合思引领财务数智化转型,合规性费用管理新标杆

合思引领财务数智化转型,合规性费用管理新标杆

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,助力企业实现财务管理的智能化与自动化,挖掘更多净利润。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的旅程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。

行业困境:合规性费用管理的痛点剖析

企业在财务管理中,常遭遇多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等难题。这些问题不仅导致效率低下,成本增加,更让精细化管理成为奢望。特别是合规性费用管理,多系统间的切换、手工录入的合规难题、发票验真查重的繁琐,让财务人员疲于奔命,假票、错票、重票现象频发,严重影响了企业的财务管理水平。

合思深刻理解这些痛点,致力于通过技术革新,为企业打造一套高效、合规的财务管理体系。

产品概览:全方位财务数智化服务

合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化服务,覆盖财务收支管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,满足企业全方位需求。

合思费控:一站式财务收支管理专家

合思费控,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供从申请到报销的全流程自动化管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,确保每一笔支出都合规合理。

合思商城:商旅预订新体验

合思商城连接多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。同时,商城内的商品与服务均经过严格筛选,确保合规性,让企业出行更加省心、放心。

合思BI:数据洞察的智慧之眼

合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,洞察业务趋势。通过数据分析,企业可以及时发现潜在问题,调整策略,实现精细化管理。

开放平台:无缝对接,打破数据孤岛

合思开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思平台实现高效协同,提升整体运营效率。

使命愿景:让有限更有效

合思以客户为中心,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思始终站在客户身边,提供全方位、贴心的服务。

模块功能:合规性费用管理的全面覆盖

财务收支管理:自动化流程,提升效率

合思财务收支管理模块实现收支全流程自动化管理,从申请、审批到报销、付款,全程线上操作,减少人工干预,提高财务处理效率。同时,系统自动进行发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票现象,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。

商旅出行:一站式服务,降低成本

合思商旅出行模块提供一站式商旅预订服务,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。员工出差前,只需在平台上选择合适的航班、酒店等,系统自动生成行程单,报销时无需再手动填写,大大节省了时间与精力。

销售费用管理:规范流程,强化管控

合思销售费用管理模块规范销售费用报销流程,从申请、审批到报销,全程透明化。系统自动记录每一笔销售费用的支出情况,帮助企业实时掌握销售费用动态,提高费用管控能力。

预算管控:跨系统管理,确保执行

合思预算管控模块实现跨系统预算管理,将预算与实际支出进行实时对比,确保预算执行到位。同时,系统支持预算调整与预警功能,帮助企业及时应对市场变化,调整预算策略。

系统集成:广泛连接,打破壁垒

合思系统集成模块广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思平台实现高效协同,提升整体运营效率。

报表分析:多维度数据,助力决策

合思报表分析模块提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,洞察业务趋势。通过数据分析,企业可以及时发现潜在问题,调整策略,实现精细化管理。

功能亮点:合规性费用管理的创新实践

无需报销:消费即合规

合思无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新实践,不仅减轻了员工的负担,更提高了财务管理的合规性。

智能验真:高效准确,杜绝风险

合思智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程自动化处理。通过智能验真,企业可以确保每一笔支出的合规性,杜绝假票、错票、重票现象。

自动生成凭证:无缝对接,提升效率

合思自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅提高了财务处理效率,更确保了财务数据的准确性与一致性。

广泛连接:打破壁垒,实现协同

合思广泛连接功能支持与第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒。无论是企业内部系统还是外部合作伙伴系统,都能与合思平台实现高效协同,提升整体运营效率。

产品优势:合规性费用管理的卓越表现

效率提升:缩短周期,提升效率

合思产品通过自动化流程、智能验真等功能,将报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业财务管理更加高效。

成本节约:商旅比价,预算管控

合思产品通过商旅比价、预算管控等功能,帮助企业降低差旅成本和总体费用支出。员工出差前,系统自动推荐最优航班、酒店等,帮助企业节省开支。同时,预算管控功能确保企业每一笔支出都在预算范围内,避免超支现象。

数据透明:实时整合,助力决策

合思产品实时整合业务与财务数据,提供多维度数据分析报表。通过数据分析,企业可以实时掌握财务状况、业务趋势等信息,为决策提供有力支持。

合规高效:杜绝风险,提升质量

合思产品通过智能验真、自动生成凭证等功能,杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,系统自动进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业规定和国家法律法规要求。

目标用户与应用场景:合规性费用管理的广泛适用

合思产品适用于各类企事业单位,特别是集团型企业、制造业、医药企业等。这些企业在财务管理中常面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐等问题,合思产品通过创新的技术与解决方案,帮助企业解决这些痛点问题。

集团型企业:多系统集成,数据互通

如汉威科技集团,通过合思产品实现多系统集成,数据互通,提升财务管理效率。集团内部各子公司、各部门之间的数据实现实时共享与协同,让财务管理更加高效、透明。

制造业:报销效率提升,项目报表产出加速

如无锡派克新材料科技,通过合思产品实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。企业可以更加及时地掌握项目进展情况,调整策略,确保项目顺利进行。

医药企业:学术会议活动管理加强,支出清晰可见

如苏州泽璟生物制药,通过合思产品实现学术会议活动管理加强,支出清晰可见。企业可以更加精准地控制会议费用支出,提高资金使用效率。

成功案例与客户评价:合规性费用管理的实践验证

合思已成功服务多家知名企业,客户对合思产品的效果给予高度评价。动力源通过合思产品实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技通过合思产品实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材通过合思产品实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些成功案例充分证明了合思产品在合规性费用管理方面的卓越表现。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,始终以客户为中心,不断提升产品和服务质量。通过创新的产品与解决方案,合思帮助企业实现财务管理的智能化与自动化,提升合规性费用管理水平。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,助力更多企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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