在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。费控管理系统,作为企业财务数字化转型的核心工具,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业解决多系统集成困难、手工报销效率低下、数据孤岛等痛点,还能显著提升企业的财务管理效率,降低成本,增强合规性。本文将通过分析行业痛点,引出合思费控管理系统,并详细介绍其在企业财务数字化转型中的关键作用。
行业困境与费控管理系统破局之道
行业困境重重
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战。多系统集成困难、手工报销效率低下、数据孤岛问题等,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与准确性。北京动力源科技股份有限公司曾面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。雄帝科技则因十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人,发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本高。
费控管理系统破局而出
费控管理系统,作为企业财务数字化转型的破局利器,正逐步成为企业财务管理的核心。通过集成多系统、自动化报销流程、打破数据孤岛,费控管理系统能够显著提升企业的财务管理效率。以合思费控管理系统为例,它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控管理系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控管理系统,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控管理系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
合思费控管理系统:全方位财务数智化服务
聚合商旅 费控报销新体验
合思费控管理系统,通过聚合商旅、费控报销等功能,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的准确性和效率。
收付款管理 财务收支更清晰
合思费控管理系统还提供了收付款管理功能,帮助企业实现财务收支的全面管理。通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
财务收支经营分析 决策依据更精准
合思BI作为合思费控管理系统的重要组成部分,通过数据分析报表,为企业提供综合分析报表,帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
电子会计档案 档案管理更便捷
合思费控管理系统还提供了电子会计档案功能,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。电子会计档案不仅便于存储和查询,还能提高档案管理的效率和准确性,降低企业的档案管理成本。
合思使命与愿景:以客户为中心 共筑财务数智化未来
合思使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命不仅体现了合思对财务数智化领域的深刻理解,也彰显了合思以客户为中心的服务理念。
合思愿景:让有限更有效
合思的愿景是以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。为了实现这一愿景,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思费控管理系统模块功能深度解析
无需报销:消费即合规 财务更轻松
无需报销是合思费控管理系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的准确性和效率。
商旅出行:系统连接强 业务处理快
合思费控管理系统的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、机票预订还是酒店安排,都能通过合思费控管理系统轻松搞定。
销售费用管理:细化费用颗粒度 管控更精准
合思费控管理系统的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一功能不仅帮助企业更好地管理销售费用,还能提高费用管控的精准度。
预算管控:跨系统预算管理 预算更可控
合思费控管理系统的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能帮助企业实现预算的全流程管控,确保预算的有效执行。
系统集成:广泛连接多系统 数据更互通
合思费控管理系统广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控管理系统,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性。
报表分析:直观高效展示 决策更科学
合思费控管理系统的报表分析功能,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这一功能帮助企业管理层更好地了解企业财务状况,做出更科学的决策。
合思费控管理系统功能亮点与创新
智能识别发票:提高识别效率 降低错误率
合思费控管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能识别技术,提高发票识别效率,降低错误率,确保财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证:减少人工操作 提高工作效率
合思费控管理系统通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了人工操作的工作量,还提高了工作效率和准确性。
银企直联:资金可追溯 单据可联查
合思费控管理系统实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统集成:实现数据互通 提升管理效率
合思费控管理系统将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,实现数据互通,提升管理效率。
合思费控管理系统优势凸显
提升效率:员工报销周期缩短 人效提升
合思费控管理系统显著缩短员工报销周期,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
降低成本:会计工作量缩减 人员成本节约
合思费控管理系统大幅缩减会计工作量,人员成本节约约50%。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
增强合规性:杜绝假票错票 提升数据准确性
合思费控管理系统杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票验真、查重,凭证自动生成,减少人为错误。以汉威科技集团股份有限公司为例,通过合思费控管理系统,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。
优化用户体验:移动审批 AI技术助力
合思费控管理系统支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。解放员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
合思费控管理系统目标用户与应用场景
专精特新企业:财务数字化转型首选
合思费控管理系统是专精特新企业财务数字化转型的首选。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,通过合思费控管理系统实现财务数字化转型,提升效率,降低成本。
制造业:优化生产制造流程 提升财务管理水平
制造业企业通过合思费控管理系统优化生产制造流程,提升财务管理水平。如青岛海威茨仪表有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等,通过合思费控管理系统实现财务数据的实时监控和分析,为生产决策提供有力支持。
医药企业:管理复杂学术会议和销售费用
医药企业通过合思费控管理系统管理复杂的学术会议和销售费用,提升费用管控能力。如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,通过合思费控管理系统实现费用的精准管控和合规性管理。
软件互联网企业:实现业财数据口径统一
软件互联网企业通过合思费控管理系统实现业财数据口径统一,提升财务管理效率。如医百科技、北京长亭科技有限公司等,通过合思费控管理系统实现财务数据的实时共享和分析,为业务决策提供有力支持。
合思费控管理系统成功案例与客户评价
动力源:报销周期缩短 效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思费控管理系统在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
汉威科技:财务核算效率提升 付款效率飙升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控管理系统,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。这一成功案例彰显了合思费控管理系统在优化企业财务管理流程、提升付款效率方面的卓越能力。
派克新材:报销周期大幅缩短 财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控管理系统,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例体现了合思费控管理系统在缩短报销周期、提升财务管理合规性方面的显著优势。
泽璟制药:学术会议活动审批效率提升 人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动,通过合思费控管理系统,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成功案例展示了合思费控管理系统在提升学术会议活动审批效率、节约人力成本方面的显著效果。
合思费控管理系统:核心价值与号召行动
合思核心价值:挖出更多净利润 让有限更有效
合思费控管理系统的核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。这一核心价值不仅体现了合思对财务数智化领域的深刻理解,也彰显了合思以客户为中心的服务理念。
号召行动:免费试用 开启财务数字化转型之旅
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