引言：财务数字化转型的新篇章
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证的广泛应用，如同春风化雨，不仅极大地提升了财务处理的效率，更为企业带来了成本节约与合规经营的新机遇。在这场变革中，合思信息技术有限公司以其卓越的解决方案，成为企业财务管理升级的重要推手。
合思，作为专精特新企业的典范，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
电子凭证无纸化，作为这场变革中的关键一环，正逐步优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它不仅有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，更实现了经济效益与环境效益的双赢。而效率化费用处理，正是这场变革中的核心关键词，它贯穿于企业财务管理的每一个环节，引领着企业走向更加高效、绿色的未来。
客户挑战：数据孤岛与效率瓶颈
数据迷雾中的航行
在财务数字化转型的征途中，一家知名头部数字阅读品牌遭遇了前所未有的挑战。数据分散于内部多个系统，如同迷雾中的航行，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控如同盲人摸象，无法有效落地。预算超标情况时有发生，如同暗礁般威胁着企业的财务安全。
单据洪流中的挣扎
每个财务月均处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效之低令人扼腕。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，如同洪流般吞噬着企业的资源。
票据迷宫中的寻觅
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料如同在迷宫中寻觅，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。效率化费用处理，在这里成为了一种奢望。
合思方案：全流程自动化与数字化
总额管控：差旅费用的精准罗盘
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。总额管控，如同精准的罗盘，通过商旅线上订购和易商卡线下消费，实现了差旅费用的有效控制。财务人员再也不用为超支而烦恼，每一笔支出都在掌控之中。
发票采集：智能识别的魔法
发票采集，如同智能识别的魔法，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。财务人员再也不用为繁琐的发票录入而头疼，可以更加专注于更有价值的工作。
审核对账：实时同步的明镜
审核对账，如同实时同步的明镜，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。
统一开票：集中处理的利剑
统一开票，如同集中处理的利剑，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。财务人员再也不用为繁琐的开票工作而忙碌，可以更加高效地完成其他任务。
档案归档：电子化管理的宝库
档案归档，如同电子化管理的宝库，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。财务人员再也不用为翻找历史资料而烦恼，可以随时随地获取所需信息，提高了工作效率和决策准确性。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
效率飞跃：入账效率提升60%
应用合思解决方案后，该企业实现了显著的数字化成效。财务入账效率提升60%，如同插上了翅膀，让财务工作变得更加高效。年度节约200万+差旅费用，如同为企业注入了一股清泉，让企业在当前经济环境下更加稳健前行。
增效显著：实时掌握与高效整理
增效方面，企业实时掌握了付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务工作变得更加轻松自如。
降本明显：减少超支与人力成本
降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在资源有限的情况下实现了更大的价值。
合规保障：发票验真与审批流转
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营方面更加稳健。
展望未来：效率化费用处理的无限可能
电子凭证标准：引领绿色发展
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务管理将更加高效、绿色。效率化费用处理将成为企业财务管理的新常态，实现经济效益和环境效益的双赢。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，将助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性，满足上市要求。财务及时性将得到提高，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，让企业在市场竞争中占据先机。
合思生态：开放连接与全场景覆盖
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在效率化费用处理的道路上，合思将与企业携手共进，共同探索财务管理的未来。
诚邀体验：开启效率化费用处理之旅
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台，以敏捷的财务收支管理为核心，帮助企业挖出更多净利润。我们诚邀更多企业加入我们的数字化转型之旅，共同体验效率化费用处理带来的无限可能。
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在效率化费用处理的道路上，合思将始终与您同行。让我们携手共进，共同开创企业财务管理的新篇章！
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