在数字经济与绿色发展的时代浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的纸质凭证与手工报销模式，已难以满足现代企业对效率、合规及低碳运营的迫切需求。在此背景下，费控管理系统成为企业财务管理的核心工具。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了电子凭证数智化管理与无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案，助力企业财务管理迈向数字化、绿色化新纪元。
行业风云变幻 痛点亟待破解
随着数字化时代的到来，企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统的手工报销与纸质凭证管理模式，不仅效率低下，更易出错，难以满足现代企业对降本增效与合规经营的双重需求。纸质凭证的广泛使用，不仅造成了资源的巨大浪费，更与绿色发展的理念背道而驰。
电子凭证在入账时遭遇“纸质版”退回的尴尬，无疑是对数字化发展趋势的逆流而动，客观上影响了经济社会数字化转型的成效。电子凭证转为图片文件后，原始凭证上的电子签章与数字防伪功能荡然无存，数据安全保护无从谈起。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。纸质凭证与电子凭证的并存，更是让合规风险难以控制。
合思破局而出 解决方案引领潮流
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一套完整的电子凭证数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业实现财务管理的数字化与绿色化。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营与低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
功能全面覆盖 流程无缝衔接
合思的财务收支管理平台，功能全面且强大，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能覆盖了企业财务管理的全流程，实现了从消费到归档的一站式服务。
差旅申请功能，让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据与报销单据，简化流程，提高效率。商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工商务旅行安排。易商卡线下消费，实现日常开支的无纸化报销，让报销变得更加轻松便捷。发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
核心亮点凸显 效率合规双提升
合思费控管理系统的核心亮点，在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案通过自动化技术，实现了电子凭证的全流程管理，包括开具、接收、报销、入账与归档，大大提高了财务管理的效率与合规性。
总额管控功能，设定预算上限，有效防止超支情况发生，助力企业实现精细化管理。AI辅助决策，利用大数据分析与机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察与建议，助力科学决策。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高工作效率。无需报销的特性，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了财务管理的智能化与便捷化。
价值全面彰显 助力企业可持续发展
合思费控管理系统的价值，体现在多个方面。通过电子凭证的数智化管理，企业可以大幅降低运营成本，提高工作效率。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，简化会计管理流程，提高工作效率。
同时，合思的解决方案有助于企业实现合规经营，降低合规风险。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
场景广泛适用 满足企业多样化需求
合思费控管理系统适用于多种使用场景，包括企业差旅管理、日常费用报销、供应商付款管理等。在这些场景中，合思的产品可以帮助企业实现电子凭证的自动化处理，提高财务管理的效率与合规性。
企业差旅管理方面，通过合思的差旅申请和商旅线上订购功能，企业可以实现差旅费用的自动化管理与控制，降低差旅成本。日常费用报销方面，员工可以通过合思的平台提交报销申请，系统自动审核和记账，大大简化了报销流程，提高了报销效率。供应商付款管理方面，合思的平台可以与企业的银行账户对接，实现供应商付款的自动化处理，提高付款效率，减少人为错误。电子凭证归档方面，所有电子凭证都可以通过合思的平台进行归档和管理，方便企业随时查询和审计，确保财务数据的完整性与安全性。
成功案例见证 实力铸就信赖
合思已经成功帮助多家企业实现了财务管理的数字化转型。例如，某知名挂面厂商通过合思的解决方案，实现了财务流程的自动化和电子凭证的数智化管理，年节约成本4000万元。该厂商区域销售团队每次调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
另一个案例是某大型移动通信集团，通过合思的电子会计档案产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本4000万元。该集团在会计资料无纸化方面大力拓展，消除纸张消耗和耗材成本，实现了经济效益与环境效益的双赢。
此外，某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，彰显了合思费控管理系统的强大实力与卓越成效。
精准市场定位 差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这些解决方案不仅提高了财务管理的效率与合规性，还符合绿色发展的理念，有助于企业实现低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
展望未来 共创辉煌
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业财务管理带来了革命性的变化。通过电子凭证的数智化管理，企业不仅可以提高财务管理的效率与合规性，还可以实现绿色发展和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为环境保护贡献力量。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
