财务数智化先锋:合思赋能企业挖出更多净利润
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,正以敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位开辟出一条通往高效盈利的新路径。
合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖为基石,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴与广泛影响力。
鸣鸣很忙:连锁零售业的璀璨明星
鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。
集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。月均47万+的净利润,不仅彰显了其强大的市场竞争力,更体现了其在连锁零售业中的领先地位。
在运营模式上,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系,助力加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,在快速扩张的背后,财务报销流程的低效、发票审核回收的难题以及私车公用管控的薄弱,逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
财务报销之困:低效与混乱并存
随着鸣鸣很忙门店数量的激增,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销系统的不统一,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发,给财务部门带来了极大的困扰。
同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还难以解决重复报销的问题。
此外,私车公用管控的薄弱也是一大痛点。虽然系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。
合思破局:无需报销解决方案引领变革
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思提供了无需报销的解决方案,从差旅无需报销、门店发票统一回收管理到私车公用精细核算,全方位助力其实现财务数智化转型。
在差旅无需报销方面,合思通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅补贴的自动计算、统一对账结算以及在线开票多账户独立核算,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理方面,合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,有效解决了发票审核回收难的问题。
私车公用精细核算方面,合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精细化管理,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
此外,合思还通过业财融合的方式,将零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,进一步提升了其财务管理水平。
实施之路:系统集成与数据融合
合思解决方案的实施过程并非一蹴而就,而是经过了系统集成、数据融合、数据分析等多个步骤的精心打磨。
在系统集成方面,合思实现了业财系统的深度集成,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,确保了数据的全面性与准确性。
在数据融合方面,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),为后续的数据分析提供了有力支撑。
在数据分析方面,合思通过数据可视化呈现,服务于人,包括数据中台、合思BI数据大屏等,满足了不同角色看数的需求,为鸣鸣很忙的决策提供了有力支持。
成果斐然:降本增效显著提升
经过一段时间的实施,鸣鸣很忙在合规性费用管理方面取得了显著成效。
采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,门店周转率显著提高。
门店周转仅需7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。
同时,99.9%以上的财务自动化率,更是大幅提升了整体运营效率。
这些成果的取得,不仅得益于合思解决方案的先进性与实用性,更得益于鸣鸣很忙对财务数智化转型的坚定决心与积极实践。
客户之声:数字化是业务发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,道出了数字化对企业发展的重要性。
在孙浩看来,合规性费用管理不仅是提升财务管理水平的关键,更是企业实现高效运营、增强市场竞争力的必由之路。而合思提供的财务数智化解决方案,正是鸣鸣很忙实现这一目标的重要推手。
合思领航:连锁零售业财务数智化新篇章
合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力,通过鸣鸣很忙这一成功案例得到了充分展现。
从合规性费用管理的角度来看,合思不仅解决了鸣鸣很忙在财务报销、发票审核回收、私车公用管控等方面的难题,更通过系统集成、数据融合、数据分析等手段,实现了财务管理的全面升级。
对于更多正在寻求财务数智化转型的企业而言,合思无疑是一个值得信赖的选择。通过选择合思,企业可以实现财务数智化转型,挖出更多净利润,激发新的增长动能。
在当前经济环境下,合规性费用管理已成为企业提升财务管理水平、增强市场竞争力的关键。而合思,正是您实现这一目标的理想伙伴。
我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创连锁零售业财务数智化的新篇章!
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