数字浪潮下的合规性费用管理变革
在数字经济浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。电子凭证的普及与数字化转型，已成为企业顺应时代潮流、提升竞争力的必然选择。然而，在这场变革中，企业也面临着诸多挑战，合规性费用管理便是其中之一。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。
习近平总书记在党的二十大报告中强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手，共同发起研究，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业合规性费用管理指明了方向。
行业困境：传统合规性费用管理的痛点
随着电子凭证的普及，企业在合规性费用管理中遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质凭证管理方式效率低下，成本高昂，且难以满足现代企业对数据实时性和准确性的要求。
在效率方面，纸质凭证管理需要大量的人工操作，从填写、审核到归档，每一个环节都耗时耗力，且容易出错。一旦出现错误，修正起来更是麻烦重重，严重影响了企业的运营效率。
成本方面，纸质凭证的打印、存储和管理成本高昂。大量的纸张消耗不仅不符合绿色发展的理念，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效益的途径，而纸质凭证管理显然成为了企业发展的绊脚石。
数据实时性方面，纸质凭证的管理方式难以满足现代企业对数据实时性和准确性的要求。在快节奏的商业环境中，企业需要及时掌握费用支出情况，以便做出准确的决策。然而，纸质凭证的传递和处理速度缓慢，导致企业无法及时获取相关信息，影响了决策的及时性和准确性。
合规风险方面，纸质凭证在流转过程中容易丢失或损坏，增加了企业的合规风险。一旦出现凭证丢失或损坏的情况，企业可能面临审计不通过、税务处罚等风险，给企业带来巨大的损失。
合思破局：一站式财务数智化解决方案
面对企业在合规性费用管理中的种种困境，合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终致力于通过技术创新，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些成绩的取得，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
全流程覆盖：从差旅申请到商旅分析
合思的财务收支管理平台涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程功能，帮助企业实现财务管理的自动化和智能化。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了申请的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，只需在系统中填写相关信息，即可快速完成申请。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以通过系统直接预订机票、酒店等服务，实现同屏比价，选购性价比更高的服务。同时，系统还可以根据员工的出差地点和时间，自动推荐合适的航班和酒店，为员工提供更加便捷的服务。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传至系统，系统即可自动识别发票信息，并将其录入到相应的报销单据中。这一功能大大提高了发票采集的效率和准确性，避免了人工输入错误带来的麻烦。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统实时查看资金流水情况，对报销单据进行审核对账。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行核实。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以通过系统统一管理开票信息，实现开票的自动化和标准化。这不仅提高了开票效率，还降低了开票成本。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再手动提交报销单据，系统会根据预设的规则自动将报销事项提交给上级审批。这一功能大大简化了报销流程，提高了报销效率。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。企业可以通过系统实现资金的快速结算，支持银行转账、支付宝、微信等多种支付方式。这不仅方便了员工的报销，还提高了企业的资金使用效率。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过系统对报销单据、发票等文档资料进行电子化管理，实现文档的快速检索和共享。这不仅提高了档案管理效率，还降低了档案管理成本。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过系统对差旅费用进行深入分析，了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，制定更加合理的费用管理策略。
核心亮点：无需报销与强大集成
合思的产品核心亮点在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及强大的集成能力和灵活的定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在消费过程中，系统会自动记录消费信息，并将其与报销单据关联。消费完成后，系统会自动生成报销单据，并提交给上级审批。审批通过后，系统会自动完成付款操作，并将相关文档资料归档保存。这一解决方案彻底改变了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利。
强大的集成能力使合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过系统与现有的业务系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这不仅提高了工作效率，还避免了数据重复录入带来的错误。
灵活的定制化服务可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够根据企业的实际情况，为企业提供定制化的财务管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能满足其个性化的需求。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统可以通过对大量财务数据的分析，为企业提供准确的财务预测和决策支持。企业管理者可以根据系统提供的建议，制定更加科学合理的经营策略。
