引言:财务数智化浪潮中的新航标
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业快速发展的需求。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理开辟新的道路。作为专精特新企业,合思凭借其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,已累计融资超15亿元人民币,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
行业透视:传统费用管控方法的困境
传统财务流程的沉重枷锁
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题。繁琐的财务流程不仅耗费了大量的人力、时间成本,更使得企业在快速变化的市场环境中显得力不从心。同时,合规风险的增加也让企业在财务管理上如履薄冰,每一笔支出的合规性、安全性、透明度都成为企业不得不面对的难题。
费用管控的迫切需求
在当前经济环境下,企业急需一种更加高效、智能、合规的费用管控方法,以应对市场变化和业务挑战。传统的费用管控方法已难以满足现代企业的需求,企业需要一种能够实时监控、精准控制、高效管理的费用管控方案,以降低财务管理成本,提升财务管理效率。
合思方案:构建敏捷的费用管控体系
创新理念引领变革
合思凭借其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,推出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,更通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业构建了一个全新的费用管控体系。
全方位财务数字化服务
合思的产品体系涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等多个核心模块。每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了合思财务数智化解决方案的完整生态。通过这一体系,企业可以实现费用管控的全流程数字化管理,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都尽在掌握。
产品功能:解密费用管控新利器
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,更通过实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过这一平台,企业可以轻松管理差旅费用,实现差旅费用的全流程数字化管理,降低差旅成本,提升差旅效率。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了会计档案管理的效率,更通过电子化的方式,降低了场地、耗材成本,提升了数据安全合规性。
核心亮点:无需报销的费用管控新体验
消费即合规 采购即报销
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案,企业可以实现消费即合规、采购即报销的目标。员工在消费时即可完成报销流程,无需再提交繁琐的报销单据,大大降低了报销耗时,提升了员工满意度。
实时风控 拦截不合规费用
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在消费前,系统即可对消费行为进行预判和预警,确保消费行为的合规性。在消费后,系统通过智能绑定费用、统一对账结算等方式,实现费用的精准控制和管理。
数电票新模式 自动化入账归档
结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。统一对账结算后,费用即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅提高了入账归档的效率,更确保了财务数据的准确性和合规性。
价值体现:费用管控带来的显著效益
降本增效 提升企业竞争力
合思产品通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等方式,为企业带来显著的经济效益。据统计,使用合思产品后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些效益的提升,无疑将增强企业的市场竞争力。
提升业财流程数字化程度
合思产品还通过提升业财流程数字化程度,为企业创造更大的价值。业财流程数字化程度的提升,不仅提高了财务管理的效率,更使得企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。据统计,使用合思产品后,企业的业财流程数字化程度可以达到95%。
数据安全合规 确保企业无忧
在数据安全合规方面,合思产品同样表现出色。通过先进的技术手段和严格的管理制度,合思确保了企业财务数据的安全性和合规性。数据安全合规100%的承诺,让企业在财务管理上无后顾之忧。
典型场景:费用管控方法的广泛应用
差旅管理:全流程数字化管控
在差旅管理方面,合思产品通过合思商城实现了差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请、预订、消费到报销、对账、归档,每一个环节都尽在掌握。这不仅提高了差旅管理的效率,更降低了差旅成本,提升了员工满意度。
企业消费:一站式采购服务
在企业消费方面,合思产品聚合了多维度供应链资源,提供了一站式企业采购服务。通过合思商城,企业可以轻松采购各类办公用品、设备耗材等,实现采购流程的数字化管理。这不仅提高了采购效率,更降低了采购成本,提升了企业运营效率。
费用控制:全流程精准管理
在费用控制方面,合思产品通过合思费控平台实现了全流程费用控制管理。从费用申请、审批、消费到报销、对账、归档,每一个环节都受到严格的监控和管理。这不仅确保了费用的合规性,更实现了费用的精准控制和管理。
电子会计档案管理:高效便捷安全
在电子会计档案管理方面,合思产品通过合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式,企业可以轻松管理各类会计档案,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,更降低了档案管理成本,提升了数据安全合规性。
成功案例:费用管控方法的实践验证
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为合思产品的成功案例之一,通过使用合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提升了员工满意度。这些成果的取得,无疑验证了合思费用管控方法的有效性和实用性。
徐福记:差旅成本结余与合规经营
徐福记作为另一成功案例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了差旅成本,更提升了企业的合规经营水平。徐福记的成功经验,为其他企业提供了有益的借鉴和参考。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
广泛的连接生态
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其广泛的连接生态,与多家银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
双轮驱动的模式创新
合思通过双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了更加智能、精准的费用管控方法。这种模式创新不仅提升了财务管理的效率,更增强了企业的市场竞争力。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的核心差异化优势之一。这一方案不仅简化了报销流程,更通过实时的风控体系和数电票新模式,实现了费用的精准控制和管理。这一优势使得合思在市场上具有独特的竞争力。
结语:开启费用管控新篇章,免费试用等你来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变革。通过无需报销的费用管控方法,合思不仅降低了企业的财务管理成本,更提升了财务管理的效率和合规性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
如果您对合思的费用管控方法感兴趣,想要了解更多详情或体验其独特魅力,欢迎访问合思官网或拨打客服热线。现在,更有免费试用活动等你来参与!让有限更有效,合思期待与您携手共创财务数智化新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/