合思商城:透明化费用审批引领徐福记差旅管理新风尚

合思商城:透明化费用审批引领徐福记差旅管理新风尚

开篇:徐福记的蜕变之路

在快消新零售的璀璨星空中,徐福记如同一颗耀眼的星辰,自1992年创立以来,便以其卓越的品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的青睐。生产基地坐落于广东东莞,38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,这一串串数字背后,是徐福记不断壮大的辉煌历程。

然而,在快速扩张的背后,徐福记也面临着差旅管理的重重挑战。差旅费用难以控制,传统报销流程繁琐,数据不透明,这些问题如同一道道枷锁,束缚着企业前行的步伐。

幸运的是,徐福记遇到了合思商城——一个全场景智能差旅管理平台,它如同一位智慧导师,引领徐福记走出了差旅管理的迷雾。使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%,这一转变,不仅彰显了合思商城的强大实力,也为企业带来了实实在在的效益。

客户背景与挑战:差旅管理的困境

徐福记,作为快消新零售行业的领军企业,其业务遍布全国,分公司、营业所、经销商众多,销售团队更是遍布各地,经营管理着数以万计的终端门店。然而,随着企业规模的不断扩大,差旅管理问题也日益凸显。

差旅费用难以控制,是徐福记面临的首要难题。由于业务范围广泛,员工出差频繁,差旅费用如同一匹脱缰的野马,难以驾驭。传统报销流程繁琐,员工需要填写大量表格,提交各种票据,不仅耗时耗力,还容易出错。数据不透明,更是让企业管理层难以掌握真实的差旅费用情况,无法进行有效的成本控制和决策支持。

在这样的背景下,徐福记急需一种高效、透明、智能的差旅管理解决方案,以破解差旅管理的困境。

解决方案概述:全场景智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台的佼佼者,为徐福记提供了一站式解决方案。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让差旅费用更加透明可控。线上商城订购与线下易商卡消费全场景覆盖,无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,几乎涵盖了企业差旅管理的所有场景。通过合思商城,徐福记实现了差旅费用的有效控制和流程优化,让差旅管理变得更加简单、高效。

商旅服务:智能规划,省心省力

合思商城的商旅服务,为徐福记员工提供了智能化的行程规划。员工只需在平台上输入出差地点、时间等信息,系统便会自动推荐最优的航班、酒店等差旅资源,并实现同屏比价,让员工轻松选择性价比最高的方案。同时,平台还支持线上预订、支付,无需员工垫付费用,大大减轻了员工的负担。

用餐福利:多样化选择,满足味蕾

在用餐方面,合思商城同样表现出色。它聚合了众多优质餐饮资源,为员工提供了多样化的用餐选择。无论是商务宴请还是日常用餐,员工都能在平台上找到心仪的餐厅,并享受专属的优惠折扣。这不仅提升了员工的用餐体验,也为企业节省了用餐成本。

员工福利:个性化定制,增强归属感

合思商城还为员工提供了丰富的福利选择。企业可以根据员工的需求和喜好,定制个性化的福利方案。无论是生日礼物、节日礼品还是健康体检等,都能在平台上轻松实现。这不仅增强了员工的归属感,也提升了企业的凝聚力。

易商卡消费:线上线下全覆盖,便捷高效

易商卡是合思商城的一大亮点。它支持线上线下全场景消费,员工只需一张卡片,即可在全国范围内的合作商户进行消费。无论是购物、餐饮还是娱乐等,都能享受便捷的支付体验。同时,平台还提供了详细的消费明细和发票电子档案保存功能,让差旅费用更加透明可控。

成效与成果:差旅管理的新篇章

合思商城为徐福记带来的成效是显著的。差旅费用节约35%,从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一数字背后,是合思商城对差旅费用的有效控制和流程优化的结果。

从消费到入账全流程优化,让差旅管理变得更加高效。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业管理层能够实时掌握差旅费用情况,做出更加精准的决策。消费数据可视化分析,更是让差旅费用一目了然,为企业的成本控制和决策支持提供了有力依据。

透明化费用审批是合思商城的一大特色。通过平台,企业管理层可以实时查看员工的差旅费用申请和审批情况,确保每一笔费用都合理合规。同时,平台还提供了发票验真查重功能,有效避免了虚假报销和重复报销的问题。

客户反馈:认可与满意并存

徐福记相关负责人对合思商城的解决方案给予了高度评价:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。平台的透明化费用审批功能让我们对差旅费用有了更加清晰的了解,为企业的成本控制和决策支持提供了有力保障。”

这样的评价,不仅是对合思商城的认可,也是对其专业能力和服务质量的肯定。在徐福记的案例中,我们看到了合思商城为企业带来的实实在在的效益和改变。

未来合作与展望:共创财务数智化新未来

徐福记与合思的合作并未止步于此。在当前经济环境下,双方将继续深化合作,探索更多财务数智化应用场景。无论是拓展更多业务场景还是深化数据分析应用等,都将为企业的财务管理带来更加广阔的前景。

未来,徐福记与合思将携手共进,共同推动企业财务管理水平的提升。通过合思商城的全场景智能差旅管理平台,徐福记将实现更加高效、透明、智能的差旅管理,为企业的持续发展注入新的动力。

结尾:行动号召,共创美好未来

在差旅管理的道路上,徐福记与合思商城携手并进,共同书写了一段辉煌的篇章。如今,这段旅程仍在继续,我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。

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captaincaptain
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