价值彰显：提升效率降低成本
合思的产品价值体现在提高财务管理效率、降低成本、增强数据安全性和合规性，以及推动企业的绿色发展和数字化转型。
通过自动化和智能化的财务管理流程，合思的产品显著提高了财务管理效率。企业可以实现财务管理的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。同时，系统还可以实时监控财务状况，为企业提供及时的财务信息，帮助企业做出准确的决策。
减少纸质凭证的打印、存储和管理成本，降低了企业的运营成本。企业可以通过电子化管理财务凭证，减少纸张消耗和耗材成本。同时，电子化管理还可以提高档案管理的效率，降低档案管理成本。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，增强了数据安全性。合思的产品对财务数据进行严格的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，系统还设置了严格的访问控制机制，只有授权人员才能访问相关数据，保障了企业数据的安全。
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，提升了合规性。合思的产品在设计过程中充分考虑了法律法规的要求，确保企业的财务管理活动符合相关法律法规的规定。这不仅可以避免企业因违规行为而面临的法律风险，还可以提升企业的社会形象。
场景应用：差旅商务消费新体验
合思的产品适用于各种规模的企业，特别是那些需要频繁进行差旅和商务消费的企业。通过合思的平台，企业可以实现差旅费用的实时管理和控制，提高财务管理水平。
在差旅管理方面，企业员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程。员工无需再为报销而烦恼，只需在系统中提交申请，即可等待报销款项到账。同时，企业还可以通过系统对差旅费用进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。
商务消费方面，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现同屏比价，选购性价比更高的服务。员工可以通过系统直接预订机票、酒店等服务，系统会自动比较不同供应商的价格和服务，为员工提供最优的选择。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的商务消费成本。
费用控制方面，设定预算上限，防止超支情况发生，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。企业可以通过系统为不同的部门和项目设定预算上限，系统会自动监控费用支出情况，一旦接近预算上限，系统会及时发出预警。同时，财务人员可以通过系统实时掌握付款进度，无需再与各个部门进行单点沟通，提高了工作效率。
数据分析方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，支持管理层科学决策。企业可以通过系统对差旅费用、商务消费费用等进行深入分析，了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点。管理层可以根据系统提供的分析报告，制定更加科学合理的费用管理策略，提高企业的经济效益。
成功典范：行业领军企业的选择
合思已经成功帮助多家企业实现了财务管理的数字化转型，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某知名挂面厂商通过合思的平台，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该厂商通过合思的平台对差旅费用进行精细化管理，优化了差旅流程，降低了差旅成本。同时，财务入账效率的提升也为企业节省了大量的时间和人力成本。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。该集团通过合思的平台实现了财务档案的电子化管理，减少了纸质凭证的打印和存储成本。同时，无纸化办公还提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。该试点单位通过合思的平台实现了财务管理的全面数字化，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，电子档案管理还提高了档案的安全性和可查询性。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的平台，实现了财务档案的电子化管理，减少了纸质凭证的打印和存储成本，提升了档案管理效率。该品牌通过合思的平台对财务档案进行集中管理，实现了档案的快速检索和共享。这不仅提高了档案管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
精准定位：中小企业合规性费用管理专家
合思的市场定位是中小企业，特别是那些需要频繁进行差旅和商务消费的企业。其差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及强大的集成能力和灵活的定制化服务。
合思深知中小企业在财务管理方面的痛点和需求，因此专注于为中小企业提供高效、便捷、安全的合规性费用管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为中小企业解决了报销难、费用控制难等问题，提高了企业的财务管理效率。
强大的集成能力使合思的产品能够与中小企业现有的业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。中小企业无需再进行大规模的系统改造，即可快速实现财务管理的数字化转型。
灵活的定制化服务可以根据中小企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思的技术团队会深入了解中小企业的业务模式和管理需求，为其提供最适合的财务管理解决方案。
此外，合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为中小企业提供更加优质的服务。
未来展望：开启合规性费用管理新征程
合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。通过合思的平台，企业可以提高财务管理效率，降低成本，增强数据安全性和合规性，推动企业的绿色发展和数字化转型。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将不断优化产品功能，提升用户体验，为企业提供更加高效、便捷、安全的合规性费用管理解决方案。
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