统实现无缝集成,进一步提升财务管理效率。
法宝四:持续优化,满足企业动态需求
面对动力源业态和组织的变化,合思费控管理系统始终保持着高度的灵活性和适应性。通过持续优化产品功能和服务,合思费控管理系统能够满足动力源不断变化的财务管理需求,为企业的发展提供有力保障。
未来展望:动力源与合思的全球化征程
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同应对全球化业务的挑战。
在全球化背景下,动力源的业务将不断拓展至更多国家和地区。合思费控管理系统将以其卓越的系统集成能力和产品应用优势,为动力源的全球化业务提供强有力的支持。无论是跨地域的财务管理、多币种的结算处理,还是复杂的税务合规问题,合思费控管理系统都能轻松应对,助力动力源在全球市场中稳健前行。
结语:选择合思,共创财务转型新辉煌
动力源财务数字化转型的成功经验,为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思费控管理系统,作为企业财务数字化转型的得力助手,以其卓越的系统集成能力、无需报销的创新功能以及持续优化的服务理念,赢得了众多企业的信赖与好评。
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