疫情退潮后的市场新机遇:合思助力企业效率化费用处理
随着2023年疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展,展现出强劲的复苏势头。然而,交易总量尚未触及疫情前的巅峰状态,企业在追求业务增长的同时,也面临着前所未有的降本增效压力。在这一背景下,合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,正引领着企业迈向效率化费用处理的新纪元,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思与未来财务人研究院携手,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,这份报告不仅揭示了企业费控及差旅管理的真实面貌,更为企业提供了宝贵的决策依据。截至目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,共同见证了效率化费用处理带来的显著成效。
市场形势风云变幻:效率化费用处理成破局关键
增长浪潮中的行业与区域差异
2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,制造业更是成为了增速的领头羊。然而,不同行业间的增速差异显著,制造业与高新技术产业表现抢眼,而生活服务业则面临挑战。区域差异同样不容忽视,长三角、珠三角、京津地区消费总额领先,而华中、西南地区则展现出强劲的增长潜力。此外,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格均有所上涨,进一步加剧了企业的成本压力。
面对这一市场形势,效率化费用处理成为了企业破局的关键。通过优化费用处理流程,企业可以更加精准地控制成本,提高运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
效率化费用处理:应对成本上升的利器
差旅订票、发票处理、单据管理……这些看似琐碎的环节,实则是企业在效率层面面临的重大挑战。发票获取难、核对繁琐、处理效率低,这些问题不仅消耗了大量的人力物力,还增加了企业的合规风险。而效率化费用处理,正是解决这些问题的良方。
通过引入先进的财务数智化工具,企业可以实现发票的自动获取、核对和处理,大大缩短处理周期,提高处理效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和预警,确保费用在预算范围内,有效避免超支现象的发生。
合思解决方案:效率化费用处理的智慧之选
无需报销:开启费用处理新时代
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业效率化费用处理的智慧之选。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思实现了费用处理的自动化和智能化。
企业员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费记录自动同步至系统,费用自动入账,电子档案自动归档,整个过程无缝衔接,大大提高了工作效率。同时,系统还能对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合企业的财务规定。
聚合商旅:资源丰富,选择多样
合思聚合了丰富的商旅资源,包括国内2000多个县市区的170多万家酒店,以及与各大酒店集团的线上直连服务。此外,合思还接入了国内40多家航司,提供多个供应商同屏比价功能,让企业在选择商旅服务时更加便捷、高效。
通过聚合商旅服务,企业可以享受到更加优惠的价格和更加贴心的服务。同时,系统还能根据企业的差旅政策,自动推荐符合标准的酒店和航班,进一步降低企业的差旅成本。
自动化管控:提升效率,降低成本
合思的自动化管控系统,是效率化费用处理的又一大利器。通过系统实现预算实占、消费标准自动控制、线上支付等功能,合思大大提高了支付环节的效率,降低了操作成本。
在预算控制方面,系统能在申请、订单、报销等环节实施严格的预算管控,确保费用在预算范围内。在差标控制方面,系统开启差旅自动控制比例高达98.24%,对差旅消费标准进行严格管控。此外,系统还能对订单进行统一管理,支持提前预定,进一步降低成本。
核心模块解析:效率化费用处理的基石
预算控制:精准把控,防患未然
预算控制是效率化费用处理的重要基石。合思的预算控制模块,能在申请、订单、报销等环节实施严格的预算管控。通过设定预算上限和预警机制,系统能实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内。一旦费用接近或超出预算上限,系统将自动发出预警,提醒相关人员及时调整费用支出计划。
差标控制:严格标准,合规经营
差标控制是确保企业合规经营的关键环节。合思的差标控制模块,对差旅消费标准进行严格管控。通过设定差旅标准上限和自动控制机制,系统能确保员工的差旅消费符合企业的财务规定。同时,系统还能对超标订单进行实时监控和预警,有效避免超支现象的发生。
订单管理:统一管理,降低成本
订单管理是效率化费用处理的重要环节。合思的订单管理模块,提供机票、酒店、火车、用餐、用车等订单的统一管理。通过提前预定和集中采购,企业可以享受到更加优惠的价格和更加贴心的服务。同时,系统还能对订单进行实时跟踪和监控,确保订单按时按质完成。
发票管理:自动处理,提升效率
发票管理是企业费用处理中的一大痛点。合思的发票管理模块,实现发票的自动获取、核对和处理。通过OCR识别技术,系统能自动提取发票信息并进行核对。一旦发现发票信息有误或存在合规风险,系统将自动发出预警并提示相关人员进行处理。这不仅大大提高了发票处理的效率,还降低了企业的合规风险。
竞争优势凸显:合思引领效率化费用处理新潮流
技术实力雄厚,研发能力卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司拥有一支由行业专家和技术精英组成的研发团队,致力于财务数智化领域的创新与发展。通过不断的技术研发和产品迭代,合思始终保持着在效率化费用处理领域的领先地位。
服务网络广泛,覆盖国内外市场
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务。
客户基础庞大,口碑载道
7000多家付费企业和300多万未来财务人的选择,是对合思效率化费用处理解决方案的最好证明。这些企业通过使用合思的解决方案,不仅实现了降本增效的目标,还提高了合规经营和低碳运营的水平。他们的成功案例和良好口碑,为合思赢得了更多的市场认可和信赖。
成功案例分享:效率化费用处理的实践成果
案例一:上市公司效率提升显成效
某L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的效率化费用处理解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力物力成本。
案例二:连锁经营企业资源互补降投诉
某连锁经营企业,通过合思商城实现了资源互补和成本控制。财务部投诉率降低了80%,员工满意度提升了100%。这一成果不仅改善了企业的内部管理环境,还提高了员工的归属感和忠诚度。
案例三:酒店费用降低显成效
某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的显著成效。这一成果不仅降低了企业的差旅成本,还提高了企业的市场竞争力。
案例四:差旅补贴自动化提升满意度
某企业通过合思的自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化处理。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一成果不仅提高了员工的报销体验,还降低了企业的操作成本。
服务体系完善:确保客户顺利使用并获得持续支持
售前咨询专业,制定实施方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解效率化费用处理解决方案的优势和特点。通过深入了解客户的需求和痛点,合思能为客户制定适合自身需求的实施方案,确保客户能够顺利使用并获得最佳效果。
实施服务专业,确保顺利部署
合思提供专业的实施服务,确保效率化费用处理解决方案能够顺利部署并投入使用。包括系统配置、数据迁移、用户培训等环节,合思都能提供全方位的支持和服务。通过专业的实施服务,客户能够快速上手并充分发挥解决方案的优势。
售后服务持续,确保最佳体验
合思提供持续的售后服务,包括系统维护、问题解决、功能升级等。通过400-999-8293客服热线以及在线客服、邮件等多种支持方式,合思确保客户能够随时获得帮助和支持。同时,合思还定期收集客户反馈意见,不断优化产品和服务,确保客户能够持续获得最佳使用体验。
展望未来:合思助力企业实现可持续发展
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势,合思将继续通过数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。我们将为企业提供更加敏捷、强健的效率化费用处理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的和谐共生。
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