合规性费用管理新标杆:动力源携手合思共筑财务数字化新篇章

合规性费用管理新标杆:动力源携手合思共筑财务数字化新篇章

开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了辉煌成就,更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,并入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也曾面临诸多挑战。

面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,动力源急需一套能够解决合规性费用管理难题的财务数字化解决方案。正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。

通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度融合,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。具体而言,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量缩减50%,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思在合规性费用管理领域的专业实力,更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

客户背景与挑战:动力源的财务数字化转型之路

动力源,作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,业务覆盖全国乃至全球多个国家和地区。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。

多系统操作体验差,成为动力源财务人员的一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据更是需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。

手工录入合规难,更是让动力源财务人员头疼不已。发票验真、查重等关键环节,均需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业的合规性费用管理带来了巨大风险。

系统割裂、数据分散,使得动力源在财务管理上难以形成合力。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致信息滞后,决策失误。

业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让动力源的财务管理雪上加霜。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐且易出错。

解决方案概述:合思为动力源量身定制的财务数字化方案

面对动力源的财务管理痛点,合思凭借其在合规性费用管理领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。

在无需报销重塑流程方面,合思为动力源打造了一套全新的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了合规性费用管理的风险。

成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效

通过合思财务数字化解决方案的实施,动力源在合规性费用管理方面取得了显著成效。

在效率提升方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据的变化,不仅彰显了合思解决方案的有效性,更为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。

在操作体验革新方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这些改变不仅提高了工作效率,还提升了员工的工作满意度。

在管理决策支持方面,合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户反馈:动力源财务总监的高度评价

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意,更彰显了合思在合规性费用管理领域的专业实力和服务水平。

未来合作与展望:动力源与合思携手共进

动力源与合思的合作不仅限于当前解决方案的实施。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。同时,合思将助力动力源在全球范围内的业务拓展,提供更加贴合企业需求的财务数字化解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。动力源与合思的携手合作,不仅为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑,更为企业在全球化竞争中赢得了先机。

结尾:选择合思,开启财务数字化新时代

动力源的成功案例表明,通过选择合适的财务数字化解决方案,企业可以显著提升财务管理效率,降低成本,实现数字化转型。合思作为专精特新企业,在合规性费用管理领域拥有丰富的解决方案经验和强大的技术实力。

我们深知,每个企业的财务管理需求都是独特的。因此,合思始终坚持以用户需求和体验为核心,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。无论是多系统集成、数据互通,还是无需报销重塑流程,合思都能为企业提供全方位的支持和服务。

如果您也正在寻找一套能够解决合规性费用管理难题的财务数字化解决方案,那么合思将是您的不二之选。选择合思,让您的企业也享受到财务数字化带来的红利,共同开启高效、智能的财务管理新时代。现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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